forumСоздать тему

В личном деле сотрудника есть номер TC, дата рождения, адрес, нужно ли хранить это в зашифрованном виде

DDeniz B***6 дней назад·50 сообщений·6,2 тыс. просмотров#данные#kvkk#конфиденциальность
DDeniz B***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2026 г.
Сообщение
79
#1

В личном деле есть чувствительные данные. Есть ли у всех доступ? Нужно ли шифровать?

AAv. Kemal U***Эксперт
Должность
Юрист · IT
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
168
Самый полезный#2

Согласно KVKK, личные дела должны храниться в зашифрованном виде. Доступ только у HR и бухгалтера. Используйте шифрование 7Zip или блокировку файла.

BBeren G***Участник
Должность
Руководитель проектов
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
97
#3

мы тоже хранили открыто.. но потом получили предуупреждение на аудите. теперь сделали зашифрованный Excel хорошо

VVildan B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
21
#4

В Excel: Инструменты → Защита листа, поставьте пароль. Или ограничьте доступ в Google Drive.

CCansu V***Участник
Должность
Директор по информационной безопасности
Отрасль
Оптовая торговля продуктами питания
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
111
#5

Согласен с этим. Забытые тестовые среды становятся входом в систему чаще, чем продакшн.

Проверено опытом.

LLeyla Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
102
#6

Появились три разных мнения, они дополняют друг друга. Если путь уведомления длинный, уведомление не приходит; а не пришедшее уведомление — это поздно обнаруженный инцидент.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

HHüseyin Y***Участник
Должность
Специалист службы поддержки клиентов
Отрасль
Строительство
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
221
#7

Есть момент, который я не понял. Чем сложнее отменить решение, тем медленнее его принимайте.

Первые три месяца все идет хорошо, проблемы всплывают на четвертом. На этом всё, извините, если затянул.

UUğur K***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
44
#8

Эта тема в архиве.

HHaticeУчастник
Должность
Семейный бизнес
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
86
#9

Слежу за темой.

ZZehra A***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
5
#10

В теории верно, но на практике так не работает. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

SSedaНовый участник
Должность
Учитель · подработка
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
42
#11

в этом пункте я с вами не согласен и честно ответ сильно зависит от отрасли универсального правила нет.

все, кто торопится с личное дело сотрудника спотыкаются на одном и том же. честно конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

EEmre D***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
нояб. 2024 г.
Сообщение
43
#12

Сведу тему в кучу, так как ответов было несколько разных. в общем больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно, кто принимает решения.

Безопасность не бывает абсолютной; цель — сделать атаку нецелесообразной. короче если напишете результат здесь, это поможет и другим.

ÖÖmer Ö***Участник
Должность
Специалист по социальным сетям
Отрасль
Типография
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
64
#13

Я долго занимался этим вопросом. Если разрешение и объем тестирования не зафиксированы письменно, тест не начинать.

Проверено опытом.

EElif U***Участник
Должность
Первичная бухгалтерия
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
1
#14

В прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

MMuhammetНовый участник
Должность
Руководитель ассоциации
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
34

Doki · Корпоративный сайт · 2025

#15

в прошлом году мы столкнулись практически с тем же самым. если путь уведомления длинный, уведомление не приходит; а не пришедшее уведомление — это поздно обнаруженный инцидент.

пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

FFurkan B***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
32
#16

Взял на заметку, спасибо.

SSultan Y***Участник
Должность
Директор по работе с клиентами
Отрасль
Животноводство
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
9
#17

Мы тоже какое-то время назад застряли на том же месте. Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда.

ÖÖmer B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2022 г.
Сообщение
55
#18

Не упустите: Любой пункт, не зафиксированный письменно, в будущем обе стороны будут помнить по-разному.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

RRamazan G***Эксперт
Должность
Секретарь
Отрасль
кожа
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
апр. 2022 г.
Сообщение
92

Doki · Мобильное приложение · 2025

#19

У нас так же. Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры. Исправьте если я ошибаюсь.

HHavva K***Участник
Должность
Специалист службы поддержки клиентов
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
март 2022 г.
Сообщение
264
#20

Я маленький бизнес, расскажу со своей стороны. Большая часть потерь времени копится на задачах, ожидающих согласования.

Удачи.

Написать ответ