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Abbiamo aperto una software house web in 3: quanto abbiamo speso davvero il primo anno?

AAycan U***PartecipanteMembro della community
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lug 2023
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2
#1

l'anno scorso ho fondato una software house web con sede negli USA insieme a due colleghi sviluppatori ma siamo partiti con un capitale iniziale di 15.000 dollari, convinti che nei primi sei mesi i clienti sarebbero arrivati da soli a valanga... all'inizio se ne sono andati 2.400 dollari tra costituzione societaria, tasse di registro statali e consulenze legali. cioè lato hardware usavamo tutti i nostri computer personali, ma per monitor secondari e upgrade vari sono usciti altri 3.200 dollari dalla cassa.

la vera mazzata sono state le licenze software a cui non avevamo pensato e i mesi passati a secco senza fatturare poi tra tool di sviluppo server di test, gestionale di contabilità ed email aziendale abbiamo pagato circa 4.800 dollari all'anno. quando per due mesi di fila non siamo riusciti a emettere mezza fattura, abbiamo dovuto rimetterci altri 6.000 dollari di tasca nostra; così le spese effettive del primo anno sono arrivate a 16.400 dollari... e la postazione in coworking presa "per fare presenza" non ci ha portato praticamnte nemmeno un cliente corporate.

guardandomi indietro, vedo che l'errore più grosso è stato vincolare soldi fin da subito in abbonamenti a tool inutili e spazi fisici. chi ci è già passato come ha gestito il cash flow il primo anno? cioè quali spese avete tagliato subito considerandole superflue?

OOrhan D***Nuovo membroMembro della community
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lug 2026
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347
Più utile#2

Risposta breve: il primo anno di una software house almeno il 70% del capitale va tenuto da parte come riserva di cassa. Prima che i costi fissi siano coperti dalle fatture dei clienti, non bisogna prendere alcun impegno economico a parte costituzione societaria, obblighi legali e un'infrastruttura cloud minima.

Quel totale di 16.400 dollari di uscite è la classica sindrome da scalabilità prematura. Coworking e pool di licenze dedicati per ogni dev sono un lusso il primo anno. All'inizio serve solo: registrazione base dell'azienda, accordo con un commercialista e architettura cloud pay-as-you-go che scala solo quando entra un progetto attivo. Nient'altro contribuisce in modo diretto alla sopravvivenza della vostra azienda nei primi 12 mesi.

Se volete abbattere i costi per il secondo anno, seguite questi tre passi. Primo: accorpate tutti gli abbonamenti SaaS sotto un unico account aziendale ed eliminate le utenze inutilizzate. Secondo: invece della sede fisica, fate i meeting con i clienti online o in sale riunioni affittate a ore. Terzo: bloccate del tutto l'acquisto di nuovo hardware finché non avrete un fondo di emergenza pari ad almeno sei mesi di spese fisse per coprire i periodi di magra. Finché le entrate non diventano prevedibili, le uscite mensili vanno tenute al minimo indispensabile.

FFerhat K***Partecipante
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Team leader software
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Costruzione macchinari
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gen 2023
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377
#3

Abbiamo fatto una cavolata simile pure noi due anni fa. Per tagliare le spese ci siamo mossi così: 1) siamo passati alla fatturazione mensile invece di pagare le licenze annuali anticipate. 2) abbiamo disdetto l'abbonamento all'ufficio e siamo passati al full remote. 3) zero hardware nuovo a meno che i nostri pc non tirassero le cuoia. Così facendo abbiamo dimezzato le spese fisse mensili.

ZZafer D***Partecipante
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Turismo
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Team di 8 persone
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nov 2024
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15
#4

Ti porto i miei numeri: il primo anno abbiamo speso 1.800 dollari per la costituzione, 2.200 dollari di cloud e 1.500 dollari di commercialista. Zero speso in hardware. Le spese totali non hanno superato i 5.500 dollari e siamo andati a profitto al quarto mese. Quei 3.200 dollari di hardware per voi sono stati uno spreco il primo anno.

