Devo assumere 2 persone, cerco un software di recruiting gratuito: vale la pena configurarlo o basta l'email?

Quando due persone provano a valutare insieme i CV dalla casella di posta, il flusso si blocca all'istante. Uno legge il profilo, l'altro non lo vede, le annotazioni si perdono. La bacheca Kanban di base offerta da un software gratuito (ricevuto, screening, colloquio, offerta) permette a tutto il team di vedere a colpo d'occhio a che punto è ogni candidato.

Per il nostro magazzino vicino a Madrid lo scorso autunno cercavamo una sola figura e sono arrivate 120 candidature. Abbiamo gestito tutto con un ATS gratuito; tra prima scrematura e pianificazione dei colloqui con 8 persone ci ho dedicato 3 ore a settimana in totale. L'anno prima, con mail ed Excel, la stessa operazione mi portava via 9-10 ore a settimana.

Molte versioni gratuite nascondono delle limitazioni. Quando arrivi a 60-70 profili ti bloccano con 'limite download CV raggiunto' o chiedono 40 euro al mese per aggiungere colleghi al team. Se non verifichi in anticipo i limiti sul numero di candidati e le opzioni di esportazione dati, rischi di restare a metà dell'opera.

Se non vuoi configurare un gestionale c'è una terza via: 1) Crei un modulo gratuito su cloud con campo per caricare il CV. 2) Inserisci sotto l'informativa con il consenso al trattamento dati. 3) Colleghi le risposte a un foglio di calcolo automatico per le valutazioni. Nessun limite da piano gratuito e niente casella di posta intasata.

sconsiglio assolutamente di raccoglierli via mail. l'anno scorso un candidato scartato ha chiesto la cancellazione dei dati dopo 6 mesi, abbiamo perso mezza giornata a cercare tra le mail aziendali 4 messaggi diversi e i relativi pdf allegati. con il gestionale cancelli la scheda con un clic.

Non mi è chiaro il passaggio sulla privacy: se carichiamo le informazioni su una piattaforma gratuita, i dati risiedono sui loro server. In caso di violazione o data breach chi è considerato legalmente responsabile noi o l'azienda che fornisce il software?

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea, la vostra azienda agisce in qualità di titolare del trattamento, mentre il fornitore del software è il responsabile del trattamento. Poiché la responsabilità legale ricade in ultima istanza su di voi, dovrete assicurarvi che i server della piattaforma scelta si trovino all'interno dello Spazio Economico Europeo e che venga fornito un valido accordo sul trattamento dei dati.

Due anni fa abbiamo fatto lo stesso errore di mettere l'email generale aziendale nell'annuncio. In tre giorni sono arrivati 150 CV; in mezzo si sono perse fatture dei fornitori e ordini dei clienti. Ci siamo accorti della mail per una spedizione urgente di un cliente con due giorni di ritardo e abbiamo dovuto pagare una penale. Da quel giorno non pubblico mai più un annuncio senza uno strumento dedicato o un modulo a parte.

La penso diversamente. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Raro trovare articoli che spiegano le cose così chiaramente.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Chiunque abbia fretta su software di recruiting gratuito si blocca nello stesso punto.

Prima di parlare di quote, fate un piccolo lavoro insieme per tre mesi, così vi conoscete.

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Prima di parlare di quote, fate un piccolo lavoro insieme per tre mesi, così vi conoscete.

Correggetemi se sbaglio.

Stavo pensando la stessa cosa. Quando pubblicate un annuncio, mettete in cima la prova che il prodotto funziona davvero.

Confermato dall'esperienza.

questo consiglio non va bene per tutti secondo me e gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in atesa di approvazione.

quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Esatto, e non è nemmeno così noto. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Spero che le sia utile.

Se volete procedere così, risolvete questo punto fin dall'inizio. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Non trascurare nulla: Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Ha ragione.