Hanno detto "faremo un'integrazione API": come funziona il processo e cosa ci verrà chiesto?

L'errore più critico è la mancata corrispondenza dei codici prodotto. Se i codici articolo (SKU) sull'e-commerce non coincidono alla perfezione con quelli del gestionale, l'integrazione salta al primo giorno. Prima di affidare il lavoro al programmatore, verificate voi stessi su un foglio Excel che ogni singolo codice corrisponda tra i due sistemi.

Mettete nero su bianco se l'integrazione sarà unidirezionale o bidirezionale. Devono solo passare gli ordini dal sito al gestionale, oppure le giacenze di magazzino e i prezzi modificati a gestionale devono essere riscritti sul sito? Nel caso bidirezionale entrano in gioco limiti di chiamate API e gestione dei conflitti, e questo allunga direttamente i tempi di sviluppo.

L'anno scorso abbiamo fatto un'integrazione simile. Ci sono voluti ben 9 giorni solo per ottenere licenza API e credenziali di test dalla casa del gestionale. Il team di programmatori ha chiuso il codice in 12 giorni, ma per far quadrare le righe di spedizione e sconto sulla contabilità i test sono andati avanti per altri 8 giorni. In tutto ci sono voluti 29 giorni per andare online.

Ecco la lista di cose da preparare da parte vostra: 1) Richiedete documentazione e ambiente di test (sandbox) al fornitore del gestionale. 2) Definite con il vostro commercialista le regole operative scritte per gestire annullamenti, resi e consegne parziali. 3) Prima del rilascio in produzione fate emettere almeno 15 fatture di prova coprendo diversi scenari d'uso.

Il vostro gestionale è in cloud oppure è installato su un server locale nel vostro ufficio? Se gira su un PC in ufficio servono un IP statico e l'apertura delle porte sul server. Questo però può creare falle di sicurezza e se salta la connessione in ufficio, blocca l'integrazione; ne avete già parlato?

all'inizio il nostro commercialista faceva bloccare le fatture dei clienti stranieri senza codice fiscale tc kimlik numarası. cioè se ricevete ordini dall'estero o fate fatture aziendali mettetevi d'accordo subito su come mappare quei campi altrimenti gli ordini vi restano bloccati nel sistema.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

Mettete il team di sviluppo e l'assistenza tecnica del vostro gestionale nello stesso gruppo email o canale di comunicazione. Non tocca a voi capire i termini tecnici e fare da tramite. Lasciate che parametri ed endpoint se li smazzino direttamente i tecnici tra di loro.

Alla nostra prima integrazione non volevamo spendere 12.000 TL per l'ambiente di test e abbiamo testato direttamente sul database di produzione. Mentre lo sviluppatore emetteva fatture di prova, al cliente reale sono partiti la fattura e-arşiv e gli SMS di notifica. Quel giorno abbiamo capito chiaramente che i soldi spesi per un ambiente di test sono in realtà la polizza più economica che ci sia.

Salvato.

La risposta sopra ha colto l'essenza della questione. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

C'è una parte che non ho capito. Se il contratto non specifica la proprietà del codice, al momento di andarsene non hai potere contrattuale.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Racconto la mia esperienza. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Lascio una nota, potrebbe servire.

sono d'accordo.

Non trascurare nulla: L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Io seguirei questa strada.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Lascio un avvertimento. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Io seguirei questa strada.

Ho vissuto la stessa cosa. Un report settimanale scritto sull'avanzamento è molto più utile che chiedere date.

Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto. Buon lavoro.

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più. È tutto, scusate se mi sono dilungato.