Ищу бесплатную программу складского учета — безопасно ли это для данных и в чем подвох по лимитам?

Мы стартовали на бесплатном тарифе с 420 позициями автозапчастей. В конце второго месяца уперлись в планку 150 операций, и система тупо заблокировала проведение накладных. Посреди месяца вся работа встала, пришлось экстренно платить по 650 TL в месяц за стандартный тариф. Внимательно читайте ограничения сразу.

При выборе программы первым делом смотрите не на красивый интерфейс, а на кнопку экспорта в настройках. Если софт не дает в любой момент выгрузить базу таблицей на комп или просит за это доплату — бегите сразу. Как вариант, посмотрите в сторону решений с открытым кодом, которые можно поднять на собственном локальном сервере.

Ни одна компания не дает бесплатное облако из чистого альтруизма. Они либо поставят лимит на количество проводок и выставят пейволл в самый запарный рабочий день либо будут использовать ваши данные в обезличенных базах для настройки таргета. Доверять складские остатки сервису без каких-либо юридических обязательств — это огромный риск.

мы в первый год тоже устали от экселя и поставили какую-то бесплатную штуку но без остатков с телефона толку ноль оказалось. сотрудники все так же в вотсапе кладовщика дергали... если нет быстрого входа с мобилы лучше вообще не лезьте туда.

Тестируя бесплатную программу, придерживайтесь трех правил: 1) В первый же день проверьте бэкап и попробуйте выгрузить все данные наружу. 2) Проверьте систему на конфликты: пусть два сотрудника одновременно спишут один и тот же товар. 3) В первую неделю отследите, за сколько дней вы исчерпаете лимит ежемесячных операций и на какой процент.

Вы используете на складе терминалы сбора данных со сканером штрихкодов или товар списывается вручную только с ПК? И нужна ли интеграция с первичной бухгалтерией, где вы выставляете счета? Эти два момента напрямую определяют, получится ли обойтись бесплатным софтом.

В прошлом году прямо во время инвентаризации у бесплатного веб-сервиса, которым мы пользовались, упал сервер. В самый разгар переучета мы 3 дня сидели без доступа, поддержки никакой нет, на письма никто не ответил. Из-за этих 3 дней мы отправили клиентам 4 ошибочных заказа, и расходы на логистику вышли дороже, чем стоила бы годовая платная лицензия.

Если берете как временное решение каждую пятницу вечером сохраняйте выгрузку остатков себе на компьютер. Так, даже если сервис внезапно прикроют или потребуют денег, у вас на руках останутся актуальные цифры и работа не встанет.

Дешевый на вид путь обычно выходит дороже в итоге. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Верно. Первые три месяца все идет хорошо, проблемы всплывают на четвертом.

Исправьте, если я ошибаюсь.

Мои сомнения развеялись, спасибо. Считайте по годовой общей стоимости, а не по ежемесячному счету.

Исправьте, если я ошибаюсь.

Эта тема в архиве.

Здесь есть еще и аспект измерений. Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

Буду рад, если напишете о результате.

Я долго занимался этим вопросом. Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры.

Оставлю как заметку, пригодится.

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Посчитайте, сколько месяцев вы сможете прожить без дохода, а потом разделите это число на два.

Найти нового клиента дороже, чем удержать текущего. Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

У меня та же ситуация, поэтому и спрашиваю. Посчитайте, сколько месяцев вы сможете прожить без дохода, а потом разделите это число на два.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

По теме бесплатная программа складского учета так категорично говорить сложно. Считайте по годовой общей стоимости, а не по ежемесячному счету.