Un software gestionale per palestre gratuito basta all'inizio o conviene passare subito a uno a pagamento?

L'unico requisito tecnico fondamentale da verificare quando si sceglie un tool gratuito è la possibilità di esportare il database. Se il programma non vi permette di scaricare lo storico soci e i crediti residui in CSV con un click, un domani che passerete al sistema a pagamento dovrete reinserire a mano le schede di 50 persone una per una.

Abbiamo aperto uno studio simile a Bologna. Per i primi quattro mesi abbiamo usato un sistema di prenotazione gratuito risparmiando circa 400 EUR di gestionale. Arrivati a 75 iscritti eravamo stufi di mandare messaggi a mano e siamo passati a uno da 85 EUR al mese, la migrazione ha richiesto solo due giorni.

All'inizio non buttate soldi in tornelli o varchi con badge. Nelle classi boutique da 10 persone l'istruttore conosce già tutti di persona. Invece di spendere per l'hardware all'ingresso, investite quei soldi nell'attrezzatura.

I tre limiti più pesanti che incontrerete con i programmi gratuiti sono: 1) Nessun invio automatico di promemoria via SMS ai soci, 2) Nessun alert automatico per la scadenza del certificato medico, 3) Impossibilità di emettere scontrini conformi al sistema fiscale italiano.

I software gratuiti sono spesso progetti abbandonati senza supporto dagli sviluppatori. Se con un aggiornamento si sovrappongono le prenotazioni o si cancella l'anagrafica soci il danno d'immagine vi costerà molto più dei 60-70 EUR al mese di licenza.

noi i primi 6 mesi siamo andati avanti con un semplice foglio su drive senza nessun problema.. e gestire 50 persone nn è nulla di impossibile non buttate soldi dal primo giorno fidati.

In bocca al lupo per lo studio! insomma nei primi mesi la vostra priorità sarà riempire la sala, non le finezze del software. Partite con uno strumento gratuito: quando l'attività crescerà e il tempo non basterà più il software a pagamento si ripagherà da solo.

Non trascurare nulla: Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Mi chiedo anch'io.

Ti seguo.

C'è un punto che mi incuriosisce. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Io seguirei questa strada.

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Se è la prima volta inizia in piccolo il ridimensionamento viene dopo.

corretto.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Non lo sapevo.

riassumo l'argomento perché sono state date diverse risposte... da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

se il contratto non specifica la proprietà del codice al momento di andarsene non hai potere contrattuale e boh se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Avete ragione, sono passato anch'io per la stessa strada. I primi tre mesi vanno bene i problemi emergono al quarto mese.

Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.