forumСоздать тему

Хотим бесплатную систему онлайн-записи — в чём подвох и когда она станет платной?

AAslıhanУчастник
Должность
Производитель одежды
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
102
#1

У меня парикмахерская на 3 кресла в Лондоне, хотим перейти на онлайн-запись, чтобы разгрузить телефон. Сейчас у нас около 350 записей в месяц, и вручную вносить каждую в журнал или через мессенджеры отнимает кучу времени. Чтобы не раздувать постоянные расходы на софт, присматриваюсь к нескольким платформам, которые заявляют, что они полностью бесплатные.

Но есть моменты, которые меня смущают. Некоторые сервисы пишут, что абонентской платы нет, но берут свою комиссию с каждой онлайн-оплаты или требуют солидный процент (до 20%) с первого визита клиента, если тот пришел через их каталог-маркетплейс. К тому же боюсь подводных камней, если решим потом выгрузить свою базу клиентов.

Реально ли нормально работать на чисто бесплатном сервисе бронирования и как долго? С какими скрытыми расходами мы столкнемся дальше и как такие системы начинают закручивать гайки при росте бизнеса?

VVolkan A***Ветеран
Должность
Архитектор ПО
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
312
Самый полезный#2

Если коротко: полностью бесплатного независимого софта для записи в природе нет; платформы зарабатывают либо на комиссии с транзакций, либо переманивая ваших клиентов на свой маркетплейс. При объеме в 350 записей в месяц эти небольшие проценты с каждого клиента очень быстро перекроют стоимость стандартной платной подписки.

Основные грабли в бесплатных системах: 1) Принудительный эквайринг: вас обяжут подключить их платежку с конской комиссией за эквайринг выше рынка. 2) Модель маркетплейса: каждого нового клиента они запишут на свой счет и снимут огромный процент за первый визит, плюс утянут клиента в общую базу и начнут слать ему пуши с акциями соседних салонов. 3) Ограничения связи: уведомления на почту могут быть бесплатными, но пакеты SMS загнут по безумным ценам, а ведь именно SMS лучше всего спасают от неявок. 4) Залочка данных: когда решите уйти на свое решение, экспортировать базу контактов и историю записей оптом вам просто не дадут или сделают этот процесс максимально мучительным.

Если хотите держать расходы под контролем, лучше посмотрите в сторону open-source решений или плагинов с разовой покупкой лицензии на свой сайт. Когда сервис хостится на вашем домене, вся клиентская база лежит исключительно в вашей базе данных, и вы спокойно подключаете свой виртуальный POS-терминал от банка.

OOya Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
60
#3

В прошлом году повелись на систему с нулевой подпиской. Из 400 записей в месяц 120 оплатили картой онлайн. Из-за их скрытой комиссии за транзакции в конце месяца мы недосчитались 180 фунтов. Платили бы фиксу 45 фунтов за нормальный софт — сэкономили бы кучу денег.

YYiğit A***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
2
#4

Внимательно читайте оферту насчет прав на данные. Проверьте по законам Великобритании о защите данных, кем они выступают: оператором (data controller) или обработчиком (data processor). Если сервис не дает выгрузить чистый CSV со всеми номерами телефонов и почтами — даже близко к салону его не подпускайте.

AAlperУчастник
Должность
Директор по полевым продажам
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
102

Doki · Инфраструктура электронной коммерции · 2026

#5

На старте можно пощупать бесплатный тариф, но просто вырубите прием онлайн-оплаты. Пусть клиент только выбирает время, а рассчитывается на месте наличкой или через ваш обычный терминал. Так не попадете на скрытые проценты и спокойно протестируете функционал.

YYavuz A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2022 г.
Сообщение
139
#6

мы тоже сначала повелись на полную халяву а потом смотрим они нашим же клиентам пушат скидочные купоны в парикмахерскую на соседней улице... свалили оттуда в тот же день прикрутили простую форму записи на свой сайт и живем спокойно.

HHatice A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
2
#7

В IT благотворителей нет. Сервера стоят денег, SMS стоят денег, саппорт стоит денег. Если с вас не берут ни копейки, значит товар — это номера телефонов и привычки ваших клиентов. Их потом просто монетизируют в рекламе.

EElif G***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2025 г.
Сообщение
3
#8

На три кресла вообще нет смысла городить комбайны. Найдите простой инструмент с нормальной сеткой времени и синхронизацией календарей. Главное чтобы была кнопка экспорта клиентской базы, тогда можно спать спокойно.

KKader Ş***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
67
#9

Перед внедрением проверьте три пункта: 1) работа по прямой ссылке с вашего домена или соцсетей, 2) полное отсутствие рекламы конкурентов вашим клиентам, 3) возможность в один клик скачать всю базу и историю визитов в таблице. Если хоть одного пункта нет — мимо.

KKübra M***Участник
Должность
Главный бухгалтер
Отрасль
Консалтинг
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
140
#10

У вас клиенты в основном постоянники или случайный трафик с улицы? Если есть своя наработанная база, сервисы с механикой маркетплейса ее просто размоют. И еще вопрос: вам нужен чисто журнал записей или еще складской учет и расчет зарплаты мастеров?

IIrmak Ş***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2022 г.
Сообщение
32
#11

у меня есть возражение. большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования.

если делаете впервые, начните с малого, масштабирование потом. короче исправьте, если я ошибаюсь.

YYasemin K***Участник
Должность
Член правления
Отрасль
Ювелирные изделия
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
66
#12

Вопрос будет немного наивным, извините заранее. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

TTanerУчастник
Должность
Строительная компания
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
68
#13

Есть момент, который я не понял. Ответ сильно зависит от отрасли универсального правила нет.

Оставлю как заметку, пригодится.

YYağmurНовый участник
Должность
Путешественник
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
46
#14

Здесь есть ловушка, не могу промолчать. Если скоуп растет, должен расти либо срок либо бюджет. короче третьего не дано.

ÖÖzlemУчастник
Должность
Рекламное агентство
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
108
#15

Согласен.

NNazlı A***Участник
Должность
Руководитель клиники
Отрасль
Машиностроение
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
353
#16

Слежу за темой.

MMehmet A***Эксперт
Должность
Владелец агентства
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
187
#17

Хочу предупредить. График платежей должен быть привязан к этапам работ, а не к датам.

Спросите, кто готовил КП и кто будет выполнять работу. Надеюсь, это будет полезно.

NNazlı E***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2025 г.
Сообщение
378
#18

Хочу задать вопрос. То, что делают все, не значит, что это правильно.

Ошибка, сделанная на стороне бесплатная система онлайн записи, обычно исправима, но дорого. Удачи.

TTuğçe M***Участник
Должность
Тимлид разработки
Отрасль
Обучение
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
217
#19

Спасибо за ваш пост. Спросите, кто готовил КП и кто будет выполнять работу.

Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования. Конечно если ваша ситуация отличается, всё меняется.

HHatice Ş***Участник
Должность
HR-специалист
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
сент. 2025 г.
Сообщение
123
#20

Я проходил через это, расскажу. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть. Удачи.

Тема закрыта.Дежурный модератор отметил тему как решённую. Если у вас похожая ситуация, создайте новую тему.
Создать тему