Abbiamo acquistato un software su misura: in quanti anni va ammortizzato (Germania)?

In base alla circolare del Ministero Federale delle Finanze su hardware e software, per i gestionali aziendali è possibile applicare una vita utile di un anno. Vi conviene definire con il vostro consulente fiscale se dedurlo in un'unica soluzione o spalmarlo sui consueti tre anni in base alla pianificazione fiscale dell'azienda.

È normale che il commercialista abbia avuto un'esitazione, perché in passato i software su misura venivano distinti da quelli standard e si arrivava anche a cinque anni. Con la prassi fiscale attuale, però, poter portare subito a costo i software gestionali per la logistica ha dato un grande vantaggio di liquidità alle imprese.

A fine 2022 abbiamo fatto sviluppare un software su misura per la gestione barcode e magazzino spendendo 38.000 euro. Lo Steuerberater ha applicato la vita utile di un anno basandosi sulla nuova circolare e lo abbiamo dedotto dall'utile dello stesso anno. Abbiamo risparmiato circa 11.000 euro di imposte societarie.

Prima di decidere fatevi due conti: 1) Se quest'anno avete un utile alto, scegliete l'ammortamento annuale e deducete tutti i 45.000 euro dall'imponibile. 2) Se nei prossimi anni dovrete chiedere un prestito per investire nella flotta o nei magazzini, meglio optare per i tre anni così da non appesantire il bilancio.

Prima di dire "ammortizziamo tutto in un solo anno", controllate bene cosa c'è scritto nel contratto del software. Se in fattura i costi di sviluppo del software si mischiano con la manutenzione annuale o le licenze, in caso di controllo il fisco potrebbe chiedervi di scorporare le voci.

Dividete la fattura della software house in due voci: 45.000 Euro devono risultare chiaramente come sviluppo e trasferimento di proprietà, e se c'è un contratto di assistenza per i mesi successivi gestitelo con una fattura a parte come costo mensile. La vostra contabilità sarà molto più lineare.

ricordate al commercialista la circolare bmf a volte restano legati alle vecchie regole e dicono tre anni ma adesso si può chiudere nello stesso anno è successa la stessa cosa anche a noi quando gliel'abbiamo fatto presente hanno corretto.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

Salvato.

Quanto scritto rispecchia esattamente ciò che abbiamo vissuto. Cambiare le abitudini è più difficile e costoso che impostare il sistema.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Io seguirei questa strada.

Approfondisco l'aspetto tecnico. Quando prendete una decisione, considerate anche il costo di ritorno.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Un quaderno di due settimane guida meglio di una previsione a sei mesi.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Bisogna fare una distinzione qui. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Corretto.

Concordo pienamente... Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Se avete domande, scrivete rispondo per quanto possibile.

Se non ho capito male, stai dicendo che: Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Preso nota, grazie.

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato. Trovare un nuovo cliente costa più che mantenerne uno attuale.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Ottimo lavoro.