Собирал взносы на капремонт и ЖКХ в бесплатном софте — где споткнулся и куда перешёл?

Мы в одном блоке на 36 квартир мучились с Excel 8 месяцев. В итоге 3 квартиры зависли с долгами за 4 месяца, доказать оплату или её отсутствие было нереально. Перешли на облако по 18 TL за квартиру. За два месяца собираемость подскочила с 65% до 94%. Программа окупила себя с головой.

Только при переходе не начинайте с чистого листа с обнулением балансов. Возьмите утверждённую собранием смету, зафиксируйте список должников в заверенной нотариусом книге протоколов и внесите эти цифры в систему как входящий остаток. Иначе претензиями завалят.

При выборе софта смотрите на три момента: 1) есть ли интеграция с вашим банком для автовыгрузки выписок, 2) можно ли в один клик импортировать Excel-файл от компании по расчёту тепла и раскидать начисления по квартирам, 3) есть ли мобильное приложение, где жильцы видят свои начисления и прозрачные расходы дома.

ах эти WhatsApp-квитанции... сообщения в полночь «братан, я арендатор, деньги точно с хозяина квартиры удержи» выматывают до невозможности потом ну если вы на добровольных началах управляете 44 квартирами, не мучайте себя поставьте систему добавьте к взносу по 20 TL с квартиры за долю в управляюем ПО, и никто не сможет возразить.

Даже если перейдёте на ПО, соседи старше 65 лет не станут скачивать приложение, не будут платить картой и всё равно попросят квитанцию из рук в руки. Переход на систему не обнулит вашу нагрузку, но хотя бы автоматизирует сбор с молодых жильцов и юридически прикроет вам спину.

советую перейти на систему с интеграцией смс когда в последний день взноса автоматически уходит смс нароод уже не может сказать что забыл сбор очень ускоряется.

При выборе управляющего ПО получение от поставщика обязательства оператора данных о том, что в рамках Закона о защите персональных данных телефонные и финансовые сведения собственников хранятся на защищённых серверах, является вашей юридической обязанностью.

Я сталкивался с тем же. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Я бы пошел этим путем.

Полностью согласен. Главное не цифра а то, на основе чего она получена.

Когда пытаешься изменить всё сразу ничего не приживается. кстати надеюсь, это будет полезно.

В прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. То, что делают все, не значит, что это правильно.

Дешевый на вид путь обычно выходит дороже в итоге. Чем дольше тянем с сокращением штата, тем больше людей это затронет.

Ответ выше точно передал суть вопроса. Сокращение собственной зарплаты — временная мера; если затянуть на полгода что-нибудь сломается.

Я бы пошел этим путем.

По теме учёт взносов ЖКХ так категорично говорить сложно. Остановить рост и перевести дух — тоже стратегия, но об этом молчат.

Попробую.

Сохранил. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Хорошо, что вы создали эту тему.

Посмотрю с другой стороны, я на стороне поставщика. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

Редко встретишь текст с такой ясностью изложения.