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Sto assumendo il mio primo dipendente, sono nel panico

SSevgi D***Partecipante
Ruolo
Titolare boutique
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giu 2024
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92
#1

Ciao a tutti, gestisco il mio negozio da sola da quattro anni, ormai non ce la faccio più e sto per assumere il mio primo dipendente, ma sinceramente non so da dove cominciare.

Tra assicurazioni, contratti e buste paga mi è venuto il mal di testa, e non so nemmeno come trovare la persona giusta, finora ho fatto sempre tutto da sola.

Se c'è qualcuno che è passato da questa esperienza, mi farebbe molto piacere se scrivesse a cosa fare attenzione.

GGamzePartecipante
Ruolo
HR Specialist
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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lug 2024
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104
Più utile#2

Vi scrivo passo passo come HR, il primo colloquio crea lo stesso panico in tutti.

Prima definisci il lavoro, non la persona. Annota tutto ciò che fai per una settimana. Poi segnala dalla lista cosa puoi delegare. Le cose da delegare sono il testo stesso dell'annuncio.

Poi chiarisci le modalità di lavoro: full-time o part-time, quali giorni, quali orari. Nel settore dei negozi, weekend e orari di chiusura sono gli argomenti più controversi, scriveteli subito.

Prima di assumere, parlate con il vostro consulente fiscale per la parte economica e legale. Ci sono obblighi come la comunicazione di apertura attività, l'iscrizione assicurativa, la gestione delle buste paga e la stesura scritta del contratto di lavoro. Sono questioni tecniche e ogni situazione ha le sue specificità — non procedete con informazioni prese per sentito dire.

Per trovare la persona giusta: non fate domande astratte durante il colloquio. Invece di "Come ti descriveresti", date una situazione reale. "Il cliente vuole un reso ma l'etichetta è stata rimossa, cosa fai?" La risposta vi dirà il suo stile di lavoro.

Infine, usate il periodo di prova e valutate davvero durante quel periodo. La maggior parte dei datori di lavoro vede il periodo di prova come "un periodo che passa automaticamente" e poi lavora per un anno con la persona sbagliata.

EErcanPartecipante
Ruolo
Contabile
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set 2024
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92
#3

Come contabile, un avvertimento: quando calcolate i costi, non fissatevi sullo stipendio lordo.

Il costo totale per il datore di lavoro si ottiene aggiungendo allo stipendio netto i contributi a carico del datore, la quota per la disoccupazione e, se presenti, voci come trasporto e mensa. Le percentuali sono stabilite dalla normativa e cambiano di tanto in tanto, inoltre possono entrare in gioco degli incentivi.

Per questo, per avere un numero preciso, fate fare un calcolo al vostro consulente fiscale. Chiedete: "Se offro questo stipendio netto, quanto mi costa in totale al mese?", otterrete una risposta chiara con una sola domanda.

Fate anche una pianificazione di cassa: il costo del dipendente è fisso ogni mese, mentre le vendite fluttuano. Assicuratevi di poter coprire il costo del primo dipendente per almeno sei mesi in anticipo.

AAyşegülPartecipante
Ruolo
Boutique hotel
Tipo di organizzazione
laboratorio
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ago 2024
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86
#4

Anch'io ho un negozio, ho assunto il mio primo dipendente due anni fa, vi racconto la mia esperienza perché nessuno lo dice.

La parte più difficile non erano le assicurazioni o simili, il consulente fiscale se ne occupa già. La parte più difficile è stato imparare a lasciare andare il lavoro.

Per i primi tre mesi ho controllato tutto alle sue spalle, corretto, poi fatto io stessa. Risultato: mi sono stancata io e lei si sentiva inutile, stava quasi per licenziarsi.

Poi mi sono data una regola: se ho delegato un compito, non mi immischio nel risultato, ne parliamo solo se il risultato è sbagliato. Le cose si sono sistemate da allora.

Sevgi Hanım, anche lei fa tutto da sola da quattro anni, questa sarà la parte più difficile, glielo dico già ora.

SSevgi D***Partecipante
Ruolo
Titolare boutique
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giu 2024
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92
#5

Ayşegül Hanım, ha proprio ragione, ci sto già pensando, mi chiedo se farà come me.

Ho iniziato a segnare tutto quello che faccio da una settimana, come mi ha detto Gamze Hanım, e sinceramente sono rimasta sorpresa: non mi rendevo conto di quante piccole cose ci fossero.

Questa settimana sentirò anche il mio commercialista per fare i conti. Grazie a tutti, mi sento molto più tranquilla.

HHasan E***Partecipante
Ruolo
Segretaria
Settore
Retail
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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set 2023
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59
#6

Concordo pienamente. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Quanto la decisione di chiusura, è determinante anche quando viene presa. Lascio una nota, potrebbe servire.

MMurat B***Nuovo membro
Ruolo
Addetto al servizio clienti
Settore
Prodotti ittici
Tipo di organizzazione
cooperativa
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giu 2026
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123
#7

Concordo pienamente. Tagliarsi lo stipendio è una tattica temporanea; se dura più di sei mesi, qualcosa si rompe.

Se il divario di giorni tra il tasso di rotazione dei crediti e quello dei debiti aumenta, il fatturato non ti salverà. Spero che le sia utile.

EErcan Ç***PartecipanteMembro della community
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giu 2024
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62
#8

Non trascurare nulla: Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

MMert D***PartecipanteMembro della community
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dic 2024
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3
#9

Preso nota grazie.

MMetin G***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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219
#10

Sono emerse tre opinioni diverse, si completano a vicenda. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

DDilaraPartecipante
Ruolo
Blogger
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feb 2024
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134
#11

Corretto.

KKadir S***Esperto
Ruolo
Responsabile magazzino
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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giu 2022
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1
#12

Sono d'accordo. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione. Correggetemi se sbaglio.

MMustafa O***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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77
#13

Vi spiego come si fa in pratica. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Io seguirei questa strada.

MMehmet B***Partecipante
Ruolo
Addetto al servizio clienti
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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nov 2023
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7

Doki · Scansione vulnerabilità · 2023

#14

Lascio un avvertimento. Più si ritarda a ridurre il team, più persone ne vengono coinvolte.

Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

AAycan U***PartecipanteMembro della community
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lug 2023
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2
#15

esattamente così e onestamente quando prendi una decisione guarda prima quali dati hai a disposizione.

sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

BBurak G***Partecipante
Ruolo
Pianificazione logistica
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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ott 2024
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29
#16

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Quanto la decisione di chiusura, è determinante anche quando viene presa.

Spero che le sia utile.

İİbrahim K***PartecipanteMembro della community
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apr 2023
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204
#17

Mi chiedo anch'io. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Correggetemi se sbaglio.

SSultan Ö***Esperto
Ruolo
Addetto all'inserimento dati
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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feb 2023
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10
#18

Sono d'accordo. Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

HHatice K***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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131
#19

Grazie mille era la risposta che cercavo.

KKadir G***VeteranMembro della community
Iscrizione
feb 2023
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14
#20

Il punto più trascurato riguardo a recruiting è questo: Più si ritarda a ridurre il team, più persone ne vengono coinvolte.

Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza. Buon lavoro.

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