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Abbiamo messo il menu col QR code sui tavoli: cosa è cambiato davvero e cosa non è cambiato per niente?

FFatma Y***EspertoMembro della community
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gen 2024
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287
#1

gestisco un piccolo ristorante mediterraneo di 18 tavoli a Firenze. tra i cambi di ricette stagionali e l'aumento dei prezzi dei fornitori ristampare i menu ogni volta era diventata una spesa non da poco. li rinnovavamo tre volte l'anno, spendendo ogni volta circa 450 euro tra grafica e rilegatura... per tagliare questi costi e velocizzare il servizio, sei mesi fa abbiamo tolto tutti i menu cartacei dai tavoli e messo i QR code sui supporti in plexiglass.

nei primi mesi, poter nascondere al volo i piatti esauriti dal pannello di controllo e aggiornare i prezzi in due secondi è stata una comodità incredibile e i costi di stampa si sono azzerati, paghiamo solo 25 euro al mese per il software del menu. però in sala le cose non sono andate tutte lisce come speravamo.

soprattutto i nostri clienti abituali italiani over 50 hanno trovato molto fastidioso dover tirare fuori il telefono appena seduti al tavolo. sul retro del locale la rete prende male, quindi tra i turisti che non riuscivano ad aprire il menu e i camerieri si sono create discussioni inutili. inoltre l'idea che "il menu QR velocizza le ordinazioni" non si è rivelata vera: la gente a scorrere lo schermo ci mette molto più tempo a decidere rispetto a quando sfoglia le pagine di carta ma volevo condividere questta esperienza con chi sta pensando di passare al QR code e chiedervi come sta andando da voi.

MMustafa M***Partecipante
Ruolo
Addetto al controllo qualità
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Commercio all'ingrosso alimentare
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distributore di zona
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feb 2024
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106
Più utile#2

Risposta breve: il menu con QR code riduce nettamente i costi e i tempi di aggiornamento per il locale, ma da solo non aumenta né la velocità del servizio né la soddisfazione dei clienti. Il modello che funziona meglio è quello ibrido: QR code su tutti i tavoli, ma tenendo sempre a portata di mano qualche menu cartaceo stampato bene.

Eliminare del tutto il menu cartaceo dà un'impressione di freddezza, soprattutto a chi vive il pranzo o la cena come un'esperienza. In mercati legati alla tradizione gastronomica come l'Italia, sedersi al tavolo e fissare uno schermo dà l'idea di essere in un fast food più che al ristorante. Per questo il QR code va usato come canale principale, lasciando il cartaceo come attenzione e cortesia nel servizio.

Sul fronte tecnico servono due requisiti base: se metti i QR code sui tavoli devi garantire una rete Wi-Fi ospiti senza password o con accesso semplicissimo in ogni angolo della sala, altrimenti i problemi di connessione faranno perdere ai camerieri più tempo di quello che ci voleva a portare il menu. Secondo, le pagine del menu digitale non devono essere appesantite da foto enormi ad altissima risoluzione; serve un layout mobile essenziale che si carichi in pochissimi secondi.

Per aumentare conversioni e scontrino medio, sfrutta bene i punti di forza del digitale: 1) fissa il piatto del giorno dello chef in cima alla pagina, 2) rendi visibili gli abbinamenti con i vini con un solo clic, 3) tieni alla cassa 4-5 menu cartacei plastificati ed eleganti per i clienti più anziani o per chi non vuole usare il telefono. Trovato questo equilibrio, tagli le spese e mantieni alta la qualità del servizio.

RRıdvan Ç***Partecipante
Ruolo
Marketing Director
Settore
Media e editoria
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cooperativa
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mag 2023
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200

Doki · Configurazione gestione log · 2024

#3

È successa la stessa cosa anche a noi a Roma. La prima settimana un signore anziano si è alzato dicendo: "Sono venuto a mangiare, mica a sbrigare pratiche burocratiche". Da quel giorno abbiamo messo due menu con copertina in pelle nella tasca del grembiule di ogni cameriere. Se qualcuno lo chiede glielo diamo subito, problema risolto del tutto.

