forumApri un argomento

Per il mio salone da barbiere basta un'app di prenotazione gratuita o conviene passare a una a pagamento?

SSultan Y***Partecipante
Ruolo
Direttore relazioni con i clienti
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
Iscrizione
apr 2025
Messaggio
9
#1

Gestisco una barberia a tre postazioni a Roma. Insieme a me e ai miei due dipendenti serviamo in media 35-45 clienti al giorno. Da circa quattro mesi usiamo un'app di prenotazione gratuita disponibile sul mercato per diminuire il traffico telefonico e organizzare gli appuntamenti. I clienti possono entrare nel nostro profilo e scegliere l'orario, e da questo punto di vista il carico di telefonate è calato.

Però con il piano gratuito abbiamo iniziato ad avere problemi seri. Innanzitutto il sistema non manda SMS di promemoria per l'appuntamento; manda solo una notifica in-app e i clienti che hanno le notifiche disattivate si dimenticano dell'appuntamento. Ogni mese saltano in media 15-20 appuntamenti, il che per noi significa una perdita di fatturato di almeno 350-400 euro al mese. Inoltre, mentre prenotano, i clienti vedono nell'interfaccia la pubblicità di altri saloni.

Cosa ancora peggiore, se voglio cambiare sistema non mi permettono di esportare la lista dei numeri di telefono dei clienti. Dovrei passare a un gestionale di prenotazione professionale a pagamento? Quali sono le funzionalità irrinunciabili per un barbiere e come posso garantire il trasferimento dei dati senza finire nella trappola del lock-in?

ZZerrin T***Partecipante
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
cooperativa
Iscrizione
ott 2023
Messaggio
389

Doki · Design interfaccia · 2024

Più utile#2

Risposta breve: se perdi 350-400 euro al mese di no-show, passare a un software di prenotazione a pagamento (che di solito costa tra i 30 e i 60 euro al mese) è assolutamente necessario dal punto di vista economico. Le app gratuite ti attirano con un servizio a costo zero, ma ti fanno pagare il vero conto tenendo in ostaggio i dati dei tuoi clienti e portandoli nel proprio circuito con la pubblicità in-app.

Le funzioni davvero indispensabili per un barbiere sono: 1) Promemoria automatici via SMS o messaggistica istantanea inviati da 2 a 4 ore prima dell'appuntamento (riducono subito i no-show), 2) Un link di prenotazione dedicato al tuo salone, pulito e senza la pubblicità di altri barbieri, 3) Una scheda cliente semplice dove annotare storico, note sul taglio e abitudini di spesa.

Per evitare il rischio di dipendenza dai dati, chiarisci la politica di esportazione del fornitore del software prima di sottoscrivere qualsiasi contratto. Non lavorare con piattaforme che non garantiscono il download in formato CSV con un clic di nome, telefono e storico degli appuntamenti in qualsiasi momento. Per recuperare i dati dal tuo attuale sistema gratuito, fai segnare al personale i numeri di ogni cliente su un foglio di calcolo per un periodo di transizione di due o tre settimane.

FFeyza A***VeteranMembro della community
Iscrizione
lug 2023
Messaggio
360
#3

Ho fatto gli stessi identici conti per il mio salone da due postazioni a Milano. Sono passato da quella gratis a un sistema da 45 euro al mese. Grazie ai messaggi di promemoria, i clienti che non si presentano sono scesi da 12-15 a uno o due al mese. Facendo due calcoli, ho recuperato almeno 250 euro netti al mese.

OOnatPartecipante
Ruolo
Tour operator
Tipo di organizzazione
media impresa
Iscrizione
mar 2024
Messaggio
112
#4

La prima cosa da fare oggi stesso è piazzare un tablet o un quaderno alla cassa. Per il prossimo mese, a ogni cliente che viene a tagliarsi i capelli di' "stiamo aggiornando il sistema di prenotazione" e segnati nome e numero a mano. È il modo più pratico per liberarsi dal ricatto dell'app gratuita.

