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In salone abbiamo smesso di prendere appuntamenti per telefono, dopo tre mesi metà dei clienti è tornata — cosa abbiamo sbagliato?

UUğur Y***VeteranMembro della community
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ott 2024
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3
#1

fra lavoro in un salone di parrucchiere da 12 anni. prima i clienti chiamavano chiedevano "quanto costa" e fissavamo l'appuntamento. sembrava semplice ma funzionava. poi uno mi ha detto "c'è un'app per gli appuntamenti, installala" e io, vabbè non voglio restare indietro coi tempi l'abbiamo messa e da quel momento... è andato tutto a puttane.

vi spiego il passaggio all'app: i clienti nn volevano scaricarla, onestamente. all'inizio dicevano "prof col telefono è comodissimo perché ci obbligate?". pensavamo che avrebbero preso gli appuntamenti dall'app ma ne sono usciti al massimo 50. gli altri 150 dove sono andati? nn ne ho idea. i miei appuntamenti settimanali sono dimezzati. forse ai clienti è sembrata una minaccia, tipo "dovete prendere gli appuntamenti così".

poi ho iniziato a prendere consulenze da uno mi parlava di "esperienza cliente" e roba simile.. ma mandiamo messaggi di promemoria dall'app, i clienti si incazzano "perché ci mandate conntinue notifiche?". partono 2 messaggi uno 1 ora prima e uno 1 giorno prima... comunque 5000 clienti al mese per due messaggi... la gente è stufa di questa roba.

ora che faccio? torno agli appuntamenti telefonici? tolgo l'app e uso un semplice calendario, faccio scrivere al cliente quando viene? torno al vecchio registro sul muro? è proprio questa la situazione...

EEsra A***Partecipante
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Carta
Tipo di organizzazione
boutique agency
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nov 2024
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162
Più utile#2

ok, nn dirò cose assurde ma... il problema nn è l'app, è la configurazione. disattivate quei messaggi di promemoria perché la gente se lo ricorda già dopo il primo messaggio. ho dato una consulenza anche a uno ne mandava tre, ne ha lasciato solo uno e il tasso di no-show è calato del 70%.

poi è molto difficile prendere appuntamenti al telefono. condividi il nome dell'app su whatsapp tipo "prof, può prendere l'appuntamento qui" la gente clicca e intanto si carica. io sono un elettricista, ho spostato la mia app di appuntamenti su un'altra, i clienti aprono il link e via. insomma quindi c'è un problema nella tua app?

il mio unico consiglio: nn togliere l'app percché hai già creato un collegamento e onestamente fai qualche modifica, riduci i promemoria, continua a prendere appuntamenti al telefono ma di' "vedi sull'app" e invia il link in breve.

MMert D***PartecipanteMembro della community
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feb 2023
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40
#3

bro, mi è capitata la stessa cosa i clienti sono scappati perché ho installato il sistema di appuntamenti sul pc. comunque poi ho capito che la gente vuole chattare al telefono e prendere l'appuntamento per simpatia. il sistema sarà sembrato "freddo". ora sto facendo una combinazione telefono + calendario è la soluzione migliore.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

SSelin Ş***Partecipante
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Servizi sanitari
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catena di negozi
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mag 2025
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6
#4

È un problema molto comune. Quando cambia l'esperienza cliente, le persone fanno resistenza. Il mio consiglio: presentate il sistema di appuntamenti in modo soft. Dite "se volete, potete prendere l'appuntamento anche al telefono" ma fate così con l'app: il cliente viene per la prima volta, mostrate il QR code "scansionatelo una volta poi da lì prendete gli appuntamenti ogni volta, si fa in 5 secondi". Così è veloce per il professionista e semplice per il cliente.

Mettete il messaggio di promemoria SOLO 2 ore prima. Non mandate notifiche il giorno prima, sono abituati al vecchio sistema.

