forumСоздать тему

Собираемся запустить опрос о качестве обслуживания — какие вопросы реально работают?

CCaner G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
218
#1

В Бурсе мы оказываем профессиональные услуги по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования для корпоративных клиентов и бизнеса. В месяц обслуживаем в среднем 45 разных компаний, чеки в зависимости от объема работ варьируются от 6.000 TL до 25.000 TL. Хотим внедрить анкету контроля качества, чтобы отслеживать уровень сервиса и видеть косяки выездных бригад.

В прошлом году сделали подробную анкету на 12 вопросов и рассылали на почту после выезда, но из 45 клиентов ответили всего двое. Времени у всех в обрез, с длинными простынями никто возиться не хочет. Какие вопросы стоит задать, чтобы клиенту было не лень ответить и чтобы реально вскрыть узкие места в процессах? Сколько вопросов должно быть в идеале и как поднять конверсию в ответы?

GGizem K***Участник
Должность
Оператор ввода данных
Отрасль
Химия
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
356
Самый полезный#2

Короткий ответ: оптимальный объем опроса — максимум 3-4 вопроса. Вместо абстрактных оценок сфокусируйтесь на ключевых точках контакта и добавьте всего один открытый вопрос — это в разы поднимет долю ответов и наглядно покажет операционные проблемы.

Рабочая структура выглядит так: 1) Индекс рекомендации: «С какой вероятностью вы порекомендуете нас партнерам по бизнесу?» (оценка от 1 до 10). 2) Процесс и оперативность: «Приехала ли бригада в согласованное время и решила ли задачу за один визит?» (Да / Частично / Нет). 3) Открытый вопрос для роста: «Что мы можем сделать лучше или иначе при следующем выезде?» 4) Согласие на контакт: «Не возражаете, если руководитель наберет вас буквально на пару минут по поводу вашей оценки?»

Секрет конверсии — в правильном канале. В B2B формы на почте улетают в корзину не глядя. Максимум через 2 часа после того, как мастер подписал акт, отправьте контактному лицу в мессенджер прямую ссылку на опрос в один клик. Страница должна открываться сразу, без входов и регистраций.

К тому же в опросе из 12 пунктов люди обычно просто тыкают средние баллы, чтобы отвязаться. А вот если задать конкретный вопрос вроде «Оставили ли мастера после себя чистоту на объекте?», вы получите реальный инструмент полевого контроля.

KKoray B***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
235
#3

Мы занимаемся техподдержкой B2B-софта. Сократили анкету с 10 вопросов до 3 и стали крепить ссылку прямо под сервисным уведомлением в WhatsApp вместо имейла — конверсия взлетела с 5% до 34%. Получать регулярную живую обратную связь от 34 клиентов из 100 — это полностью перевернуло наш подход.

MMurat B***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2022 г.
Сообщение
214
#4

Как только мастер закончил работу и еще не ушел от клиента, отправьте смс с рабочего номера: «Оцените качество услуги от 1 до 5, просто отправив цифру в ответном сообщении». Сбор оценок прямо в тексте без всяких переходов по ссылкам поднимает охват до небес.

EErcan G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
282
#5

Баллы и звездочки нужны только для того, чтобы поднять или испортить настроение директору, а процессы улучшает открытый вопрос. Честная жалоба на две строчки в ответ на «Где мы недоработали?» стоит сотни десяток. Разбирайте такие ответы каждую неделю прямо на планерках с бригадами.

PPınarЭксперт
Должность
Аналитик
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
198

Doki · Мобильное приложение · 2025

#6

В корпоративном сегменте большинство клиентов просто ставит девятки или десятки чтобы не портить отношения с исполнителями. Настоящее недовольство опросом не выловишь. Смотрите на то, заказывают ли они следующий плановый осмотр и продлевают ли договор. Главный показатель лояльности — это регулярная оплата счетов.

VVeliНовый участник
Должность
Магазин агрохимии
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
38
#7

Никогда не задавайте вопросы, если по их итогам вы не готовы что-то менять или на исправление проблемы тупо нет бюджета.

NNazlı T***Участник
Должность
Специалист по социальным сетям
Отрасль
Упаковка
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
58
#8

А кому именно вы шлете анкету: техническому специалисту, который принимает работу на объекте, или снабженцу/финансисту который оплачивает счет? У них абсолютно разные приоритеты и критерии; от того, кого вы спрашиваете, напрямую зависит результат.

KKader B***Эксперт
Должность
ИТ-директор
Отрасль
Сельское хозяйство
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
233
#9

по-моему 45 клиентов в месяц — это совсем немного. зачем слать анкеты если можно самому набрать 5 случайных клиентов в месяц и спросить: «Всё ли устроило, как ребята отработали?» За 3 минуты разговора и отношения укрепите и вытащите реальные боли, о которых в анкете никто не напишет.

İİlknur S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
58
#10

Вы правы, я сам проходил через это. При принятии решения учитывайте и стоимость возврата.

Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь. Я бы пошел этим путем.

ZZafer P***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
411
#11

Если смотреть на процесс в целом, картина меняется. Сначала измерьте, потом сегментируйте. При таком порядке споры прекращаются.

Проверено опытом.

İİsmail K***Участник
Должность
Специалист службы поддержки клиентов
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
янв. 2022 г.
Сообщение
28
#12

Абсолютно. Если добавить к этому: Сначала измерьте, потом сегментируйте. При таком порядке споры прекращаются.

Считайте по годовой общей стоимости, а не по ежемесячному счету.

CCansu K***Участник
Должность
Логистическое планирование
Отрасль
Типография
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
1

Doki · Настройка резервного копирования · 2023

#13

Вы правы.

EEmre A***Участник
Должность
Заведующий складом
Отрасль
Автомобильная промышленность (субподряд)
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
370
#14

Не знал об этом.

RRecep Ş***Участник
Должность
Руководитель административного отдела
Отрасль
Типография
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
36
#15

Я маленький бизнес, расскажу со своей стороны. Ищите дыру в ведре; лить воду сверху не решает проблему.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

SSerkan S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
87
#16

Да по теме вопросы для анкеты обратной связи ситуация именно такая. Люди защищают не процесс а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода. честно я бы пошел этим путем.

FFatih K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
61
#17

Я маленький бизнес, расскажу со своей стороны. Не вступайте ни в какие сделки без плана выхода.

Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь. Надеюсь, это будет полезно.

ZZübeyde D***Участник
Должность
Директор по маркетингу
Отрасль
Грузоперевозки
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
174
#18

Согласен. Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Спешка в решениях оборачивается исправлениями через полгода. Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

SSerkan B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2025 г.
Сообщение
53
#19

Мне тоже интересно.

BBeyza A***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Электротехника и электроника
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
61
#20

Не могли бы вы это пояснить? Если делаете впервые, начните с малого масштабирование потом.

Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте. Исправьте если я ошибаюсь.

Написать ответ