EErcan A***Partecipante
Ruolo
QA Engineer
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
media impresa
Iscrizione
dic 2023
Messaggio
5
#5

Occhio anche quando passi ai software a pagamento. Alcuni, oltre al canone fisso mensile, applicano costi extra esorbitanti per ogni SMS o cercano di prendere commissioni su ogni prenotazione. Con 40 appuntamenti al mese i costi degli SMS possono lievitare in fretta. Prima di firmare controlla sempre i prezzi dei pacchetti SMS o le integrazioni con le app di messaggistica.

DDoruk A***Partecipante
Ruolo
Coordinatore generale
Settore
Indotto automotive
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
ott 2022
Messaggio
18

Doki · Penetration test · 2024

#6

il detto "se è gratis il prodotto sei tu" calza a pennello per le app dei barbieri... mostrano i coupon del negozio a fianco ai tuoi clienti e ci fanno pure la percentuale. comunque la cosa migliore è spendere quei 30-40 euro al mese e stare tranquilli.

AAhmet A***Esperto
Ruolo
Direttore tecnologico
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
Iscrizione
feb 2025
Messaggio
2

Doki · Identità di marca · 2023

#7

guarda che per un barbiere la fidelizzazione è tutto. se un cliente mentre prenota da te si vede lo sconto di un altro salone sullo schermo c'è una falla enorme. un link pulito col tuo logo fa sempre una figura più professionale e dà valore alla tua attività. investici senza pensarci due volte.

KKemal S***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
Iscrizione
giu 2023
Messaggio
62
#8

Che fascia d'età ha la tua clientela? In Italia gli over 45 spesso preferiscono prenotare direttamente via messaggio o al telefono piuttosto che tramite app. Se passi a un sistema a pagamento, offre un pannello bidirezionale per inserire facilmente a calendario anche gli appuntamenti presi al telefono?

YYağmur P***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
giu 2025
Messaggio
286
#9

Tre requisiti fondamentali da verificare nel nuovo software: 1) Possibilità di scaricare i dati in CSV con un clic in conformità con KVKK e GDPR, 2) Cancellazione o spostamento dell'appuntamento gestibile facilmente dal cliente fino a 2 ore prima, 3) Gestione flessibile degli orari di lavoro e delle pause suddivisa per singola postazione e dipendente.

NNecati P***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
dic 2025
Messaggio
59
#10

ma per negozietti piccoli da due persone come il nostro vale davvero la pena un gestoinale a pagamento? o all'inizio bastano le risposte automatiche e le etichette appuntamenti dell'account business dell'app di messaggistica?

SSinan Y***VeteranMembro della community
Iscrizione
gen 2024
Messaggio
243
#11

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

EErdemPartecipante
Ruolo
Studio di architettura
Iscrizione
dic 2023
Messaggio
72
#12

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Non firmate nessun accordo senza un piano di uscita.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

GGizem K***Partecipante
Ruolo
Direttore risorse umane
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
laboratorio
Iscrizione
nov 2022
Messaggio
49
#13

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Calcolatelo sul costo annuo totale non sulla fattura mensile.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. comunque se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

FFatih K***Partecipante
Ruolo
Coordinatore corrieri
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
Iscrizione
ago 2023
Messaggio
106

Doki · Configurazione gestione log · 2026

#14

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. La risposta varia molto in base al settore non esiste una regola generale.

Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

ZZerrin U***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
ott 2024
Messaggio
3
#15

La mia domanda sarà un po' da principiante, scusate. Trovare un nuovo cliente costa più che mantenerne uno attuale.

Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

OOsman U***Partecipante
Ruolo
Segretaria
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
cooperativa
Iscrizione
dic 2024
Messaggio
312
#16

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Cambiare le abitudini è più difficile e costoso che impostare il sistema. Correggetemi se sbaglio.

GGökhan C***Partecipante
Ruolo
Fondatore studio
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
catena di negozi
Iscrizione
gen 2023
Messaggio
64
#17

Riassumo quanto detto finora. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere. Correggetemi se sbaglio.

EErcan O***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
ago 2024
Messaggio
40
#18

Ci proverò.

GGamze Y***Partecipante
Ruolo
Grafico
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
Iscrizione
mar 2022
Messaggio
6
#19

Non trascurare nulla: Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

AAli P***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
ott 2023
Messaggio
69
#20

Sono passato da qui, vi racconto. Un quaderno di due settimane guida meglio di una previsione a sei mesi.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Rispondi