forumKonu aç

Babamın işini devralınca fark ettim ki muhasebe çakma, müşteriler de alışkanlıkla geliyor

NNazlı A***8 ay önce·35 mesaj·13,4 B görüntülenme#aile#miras#yenileme
NNazlı A***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Makine imalatı
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
353
#1

babam 30 sene ithalatçılık işi yapmıştı ben de öğrenilmiş halde aldım 2020'de. ilk ay çok iyiydi müşteriler var para geliyor. ama üçüncü ayda muhasebe dosyaları araştırdığımda kafamı aştı. hiçbi şey düzgün tutulmamış faturalar eksik KDVler yanlış verggi müfettişlerine kaçak para verilmiş buldum.

müşteriler de bbaaya bağlı kalışlardı benimle konuşmaya başlayınca 'abi senin baban nsl yaptıysa öyle' diyorlardı. prosedür yoktu, sistem yoktu sadece telefonda anlaşma ve güven vardı. ama ben yönet böyle deil dedim, yazılı sipariş, yazılı sözleşme istedim. ilk ay iki üç önemli müşteri gitti.

şu an dört yıl oldu. muhasebeyi temizledim vergi cezalarını hallettim (avukat maliyeti had safhada oldu) yazılım getirdim müşteri yönetim sistemi kurduk. eski müşterilerin çoğu gitti ama yerlerine profesyonel yönetilen müşteriler geldi ama artık bu şirketi benim standartlarımda yönetebiliyorum ama daha küçük ama sağlam.

SSelin K***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
imalathane
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
42
En çok yardımcı olan#2

Aile işi devralmak çoğu kişi için tuzak gibidir. Baban yaptığını unvanla yapmış, yazılı hale getirmedi. Senin yapman gereken şey: mirası saymak, mirastan kalanı yeni baştan kurmak. Yaptığın şey doğru: eski düzen çöktü, yeni kuruluş başladı.

Eski müşteriler gittiğine yazılı kalma, bunlar vergi riski taşıyordu. Yeni müşteriler, sana göre geldi. Beş yıl sonra bu temiz işi daha iyi değerlendirecek birini verebilirsin. O, babasının işini devralabilir.

AAytenYeni üye
Görev
Ev yemekleri
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Kas 2024
Mesaj
28
#3

abi aynısını ben de yaşadım. dedem hurdacılık yapmış babam devalmış ben devaldım... 35 yıl gözü kapalı muhasebe! muhasebeci tuttum işi düzelttim, eski müşteriler gitti, yenileri geldi. vergi affını bile tuttum baba döneminden kalan cezalardan. şimdi rahatız çünkü temiziz

edit: yukarıda yanlış yazmışım, kusura bakmayın.

GGizem Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
40
#4

Aile işi devralarken üç aşama vardır: birincisi, eski sistemi anlama (sen yaptın), ikincisi kusurlu bulma ve işareti tutma (sen yaptın), üçüncüsü temiz sistem kurma (sen yapıyorsun). Zaman alır ama doğru adım atıyorsun.

JJülide S***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
184
#5

Şu merak ediyorum: babana yada hakkında hiç söyledin mi? Çünkü o işi böyle yaparak 30 sene döndürmüş ama belki sen bunu anlattığında kızabilir, 'benim sistemim yanlış mı' diye. Ayırabildin mi onu kaybetmeden?

AAylinKatılımcı
Görev
CRM ve e-posta
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Haz 2024
Mesaj
118
#6

Yapacakların: 1- Eski muhasebe tamamen temizle mali müşavir ile vergiye uygun hal durumu al, 2- Müşteri sözleşmesi yap, 3- Fatura, sipariş prosedürü belirle, 4- Bunu yazılı tutun. açıkçası yapacaklarını yaparsan bu işi seninki yapabilir birine vereceğin haline getirir.

BBuseYeni üye
Görev
Moda blogger
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
48
#7

bravo senin cesaretin icin! neyse cogu insan babaya saygi diye eski cakma sistemi tutup giderler, sen temizledin ve modern yaptin. snra yazinda daha da iyisi olur!

ZzeynepUzman
Görev
Freelance geliştirici
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2024
Mesaj
341
#8

verig affı tutarken dı mı? biz tutamadık çok pahalı oldu. ama yine müsste bi işi biraz da vergi danışmanı tutup vergi riski azaltsak iyi olur

MMustafa G***Katılımcı
Görev
Kurucu ortak
Sektör
Makine imalatı
Yapı
butik ajans
Katılım
May 2022
Mesaj
155
#9

Üç ayrı görüş çıktı, hepsi birbirini tamamlıyor. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

İİlknur A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
220
#10

Sonuna kdr katılıyorum. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

İkinci kez kuranlar aynı hatayı yapmıyor ama yeni hatalar buluyor. Ben olsam bu yoldan giderdim.

VVolkan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2022
Mesaj
81
#11

Üç ayrı görüş çıktı, hepsi birbirini tamamlıyor. Kendi maaşını kesmek geçici bir taktiktir; altı ayı aşarsa bir yeriniz kopar.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

SSinan Ç***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Oca 2025
Mesaj
159
#12

kavramları ayıralım, karıştırılıyor sonra kararı geri almak ne kadar zoorsa o kdr yavaş verin.

küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim... sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydaıs olur.

AAycan Ş***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
259
#13

Bir uyarı bırakayım. Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor.

Umarım işinize yarar.

YYiğit A***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
aile şirketi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
5
#14

Tam zamanında bi konu. neyse bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor genel geçer bi kural yok.

Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

LLale U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
2
#15

Takipteyim.

YYavuz T***Uzman
Görev
Satış müdürü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2025
Mesaj
96

Doki · E-ticaret altyapısı · 2023

#16

Çok teşekkürler bugün deneyeceğim. işte aile şirketini devralmak konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

Benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

FFurkan E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
191
#17

aile şirketini devralmak konusunda en çok atlanan nokta şu: Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim.

Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. Bu kadar uzattıysam kusura bakmayın.

RRamazan T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
4
#18

Teoride doğru, pratikte öyle yürümüyor. Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

MMert K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
365
#19

Doğru söylüyorsunuz. Kâğıt üzerinde kârlı görünüp bankada para olmaması çok yaygın.

Büyürken ilk bozulan şey iletişim oluyor, sayılar değil. Ben olsam bu yoldan giderdim.

SSerkan Ç***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
298
#20

Burada bir tuzak var, söylemeden geçmeyeyim. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

Yanıt yaz