Piattaforma di prenotazione pronta o sviluppo su misura, dov'è davvero la differenza?

Per una struttura con 14 dipendenti, imbarcarsi nello sviluppo su misura è solo uno spreco di risorse. La maggior parte delle piccole imprese che fa creare software dedicati, dopo due anni torna ai sistemi pronti perché non trova sviluppatori disposti a fare manutenzione. Se una piattaforma pronta copre l'85% delle vostre necessità, partite assolutamente con quella.

A inizio 2022 abbiamo fatto sviluppare un software di prenotazione personalizzato per la nostra clinica a 95.000 TL. In due anni abbiamo dovuto spendere altri 80.000 TL tra costi server, ottimizzazioni mobile e adeguamenti normativi. Il mese scorso siamo passati a una piattaforma pronta da 3.200 TL al mese: ha molte più funzioni e zero pensieri di manutenzione.

Se optate per un sistema pronto, verificate assolutamente la presenza di API REST. Quando in futuro vorrete integrarlo con il software di contabilità o con il sito web, una piattaforma chiusa rischia di bloccarvi il lavoro. I sistemi cloud che offrono webhook e API garantiscono una flessibilità quasi pari a quella di un software su misura.

Prima di scegliere chiarite questi 3 punti: 1) Il calcolo dei compensi e dei recuperi è così distante dagli standard di mercato? 2) Avete policy interne che vietano di conservare i dati sanitari su cloud terzi? 3) Potete stanziare almeno 30.000 TL all'anno per la manutenzione dopo il rilascio? Se le risposte sono no, la piattaforma pronta è l'unica scelta corretta.

anche noi tra soci abbiamo discusso per mesi se farlo sviluppare da zero. poi abbiamo attivato la prova gratuita di 14 giorni su una piattaforma pronta... la prima settimana gli istruttori hanno faticato un po' ma già dalla seconda era tutto a regime ma invece di bruciare 150 mila lire nel codice le abbiamo investite nei macchinari delle sedi, scelta decisamente migliore.

correzione: mi ricordavo male il numero, era un po' più basso.

Non fidatevi dei prezzi del primo anno delle piattaforme pronte. Quando la vostra operatività diventa totalmente dipendente dal loro sistema e raddoppiano le tariffe, non potete fare obiezioni. Migrare lo storico delle prenotazioni di tre sedi su un altro gestionale diventa un incubo che richiede mesi.

se fai fare un software su misura e il dev molla il lavoro, nessuno vuole metterci le mani, ti dicono tutti di rifarlo da capo. col sistema pronto almeno hai davanti un'azienda vera e propria.

Fate un test attivando gli account di prova gratuiti di un mese per i due software più usati su una sola delle tre sedi. Decidere di spendere 150.000 TL per uno sviluppo dedicato senza aver toccato con mano i limiti operativi su un ambiente reale significa muoversi completamente alla cieca.

Quanto scritto rispecchia esattamente ciò che abbiamo vissuto. Trovare un nuovo cliente costa più che mantenerne uno attuale.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Parlo dal lato opposto io sono dalla parte dei fornitori. insomma un quaderno di due settimane guida meglio di una previsione a sei mesi.

Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi. Lascio una nota potrebbe servire.

Anche da noi è così.

Ottimo lavoro.

Salvato. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. L'errore commesso da software prenotazioni pronto sviluppo su misura è generalmente reversibile ma costoso.

Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione. Buon lavoro.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Io seguirei questa strada.

la strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. boh calcolatelo sul costo annuo totale, non sulla fattura mensile.

se scivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

Può approfondire un po'? Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Quando prendete una decisione, considerate anche il costo di ritorno.

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.