RReyhan K***Partecipante
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IT Manager
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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apr 2023
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93
#4

Da quando siamo passati al QR code, il tempo medio per ordinare è salito da 4 a 7 minuti a tavolo. La gente si mette a guardare i messaggi sul telefono e si distrae. In compenso le vendite dei dolci sono salite del venti per cento perché le foto sul menu rendono tantissimo.

GGamze Y***PartecipanteMembro della community
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feb 2022
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14
#5

mettete una scritta piccola vicino al qr con la password del wifi ospiti e risolvete subito. se non c'è campo i turisti si innervosiscono parecchio.

OOkan T***Esperto
Ruolo
Tecnico di assistenza
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
cooperativa
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set 2023
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5
#6

Il QR code sul plexiglass rimanda direttamente a una pagina web o fa scaricare un PDF pesante? Perché se è un PDF, i tempi di caricamento e la scomodità di navigazione sono il motivo principale per cui la gente si stufa.

ÜÜlkü A***Partecipante
Ruolo
Grafico
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
laboratorio
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set 2024
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199
#7

Per sistemare le cose ti consiglio questi passaggi: 1) trasforma il menu in una pagina unica a scorrimento con i pulsanti per le categorie, 2) aggiungi un access point per potenziare il segnale all'interno, 3) dai sempre tre menu cartacei puliti in mano ai camerieri prima di ogni servizio.

TTaner A***Veteran
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Stagista
Settore
Pubblicità e promozione
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attività con due sedi
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mar 2025
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406
#8

I passaggi tecnologici troppo radicali fatti senza analizzare il profilo della clientela possono danneggiare la percezione del brand. Nei ristoranti tradizionali il contatto tattile fa parte dell'accoglienza; la soluzione ibrida resta la più equilibrata per tutelare l'immagine del locale.

VVeli Y***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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8
#9

Stampate 6 menu aggiornati su carta spessa di qualità e fissateli su delle tavolette di legno. A chi non riesce a inquadrare il QR date subito quello. Non spenderete più di 10 euro al mese di stampe e le lamentele spariranno all'istante.

UUmut Ş***Esperto
Ruolo
DevOps
Tipo di organizzazione
boutique agency
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ago 2023
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231
#10

Sono d'accordo.

UUğur E***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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17
#11

Corretto.

EEmre B***Partecipante
Ruolo
Addetto all'inserimento dati
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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set 2024
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24
#12

Nel nostro caso è andata così. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

GGürkan V***Partecipante
Ruolo
Addetto al servizio clienti
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
laboratorio
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ago 2023
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118
#13

Mi chiedo anch'io. Fermare la crescita per prendere fiato è anche una strategia, nessuno lo dice.

TTülay Y***PartecipanteMembro della community
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gen 2025
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412
#14

Come avete risolto questo? Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Il fallimento non dipende da un singolo grande errore, ma dall'accumulo di piccole decisioni. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

SSultan T***Partecipante
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Responsabile social media
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Assicurazioni
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Team di 8 persone
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nov 2024
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19
#15

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

HHandePartecipante
Ruolo
Consulente di comunicazione
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ago 2024
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92
#16

Ha ragione. Il fallimento non dipende da un singolo grande errore, ma dall'accumulo di piccole decisioni.

MMusaNuovo membro
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Trasporti interurbani
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ott 2024
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34
#17

Grazie mille, proverò oggi.

NNeşeNuovo membro
Ruolo
Salone di parrucchiere
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ott 2024
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21
#18

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. comunque nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

DDamla Y***EspertoMembro della community
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feb 2025
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57
#19

Anche da noi è così.

LLale Ç***Nuovo membro
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Turismo
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catena di negozi
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giu 2026
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161
#20

Guardando al processo, il quadro cambia. Confondere il fatturato con la liquidità è l'errore più costoso; conta solo ciò che dice il conto in banca.

Lascio una nota, potrebbe servire.

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