forumСоздать тему

Шифровать ли пароли от бухгалтерии и директора или хранить открыто, как правило двойной подписи обеспечивает безопасность

ZZehra T***Участник
Должность
Операционный директор
Отрасль
Грузоперевозки
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
апр. 2026 г.
Сообщение
68

Doki · Тест на проникновение · 2025

#1

Внедряем систему финансового контроля в компании из 5 человек. У кого должны быть пароли от банковских счетов? Должны ли у бухгалтера и директора быть одинаковые пароли или разные? Не понимаю как работает правило двойной подписи.

Не хочу, чтобы обеспечение безопасности замедляло работу.

Пароли нужно записывать или держать в голове?

EEfe K***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
2
Самый полезный#2

Правило двойной подписи: каждый платеж должен подтверждать 2 человека. В идеале у бухгалтера и директора должны быть разные аккаунты и пароли.

В банковском интерфейсе можно включить настройку «двойной контроль» — бухгалтер инициирует платеж, директор подтверждает по SMS с телефона. Так отпадает необходимость делиться паролями.

НИКОГДА не храните пароли в письменном виде. Используйте зашифрованный менеджер паролей (типа BitWarden, KeePass). Доступ должен быть только у директора и бухгалтера.

IIrmak M***Участник
Должность
Специалист технического сервиса
Отрасль
Консалтинг
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
104

Doki · Настройка резервного копирования · 2023

#3

мы тоже делимся паролями друг друга, но из-за рисков поставили в банке подтверждение по телефону... теперь спокойнее

İİsmetУчастник
Должность
Директор по логистике
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
112
#4

Настройка системы двойной подписи: 1. Включите 'Dual Approval' в банковском приложении 2. Бухгалтер: инициирует операцию 3. Директор: подтверждает кодом из SMS 4. Перевод выполняется 5. Архивируйте отчет

ÜÜlkü A***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2026 г.
Сообщение
70
#5

Менеджер паролей: откройте BitWarden (зашифрованный), создайте общий хранилище (shared vault) для группы бухгалтерии и директора. Журнал доступа ведется автоматически.

KKaan G***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
94
#6

делиться паролями можно, но хранить их в открытом виде небезопасно. лучше использовать зашифрованный файл или хранилище

HHavva M***Эксперт
Должность
Первичная бухгалтерия
Отрасль
Медиа и издательское дело
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
сент. 2022 г.
Сообщение
197
#7

Если бухгалтер и директор сговорятся, они могут сменить пароль и украсть деньги, верно?

HHakan U***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
43
#8

Механизм контроля двойной подписи: строится на основе рисков. Если перевод рискованный, требуется больше подтверждений.

EEbru Ö***Участник
Должность
Менеджер по цепочкам поставок
Отрасль
стекло
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
окт. 2025 г.
Сообщение
302
#9

Да, по теме правило двойной подписи ситуация именно такая. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

При принятии решений записывайте и худший сценарий, а не только лучший. Удачи.

VVildan Ö***Участник
Должность
Секретарь
Отрасль
Розница
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
66
#10

я долго занимался этим вопроосом и ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

процесс, по которому не ведется учет, не улучшается потому что вы не знаете, что именно улучшать.

VVildan Y***Участник
Должность
Редактор контента
Отрасль
Розница
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
70
#11

У нас было так. Если включена двухфакторная аутентификация, украденный пароль бесполезен.

Больше всего времени у нас уходило на то что было непонятно, кто принимает решения.

VVildan O***Участник
Должность
Специалист по экспорту
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
окт. 2025 г.
Сообщение
210

Doki · Поддержка реагирования на инциденты · 2026

#12

Здесь нужно провести различие. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

На этом всё, извините, если затянул.

BBurak G***Участник
Должность
Логистическое планирование
Отрасль
Животноводство
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
29
#13

Об этом много говорят, но у нас так никогда не было. Ошибка, сделанная на стороне правило двойной подписи, обычно исправима, но дорого.

Если ругать за ложные тревоги, никто больше не будет присылать уведомления. Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

ZZehra B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
76
#14

У нас было так. Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

Я бы пошел этим путем.

HHakan U***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
86
#15

На что обратить внимание при выполнении этого. Ошибка, сделанная на стороне правило двойной подписи, обычно исправима, но дорого.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

KKader T***Эксперт
Должность
Бухгалтер
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
219
#16

В целом верно, но один момент упущен... Если делаете впервые, начните с малого масштабирование потом.

Главное не цифра, а то на основе чего она получена. честно это мое мнение, не утверждаю что оно единственно верное.

NNecati A***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
5
#17

согласен.

ÖÖzge Ç***Участник
Должность
Руководитель административного отдела
Отрасль
Бухгалтерия и консалтинг
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
2
#18

Отличная работа.

GGamze Ç***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
20
#19

На это стоит обратить внимание. Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать.

Я бы пошел этим путем.

MMeryem S***Участник
Должность
HR-специалист
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
303
#20

Позвольте подвести итог сказанному выше. Большинство инцидентов начинается не с уязвимости, а с украденного пароля.

Оставлю как заметку, пригодится.

Написать ответ