forumСоздать тему

При обмене файлами в Google Drive или OneDrive не контролируется, кто имеет доступ — это рискованно? Как управлять?

DDilara A***25 дней назад·84 сообщения·3,5 тыс. просмотровЗакрыто#публикация#облако#доступ
DDilara A***Участник
Должность
Аналитик данных
Отрасль
Спорт и фитнес
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
113

Doki · перенос инфраструктуры · 2024

#1

Наша команда делится файлами в Google Drive, но часто забывают проконтролировать, у кого есть доступ. Бывшие сотрудники всё ещё могут их видеть? Не потеряются ли файлы клиентов?

KKadir G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2022 г.
Сообщение
44
Самый полезный#2

Права доступа к файлам нужно регулярно проверять. Необходимо контролировать файлы, открытые для «всех». Делайте ежемесячную ревизию прав.

İİlker Ö***Эксперт
Должность
Продавец-консультант
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
июль 2022 г.
Сообщение
9
#3

ужасно, если у уволенного сотрудника всё ещё есть доступ к файлам... в общем у нас была такая же проблема мы проверили все файлы

DDoruk G***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2026 г.
Сообщение
8
#4

Политика обмена файлами: 1. Требование указывать, кому добавляете доступ 2. Ежемесячный аудит прав 3. Удаление бывших сотрудников 4. Создание корпоративных аккаунтов

BBurcu A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
146
#5

В Google Admin Console можно найти общедоступные файлы, используя «Shared Drive Report». Примите меры.

IIrmak B***Участник
Должность
Специалист службы поддержки клиентов
Отрасль
Машиностроение
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
155

Doki · Фирменный стиль · 2025

#6

у компании должна быть политика работы с файлами... никогда не выбирайте опцию «все», доступ должен быть только у конкретных людей

ÜÜlkü O***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
14
#7

редко встретишь тект с такой ясностью изложения.

RRamazan Y***Участник
Должность
Сооснователь
Отрасль
Оптовая торговля продуктами питания
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
13
#8

Не могли бы вы это пояснить? Забытые тестовые среды становятся входом в систему чаще, чем продакшн.

Удачи.

PPolat E***Участник
Должность
Специалист технического сервиса
Отрасль
Сельское хозяйство
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
273
#9

Здесь есть ловушка, не могу промолчать. Если включена двухфакторная аутентификация, украденный пароль бесполезен.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

KKübra Ö***Участник
Должность
Первичная бухгалтерия
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
155
#10

обсуждение размылось давайте структурируем но главное не цифра, а то на основе чего она получена.

MMehmet Y***Участник
Должность
ИТ-директор
Отрасль
Упаковка
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
4
#11

Слежу за темой.

HHasan E***Эксперт
Должность
Редактор контента
Отрасль
Строительство
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
88
#12

вы правы я сам проходил через это. если путь уведомления длинный уведомление не приходит; а не пришедшее уведомление — это поздно обнаруженный инцидент.

AAleyna S***Участник
Должность
Специалист по экспорту
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
3
#13

На что обратить внимание при выполнении этого. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Если разрешение и объем тестирования не зафиксированы письменно, тест не начинать. Проверено опытом.

ZZehra D***Ветеран
Должность
Координатор курьерской службы
Отрасль
Автомобильная промышленность (субподряд)
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
80
#14

Я проходил через это, расскажу. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Время обнаружения проблемы напрямую определяет ее стоимость. На этом всё, извините, если затянул.

IIrmak B***Эксперт
Должность
Финансовый директор
Отрасль
Логистика
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
150
#15

При выполнении этого часто совершают одну ошибку. Автоматический отчет о сканировании и пентест — это не одно и то же.

Если включена двухфакторная аутентификация украденный пароль бесполезен.

VVolkan C***Участник
Должность
Специалист по цифровому маркетингу
Отрасль
Клининговые услуги
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
224

Doki · Консалтинг по соответствию KVKK · 2024

#16

Здесь описано ровно то, что пережили мы. Время обнаружения проблемы напрямую определяет ее стоимость.

Доступность резервной копии в той же сети и под той же учетной записью делает ее частью цели атаки. Проверено опытом.

FFurkan U***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
163
#17

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Если включена двухфакторная аутентификация, украденный пароль бесполезен.

Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте. Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

KKadir E***Участник
Должность
Руководитель административного отдела
Отрасль
Логистика
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
10
#18

Попробую.

LLevent A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2022 г.
Сообщение
7
#19

У нас так же.

EErcan Ç***Участник
Должность
Графический дизайнер
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
57
#20

У меня было наоборот, поэтому и пишу. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Если включена двухфакторная аутентификация украденный пароль бесполезен. Оставлю как заметку пригодится.

Тема закрыта.Дежурный модератор отметил тему как решённую. Если у вас похожая ситуация, создайте новую тему.
Создать тему