forumKonu aç

İstifa eden çalışanın e-postası, dosyaları, hesapları güvenli şekilde nasıl devralırız, kayıp yaşanması riski

HHavva Ö***17 gün önce·41 mesaj·6,4 B görüntülenme#ayrılma#offboarding#veri
HHavva Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
25
#1

Grafik tasarımcımız ayrıldı. Tasarım dosyaları hesaplar proje şifreleri hep onun cihazında. Bunları nasıl devralacağız? Verilerimiz kaybolur mu?

MMustafa C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
96
En çok yardımcı olan#2

Offboarding prosedürü: Ayrılmadan önce tüm dosyalar şirket bulutuna taşınmalı. İş çıkış formu doldurulmalı (hangi erişimlerin kapatılacağı yazılı). Cihazlar geri alınmalı.

FFerhat A***Katılımcı
Görev
Kurucu ortak
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
aile şirketi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
3

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2024

#3

biz de acı çektik... neyse ayrılan calisanin cihazindaki dosyalara erisemediğimiz icin proje bitti. ayni hata tekrari hicce yapmayin

FFerhat G***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
May 2026
Mesaj
180
#4

Offboarding kontrol listesi: 1. E-posta ve bulut hesaplarını işaret et 2. Tüm dosyaları şirket sunucusuna transfer et 3. Yazılı tahliye formu 4. Cihazları geri al 5. Erişim anahtar silmeyi yap

İİbrahim K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2023
Mesaj
204
#5

Google Workspace veya Microsoft 365 Administrator Takeover kullanın — ayrılan çalışanın e-postasını yöneticiye transfer edin.

ÖÖmer D***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
341
#6

ayrilan calisanin buluut hesabini immediately freeze etmelisiniz... ofboarding süreci ayrintili olmali

ZZafer Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
7
#7

Yanlış anlamadıysam şunu diyorsunuz: Olayların çoğu zafiyetten değil, sızmış bi paroladan başlıyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

RReyhan K***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Deri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2025
Mesaj
385
#8

tartışma dağıldı, toparlayayım... asıl mesele rakam değl o rakamın neye göre çıktığı.

test edilmemiş bi yedek yedek değildir... benim görüüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

HHavva S***Uzman
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Haz 2023
Mesaj
176
#9

takipteyim.

FFatih A***Veteran
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Turizm
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
15
#10

Bu başlık arşivlik.

YYavuz Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2026
Mesaj
15
#11

farklı düşünüyorum bir de neyse bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

NNazlı G***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Tarım
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
176
#12

deneyeceğim.

RRabia Ç***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Enerji
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Haz 2025
Mesaj
354
#13

Haklısınız. ayrılan çalışanın verileri tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

DDenizYeni üye
Görev
Yeni mezun geliştirici
Katılım
Şub 2025
Mesaj
36
#14

ben bu yoldan geçtim anlatayım. küçük bi dneeme ile başlayn tamaamını bi anda bağlamayın.

ollaylarin cogu zafietten degl sizmis bi parolaadn basliyor. baska turlu yapan varsa onu da merak ederim

CCaner Z***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Cam
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Oca 2024
Mesaj
155
#15

Soracağım şey biraz acemice olacak kusura bakmayın. Test edilmemiş bir yedek, yedek değildir.

Tecrübeyle sabit.

MMeryem K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
12
#16

Bunu yazdığınız icin tşk doğrusu bu. valla ikinci doğrulama açıksa çalınan parola tek başına işe yaramıyor.

Bu kdr, uzattıysam kusura bakmayın.

BBarış Ç***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
12
#17

Bu yaklaşımın bi bedeli var o da konuşulmuyor. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

CCaner G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
218
#18

Takipteyim. Herkesin yaptığı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Umarım işinize yarar.

YYasemin T***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
68
#19

bir dönem biz de aynı yerde takıldık. ya kararrı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin

unutulmuş test otamları canlı sistemden daha sık kapı oluyor.. ve bu kadar uzattıysam kusuar bakmayın

ÜÜlkü A***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2026
Mesaj
70
#20

Evet, ayrılan çalışanın verileri konusunda durum aynen böyle. Bir sorunu fark etme süreniz, o sorunun maliyetini doğrudan belirliyor.

Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Yanıt yaz