forumСоздать тему

Говорят, нужна CRM-система — что это вообще такое и реально ли она нужна нашему бизнесу?

DDilara A***Участник
Должность
Аналитик данных
Отрасль
Спорт и фитнес
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
113

Doki · перенос инфраструктуры · 2024

#1

Мы занимаемся оптовой торговлей текстилем и поставками для отелей в Дубае. Нас двое партнёров, есть один менеджер по продажам и один кладовщик. В месяц у нас активный процесс заказов или предложений примерно с 25-30 корпоративными клиентами. Все коммерческие предложения, заметки со встреч и даты отгрузок мы до сих пор хранили в архиве почты и общей электронной таблице, и серьёзных сбоев пока не было.

На прошлой неделе бизнес-консультант с которым мы встречались, сказал, что нам срочно нужно внедрить CRM-систему, иначе мы не увидим потерю клиентов. За годовую лицензию и установку они насчитали около 15 000 AED. Эта сумма не пошатнёт наш денежный поток, но и тратить впустую не хочется.

Честно говоря, я не понял, что именно решает это понятие и действительно ли оно критично для команды из четырёх человек. Что конкретно делает CRM-система, пригодится ли она оптовику нашего масштаба или пока достаточно продолжать с таблицами?

KKadir G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2022 г.
Сообщение
44
Самый полезный#2

Короткий ответ: CRM-система — это инструмент управления, который собирает все телефонные звонки, письма, отправленные предложения и этапы продаж с клиентами в единую базу данных создавая корпоративную память. Для оптовика из четырёх человек работающего с 25-30 корпоративными клиентами в месяц, тратить 15 000 AED и переходить на комплексную систему на данном этапе — лишние расходы.

CRM-софт по-настоящему ценен там, где много менеджеров по продажам и сотни потенциальных клиентов отслеживаются на разных этапах. Он спасает в сценариях, где цикл продажи длинный и есть риск потерять историю клиента при уходе сотрудника. Но в структуре с одним менеджером ввод данных обычно воспринимается как обуза, и система теряет актуальность через пару недель.

Для вашего масштаба электронных таблиц более чем достаточно. Чтобы доработать текущую таблицу, добавьте такие столбцы и потребность закроется: 1) Контактное лицо клиента и должность, 2) Дата последнего контакта и краткое содержание разговора, 3) Сумма предложения и вероятность закрытия 4) Дата следующего контакта и ответственный. Достаточно раз в понедельник полчаса на встрече просматривать эту структуру.

Когда стоит задуматься о CRM? Когда появится второй или третий продавец, когда число клиентов, которым выставляются предложения превысит 100 в месяц, или когда захотите подключить автоматические предложения и напоминания клиентам — тогда можно посмотреть на бесплатные или недорогие облачные стартовые пакеты.

DDilara B***Участник
Должность
Операционный директор
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
1

Doki · Интерфейсный дизайн · 2024

#3

Консультанты любят навязывать всем свои шаблоны. У оптовика из четырёх человек CRM чаще всего — мёртвая инвестиция. Ваш продавец не будет после каждого звонка возиться с вводом заметок в систему, и через два месяца вы вернётесь к таблице. Не тратьте деньги зря.

GGürkan K***Участник
Должность
Планирование производства
Отрасль
Упаковка
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
109

Doki · Тест на проникновение · 2026

#4

Проверьте не получает ли консультант комиссию с софта который предлагает. 15 000 AED за установку для такой операции сильно завышено. В отрасли полно тех кто под видом консалтинга занимается дилерством софта.

AAlper Ç***Участник
Должность
Специалист службы поддержки клиентов
Отрасль
Грузоперевозки
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
41
#5

Есть 3 верных признака того, что бизнесу действительно нужна CRM: 1) Когда продавец уходит, невозможно найти, что было предложено клиенту, 2) Число клиентов, которым выставили предложение и забыли, доходит до 3-4 в неделю, 3) Разные менеджеры звонят одному и тому же клиенту повторно. Если этого нет — не нужно.

GGürkan K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2025 г.
Сообщение
189
#6

Мы тоже, когда нас было трое, воодушевились и купили годовую лицензию. Первые две недели все с энтузиазмом заполняли, потом работа навалилась, и никто не заглядывал. Зря заплатили. Если общая таблица справляется — не ищите приключений.

edit: выше написал неправильно, извините.

DDamla M***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
63

Doki · Мобильное приложение · 2023

#7

за 30 клиентов в месяц отдавать 15 тыщ aed ваще лишнее. добавьте в облачные таблицы пару фильтров — то же самое... когда отдел продаж разрастётся, тогда и подумаете.

SSinan B***Новый участник
Должность
Планирование производства
Отрасль
Реклама и продвижение
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
сент. 2026 г.
Сообщение
59
#8

В бывшей B2B экспортной компании, где я работал, начальник выбил покупку огромной системы за 40 тысяч долларов. Все, включая директора по продажам, ненавидели её заполнять, потому что интерфейс был жутко неповоротливый. Все втихаря продолжали вести свои блокноты и таблицы, а систему через два года полностью отключили.

RRamazan Y***Участник
Должность
Сооснователь
Отрасль
Оптовая торговля продуктами питания
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
13
#9

Мы перешли на бесплатный стартовый план, когда дошли до 120 активных встреч с клиентами в месяц. Без затрат на лицензию протянули первые 6 месяцев. Вместо того чтобы отдавать 15 000 AED в год, выгоднее направить эти деньги в бюджет на образцы или в логистику.

İİbrahim A***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
1
#10

Просто добавьте в текущую таблицу столбец «Дата следующего контакта» и проверяйте его раз в неделю. Пока не пропускаете день звонка клиенту, платить копейку за дорогой софт не нужно.

ÜÜmit Ö***Участник
Должность
Коммерческий директор
Отрасль
Типография
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
108
#11

Эта тема в архиве.

SSultan U***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
402
#12

Если я правильно понял, вы имеете в виду следующее: Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Сначала измерьте, потом сегментируйте. При таком порядке споры прекращаются. Я бы пошел этим путем.

NNazlıУчастник
Должность
Локальный маркетинг
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
126
#13

Сведу тему в кучу, так как ответов было несколько разных. Двухнедельный план дает больше ориентиров чем шестимесячный прогноз.

Интересно есть ли те кто делает иначе.

JJülide U***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
346
#14

Спасибо, что написали об этом, это действительно так. Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения.

DDamla Ö***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2022 г.
Сообщение
70
#15

Верно. То, что делают все, не значит, что это правильно.

Удачи.

RReyhan S***Участник
Должность
Руководитель клиники
Отрасль
Туризм
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
242

Doki · Тест на проникновение · 2026

#16

Спасибо за ваш пост.

GGökhan G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2022 г.
Сообщение
223
#17

На это стоит обратить внимание. Не вступайте ни в какие сделки без плана выхода.

На этом всё, извините, если затянул.

LLale Y***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
378
#18

Абсолютно. Если добавить к этому: Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Главное не цифра, а то, на основе чего она получена. Оставлю как заметку, пригодится.

AAhmet M***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
27
#19

Обсуждение размылось, давайте структурируем. Сначала измерьте потом сегментируйте. При таком порядке споры прекращаются.

Удачи.

EElif T***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
343
#20

Расскажу, что было у меня, вдруг пригодится. Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования.

Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же. Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

Написать ответ