NNeslihan K***Esperto
Ruolo
IT Manager
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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gen 2023
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40
#5

Togliete l'app, punto. La tecnologia non è la soluzione per tutto. Se per 12 anni hai lavorato col telefono, perché hai mandato tutto a puttane per essere "moderno"? Ne è valsa la pena perdere clienti per questa "modernità"? Ecco perché la tecnologia non è sempre la risposta.

AAleyna Ç***Partecipante
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Rappresentante vendite sul campo
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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apr 2024
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225
#6

Soluzione: usa un sistema di calendario (tipo app per appuntamenti), fai registrare gli appuntamenti presi al telefono dalla receptionist e basta. Ma devi dire allo sviluppatore di ridurre i messaggi di promemoria. Dovrai ottimizzare per cliente: ad alcuni piacciono i promemoria, ad altri rompono le scatole. Controlla se sono gli stessi per tutti o personalizzati.

ÜÜlkü Y***PartecipanteMembro della community
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ott 2025
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#7

fra, per risolvere questo problema è facile, ma devi fare così: il cliente prenota il sistema mostra automaticamente un messaggio positivo tipo 'stai godendoti il servizio' poi dice 'da ora in poi puoi prenotare ogni appuntamento in 10 secondi'. onestamente così si crea l'abitudine.

AAycan T***PartecipanteMembro della community
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lug 2022
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11
#8

Controlla queste statistiche: quanti clienti che prenotano tramite app si presentano davvero? Confrontali con quelli che prenotano al telefono. Se il tasso di no-show è alto, riduci il numero di messaggi, se è basso c'è un altro problema. Inoltre, conta quanti passaggi ci sono per prenotare nell'app: se sono più di 5 click, il cliente si sarà stufato.

FFatihEsperto
Ruolo
CTO
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giu 2023
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204
#9

Salve. Ho lavorato 30 anni in un laboratorio di sartoria, abbiamo avuto problemi con il sistema di appuntamenti nella nostra app anche noi. La nostra soluzione è stata semplice: c'è l'app, ma mettiamo anche il link per il telefono in homepage. Il cliente può scegliere. Poi in 6 mesi la maggior parte è passata all'app, perché ha visto la comodità. Ma a nessun cliente è piaciuto essere 'forzato'. La flessibilità è importante, fratello.

ZZehra C***Partecipante
Ruolo
Sviluppatore software
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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mar 2023
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94
#10

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Se cerchi di cambiare tutto insieme niente si stabilizza.

CCansuPartecipante
Ruolo
Esperto di marketing digitale
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gen 2024
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128
#11

Esatto, e non è nemmeno così noto. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Lascio una nota, potrebbe servire.

RRabia K***PartecipanteMembro della community
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mag 2022
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16
#12

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

FFiliz S***Partecipante
Ruolo
Sviluppatore software
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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apr 2026
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129
#13

Ho lavorato a lungo su questo. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

BBarış I***Nuovo membroMembro della community
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set 2026
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2
#14

In generale è corretto, ma manca un pezzo. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Correggetemi se sbaglio.

HHakan G***Partecipante
Ruolo
Responsabile acquisti
Settore
Prodotti ittici
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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ott 2024
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185
#15

ho vissuto la stessa cosa.

HHüsniye G***PartecipanteMembro della community
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nov 2025
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322
#16

C'è un errore comune che si commette facendo questo. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Io seguirei questa strada.

AAyberkEsperto
Ruolo
Mobile developer
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lug 2023
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208
#17

C'è anche un aspetto di misurazione. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

LLeyla Y***PartecipanteMembro della community
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mar 2026
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61
#18

Separiamo i concetti, vengono confusi. Se il divario di giorni tra il tasso di rotazione dei crediti e quello dei debiti aumenta, il fatturato non ti salverà.

Tagliarsi lo stipendio è una tattica temporanea; se dura più di sei mesi, qualcosa si rompe.

ZZehra B***EspertoMembro della community
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gen 2025
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379
#19

Guardando al processo il quadro cambia. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

CCansu P***PartecipanteMembro della community
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mar 2024
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237
#20

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

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