Открываю учебный центр, где найти бесплатную программу для учета учеников и расписания?

Aslı Ç***2 месяца назад·36 сообщений·3,6 тыс. просмотров#учебный центр #учет учеников #бесплатный софт #управление курсами

Aslı Ç***Участник

Должность: Планирование производства
Отрасль: Консалтинг
Тип организации: Компания на 300 человек
Дата регистрации: дек. 2025 г.
Сообщение: 124

Doki · Консалтинг по соответствию KVKK · 2026

2 месяца назад#1

открываю в Москве небольшой языковой центр на две аудитории. лицензии аренда базовый косметический ремонт — уже ушло 280.000 RUB бюджет на нуле. кстати на старте рассчитываю максимум на 35-40 учеников но посмотрел профильные CRM для языковых школ (учет базы, расписание занятий посещаемость, напоминания родитеям об оплате), но там подписка выходит около 12.000 RUB в месяц.

сейчас вообще не могу позволить себе лишние постоянные расходы на софт... ищу бесплатную программу для учебного центра или какое-то опенсорс-решение, которое не сложно настроить самому... понимаю что на первых порах можно обойтись таблицами типа Excel или Google Таблиц, но боюсь быстро упереться в потолок когда начнутся групповые занятия и отработки пропусков.

кто стартовал в похожем масштабе, как вы разруливали процессы в первые месяцы? в общем что реально тянет бесплатный софт на каком количестве учеников он перестает справляться и как потом безболезненно перенести данные в платную систему?

HilalУчастник

Должность: Переводчик
Дата регистрации: авг. 2024 г.
Сообщение: 112

2 месяца назадСамый полезный#2

Если коротко: найти готовый полностью бесплатный и при этом профильный софт под учебный центр с нуля почти нереально. Но на 35-40 человек вам с головой хватит толково настроенных облачных таблиц или универсальной open-source CRM. Главное сейчас — не сливать деньги на дорогие подписки, а собирать данные в стандартизированном виде, чтобы их легко можно было экспортировать.

Бесплатных инструментов вполне достаточно чтобы фиксировать ФИО, контакты, дату записи уровень группы и статус оплаты. Если взять бесплатную базу с календарем, можно даже расписание по преподавателям раскидать. Проблемы начнутся, когда перевалите за 70-80 учеников: автонапоминания по SMS регулярные счета каждый месяц, стыковка отработок и расчет зарплат преподавателям вручную неизбежно приведут к косякам из-за человеческого фактора.

Чтобы потом мигрировать в нормальную CRM без потерь сразу держите дисциплину: 1) присваивайте каждому ученику уникальный ID, 2) вбивайте телефоны и даты строго в едином формате, 3) платежи наличными и переводами фиксируйте отдельными строками в одной таблице. Тогда при переходе на профильный софт вы просто зальете свой CSV за 10 минут.

MelikeЭксперт

Должность: Руководитель e-commerce
Тип организации: бутиковое агентство
Дата регистрации: сент. 2023 г.
Сообщение: 178

2 месяца назад#3

Мы в Питере начинали с 30 учениками, первые месяцев 7 сидели в обычных облачных таблицах и не тратили ни копейки. Когда база доросла до 85 человек, учет оплат начал превращаться в кашу, и мы перешли на профильную CRM за 7.500 RUB в месяц. Экспорт данных и переезд заняли ровно один вечер.

Doruk U***Участник

Должность: Специалист технического сервиса
Отрасль: Косметика
Тип организации: компания с двумя филиалами
Дата регистрации: авг. 2025 г.
Сообщение: 137

2 месяца назад#4

Главная ошибка на старте — вешать на бизнес тяжелые подписки на софт, пока нет стабильного дохода. 40 человек можно хоть в тетрадке вести. Тратьте деньги на вывеску и локальный трафик, а не на программы. Пойдет стабильный кэш — софт купить успеете всегда.

Rabia K***УчастникУчастник сообщества

Дата регистрации: май 2022 г.
Сообщение: 16

2 месяца назад#5

Аккуратнее с сервисами которые рекламируют себя как «полностью бесплатные для школ». Обычно на 10 учениках базу блокируют либо дерут бешеные деньги за выгрузку данных. Если берете софт, то либо чистый опенсорс, либо обычные таблицы, не ведитесь на эти уловки.

Esra O***Участник

Должность: Директор по качеству
Отрасль: Сельское хозяйство
Тип организации: команда из 8 человек
Дата регистрации: май 2023 г.
Сообщение: 84

2 месяца назад#6

Что бы ни выбрали, следите, чтобы была поддержка кодировки UTF-8 и нормальный экспорт в CSV в один клик. Телефоны родителей сохраняйте строго в текстовом формате: некоторые бесплатные утилиты обрезают ведущие нули или плюсы, потом при рассылках замучаетесь.

Ramazan G***Эксперт

Должность: Секретарь
Отрасль: кожа
Тип организации: компания из 20 человек
Дата регистрации: апр. 2022 г.
Сообщение: 92

Doki · Мобильное приложение · 2025

2 месяца назад#7

да не ищи щас никакой спецсофт, лишняя трата времени. накати бесплатную open source crm на хостинг или сделай шаблон в облачных таблицах и работай спокойно. до 50 человек вообще ничего не зависнет не парься.

Nuri G***Участник

Должность: Полевой торговый представитель
Отрасль: стекло
Тип организации: Компания на 300 человек
Дата регистрации: март 2025 г.
Сообщение: 328

2 месяца назад#8

А через облачные таблицы реально настроить автоматические напоминания родителям об уроках, или это только в платных профильных CRM работает?

Murat B***ЭкспертУчастник сообщества

Дата регистрации: авг. 2022 г.
Сообщение: 214

2 месяца назад#9

Сделайте прямо сегодня: заведите таблицу, разбейте на три вкладки — «Ученики», «Расписание групп» и «Оплаты». Каждую пятницу скидывайте копию на внешний диск. До 50 учеников вообще голова болеть не будет.

Kübra Y***УчастникУчастник сообщества

Дата регистрации: дек. 2023 г.
Сообщение: 40

2 месяца назад#10

В общем, все сходятся в одном: на 40 учеников платный софт — пустая трата бюджета. Опенсорс CRM или грамотные облачные таблицы полностью закроют задачу. Главное — вести базу аккуратно и иметь возможность выгрузить все в CSV.