YYasemin Ö***PartecipanteMembro della community
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apr 2023
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20
#5

Tutti a dire che il coworking è inutile, ma senza vedere i clienti corporate di persona come costruite la fiducia? Sul mercato USA, specie se lavori con le piccole imprese locali, non avere un indirizzo prestigioso e una sala riunioni può farti perdere certi contratti importanti in partenza. Invece di toglierlo del tutto, non ha più senso tenere un pacchetto a ore solo per le sale riunioni?

TTaner N***PartecipanteMembro della community
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dic 2025
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13
#6

Già da domani fate l'elenco di tutte le licenze dei tool e cancellate una per una quelle che non sono state aperte negli ultimi 30 giorni. Scrivetevi un semplice script per spegnere in automatico gli ambienti di sviluppo sul cloud fuori dall'orario di lavoro; solo questo vi fa risparmiare centinaia di dollari al mese sulla bolletta cloud.

ZZerrin E***Partecipante
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Diritto
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attività con due sedi
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mar 2025
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27

Doki · Infrastruttura e-commerce · 2026

#7

solidarietà non c'è quasi sviluppatore che non abbia pagato questo scotto il primo anno... pure noi con la prima società, presi dall'entusiasmo avevamo ordinato borracce con il logo e pacchetti email costosissimi. tutta roba finita nel cestino. l'importante è essersene accorti in tempo e aver fermato l'emorragia di liquidità.

GGamze K***Partecipante
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Direttore amministrativo
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Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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lug 2024
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350

Doki · Infrastruttura e-commerce · 2026

#8

Ma di questi 16.400 dollari di spese, quanto è stato coperto dalle entrate dei lavori con i clienti? Cioè, qual è stata la perdita netta? E i primi clienti da che canale sono arrivati: passaparola o cold email? Spero che tagliando i costi non abbiate azzerato il marketing.

MMurat Ş***Partecipante
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Costruzione macchinari
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set 2023
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376
#9

Ogni spesa fatta prima che arrivi il lavoro accorcia la vita dell'azienda. Finché non staccate fattura la politica deve essere: zero spese fisse. All'inizio pure i bar andavano più che bene rispetto al coworking.

PPerihan G***Esperto
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Azienda di 20 persone
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feb 2026
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283
#10

Grazie per aver scritto. La prima cosa che si rompe crescendo è la comunicazione, non i numeri.

Io seguirei questa strada.

DDeniz B***Esperto
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lug 2024
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6
#11

Ho un'obiezione qui. Il fallimento non dipende da un singolo grande errore, ma dall'accumulo di piccole decisioni.

I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

SSerhatPartecipante
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Sviluppatore Go
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mag 2024
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88
#12

La penso diversamente. Se il divario di giorni tra il tasso di rotazione dei crediti e quello dei debiti aumenta il fatturato non ti salverà.

Spero che le sia utile.

AAhmet Z***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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25
#13

La mia domanda sarà un po' da principiante, scusate. Confondere il fatturato con la liquidità è l'errore più costoso; conta solo ciò che dice il conto in banca.

Confermato dall'esperienza.

YYaseminPartecipante
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Titolare PMI
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lug 2024
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98
#14

Il punto più trascurato riguardo a costi avvio software house è questo: Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

AAycan P***Partecipante
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Produzione mobili
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distributore di zona
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apr 2024
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109
#15

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Buon lavoro.

ÖÖmer Ö***Partecipante
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Responsabile social media
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Tessile
Tipo di organizzazione
laboratorio
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feb 2022
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76
#16

Questo thread è archiviato.

HHilal V***Partecipante
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media impresa
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ago 2023
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377
#17

Anche da noi è così.

YYiğit K***Partecipante
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Addetto all'inserimento dati
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Tessile
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Azienda da 120 dipendenti
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ago 2022
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193
#18

Sosterrò l'opposto, non prendetela male. Tagliarsi lo stipendio è una tattica temporanea; se dura più di sei mesi, qualcosa si rompe.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

HHavva M***Partecipante
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Addetto al servizio clienti
Settore
Immobiliare
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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giu 2024
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18

Doki · App mobile · 2023

#19

Avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento, ma... Nel momento in cui dipendi da un solo cliente, non sei tu a fissare il prezzo.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

HHavva Y***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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354
#20

Mi chiedo anch'io. Più si ritarda a ridurre il team, più persone ne vengono coinvolte.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

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