Gestisco i mastrini clienti/fornitori su Excel, fino a quando regge e a cosa dovrei passare?

Noi ci siamo bloccati a quota 65 anagrafiche attive. Passavamo almeno 8 ore a settimana solo a correggere formule e fare le riconciliazioni degli incassi. Passando a un gestionale cloud il tempo di riconciliazione è sceso a 1 ora a settimana. Al primo passaggio abbiamo pagato 11.500 TL all'anno: tra il tempo risparmiato e gli errori evitati si è ripagato già dal primo mese.

correzione: mi ricordavo male il numero, era un po' più basso.

Il foglio di calcolo è una salvezza quando avvii l'attività, ma man mano che cresci diventa una zavorra. Condividere lo stesso file in un team di 4 persone è la ricetta perfetta per un disastro. Non si capisce mai chi ha cancellato cosa. Passate subito a un sistema con gestione dei permessi e limitate l'accesso dei dipendenti alla modifica dei saldi.

Nel frattempo, per tamponare la situazione sul file attuale prima di cambiare software: bloccate tutte le celle con le formule e impostate la protezione del foglio. Lasciate sbloccate solo le aree di inserimento dati. E ogni giorno a fine turno salvate una copia di backup datata del file in un'altra cartella.

Siete già passati a e-fatura o emettete ancora le fatture manualmente dal portale e poi le trascrivete a mano sul foglio? Se dovete scegliere un software di prima nota vi converrà cercarne uno che comunichi direttamente con il vostro intermediario e-fatura.

so bene che figuraccia sia chieddere i soldi due volte a un cliente dall'altra parte pensano subito "questi non sanno manco tenere i conti". boh essere arrivati a 140 anagrafiche su Excel è già un'impresa di per sé, non perdete altro tempo.

Non fatevi assolutamente fregare dai commerciali sul mercato finendo per spendere migliaia di dollari in complessi sistemi ERP aziendali. A voi serve solo monitorare entrate-uscite, fatture e saldi dei conti correnti. La soluzione cloud più semplice basta e avanza altrimenti perderete 6 mesi solo per imparare a usare il software.

siamo passati anche noi dopo 100 conti. comunque non impazzite x trasferire i vecchi dati date retta all'amico inserite solo il saldo iniziale altrimenti passate 2 mesi a pareggiare i dati e diventate matti.

L'opinione comune nel thread è chiarissima: 140 conti superano decisamente il limite di un foglio di calcolo. Il consiglio su cui concordano tutti è passare a un gestionale leggero in cloud senza migrare i vecchi movimenti, inserendo solo i saldi iniziali e collegando e-fatura e integrazione bancaria.

Ci proverò.

sono della stessa opinione.. poi calcola per quanti mesi puoi vivere senza entrate, poi dividi quel numero per due.

se cerchi di cambiare tutto insieme, niete si stabilizza.

Nel nostro caso è andata così. Avere un mercato piccolo non è un male; lavorare a basso costo in un mercato piccolo sì.

Ottimo lavoro. Le persone difendono le abitudini, non i processi. insomma la resistenza nasce da lì.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

sono d'accordo.. e cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Secondo voi funziona a tutte le scale? Se è la prima volta inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

Parlo dal lato opposto io sono dalla parte dei fornitori. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Confermato dall'esperienza.

grazie per aver scritto ma iniiza con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

è tutto scusate se mi sono dilungato.

Ho un'obiezione qui. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Calcolatelo sul costo annuo totale, non sulla fattura mensile.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.