forumСоздать тему

Как безопасно передать почту, файлы и аккаунты уволившегося сотрудника, риски потери данных

HHavva Ö***17 дней назад·41 сообщение·6,4 тыс. просмотра#отток#офбординг#данные
HHavva Ö***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2025 г.
Сообщение
25
#1

Наш дизайнер ушел. Файлы дизайна аккаунты, пароли от проектов — все на его устройстве. Как все это забрать? Данные не потеряются?

MMustafa C***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2026 г.
Сообщение
96
Самый полезный#2

Процедура offboarding: До увольнения все файлы должны быть перенесены в корпоративное облако. Нужно заполнить форму выхода (с перечнем закрываемых доступов). Устройства должны быть возвращены.

FFerhat A***Участник
Должность
Сооснователь
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
3

Doki · Договор на обслуживание серверов · 2024

#3

мы тоже настрадались... ну не смогли получить доступ к файлам на устройстве уволенного, проект встал. пожалуйста, не повторяйте эту ошибку

FFerhat G***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2026 г.
Сообщение
180
#4

Чек-лист offboarding: 1. Отметьте почтовые и облачные аккаунты 2. Перенесите все файлы на корпоративный сервер 3. Письменная форма передачи дел 4. Заберите устройства 5. Удалите ключи доступа

İİbrahim K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
204
#5

Используйте Administrator Takeover в Google Workspace или Microsoft 365 — передайте почту уволенного сотрудника администратору.

ÖÖmer D***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Автомобильная промышленность (субподряд)
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
авг. 2024 г.
Сообщение
341
#6

облачный аккаунт уволенного надо сразу заморозить... честно процесс offboarding должен быть детальным

ZZafer Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
7
#7

Если я правильно понял, вы имеете в виду следующее: Большинство инцидентов начинается не с уязвимости, а с украденного пароля.

Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

RReyhan K***Участник
Должность
Планирование производства
Отрасль
кожа
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
дек. 2025 г.
Сообщение
385
#8

Обсуждение размылось, давайте структурируем. Главное не цифра а то на основе чего она получена.

Непроверенная резервная копия — не резервная копия. в общем это мое мнение, не утверждаю что оно единственно верное.

HHavva S***Эксперт
Должность
Руководитель клиники
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
176
#9

Слежу за темой.

FFatih A***Ветеран
Должность
Продакт-менеджер
Отрасль
Туризм
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
15
#10

Эта тема в архиве.

YYavuz Y***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2026 г.
Сообщение
15
#11

Я думаю иначе. Больше всего времени у нас уходило на то, что было непонятно кто принимает решения.

Интересно есть ли те кто делает иначе.

NNazlı G***Участник
Должность
Бухгалтер
Отрасль
Сельское хозяйство
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
нояб. 2023 г.
Сообщение
176
#12

Попробую.

RRabia Ç***Участник
Должность
ИТ-директор
Отрасль
Энергетика
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
354
#13

Вы правы. Ошибка, сделанная на стороне данные уволившегося сотрудника, обычно исправима, но дорого.

DDenizНовый участник
Должность
Разработчик-выпускник
Дата регистрации
февр. 2025 г.
Сообщение
36
#14

я проходил через это, расскажу... короче начните с небольшого эксперимента не привязывайте всё сразу.

большинство инцидентов начинается не с уязвимости, а с украденного пароля. честно интересно есть ли те, кто делает иначе.

CCaner Z***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
стекло
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
155
#15

Вопрос будет немного наивным, извините заранее. Непроверенная резервная копия — не резервная копия.

Проверено опытом.

MMeryem K***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
12
#16

Спасибо, что написали об этом, это действительно так. Если включена двухфакторная аутентификация, украденный пароль бесполезен.

На этом всё, извините, если затянул.

BBarış Ç***Участник
Должность
Директор по работе с клиентами
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
12
#17

У этого подхода есть цена, о которой молчат. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

CCaner G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
218
#18

Слежу за темой. То, что делают все, не значит, что это правильно.

Надеюсь, это будет полезно.

YYasemin T***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2026 г.
Сообщение
68
#19

мы тоже какое-то время назад застряли на том же месте. в общем чем сложнее омтенить решение тем медленнее его принимайте.

забытые тестовые среды становятся входом в систему чаще, чем продакшн и честно на этом всё извините, если затянул.

ÜÜlkü A***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2026 г.
Сообщение
70
#20

Да, по теме данные уволившегося сотрудника ситуация именно такая. Время обнаружения проблемы напрямую определяет ее стоимость.

Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать. Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

Написать ответ