Je gère mes comptes clients/fournisseurs sur Excel, jusqu'à quand c'est viable et vers quoi basculer ?

On s'est retrouvés bloqués dès 65 comptes actifs. On passait au moins 8 heures par semaine à corriger des formules et à faire le pointage des règlements. Depuis qu'on est sur une pré-compta cloud, le lettrage nous prend 1 heure par semaine. On a payé 11 500 TL par an au début, et vu le temps gagné et les erreurs évitées, c'était rentabilisé dès le premier mois.

Correction : je me suis trompé sur le chiffre, c'était un peu plus bas.

Le tableur est une bouée de sauvetage au lancement, mais un vrai boulet quand on grandit. Partager le même fichier à 4 personnes dans l'équipe, c'est la catastrophe assurée. Impossible de savoir qui a supprimé quelle cellule. Passez tout de suite à un outil avec gestion des rôles pour restreindre les droits de modification des soldes tiers.

En attendant de passer sur un logiciel, pour sécuriser votre fichier actuel : verrouillez toutes les cellules contenant des formules et activez la protection de feuille. Ne laissez modifiables que les zones de saisie brute. Et faites copier une sauvegarde datée du fichier dans un autre dossier tous les soirs en fin de journée.

Vous êtes déjà passés à l'e-fatura ou vous faites vos factures à la main sur le portail avant de les reporter dans votre tableau ? Si vous cherchez une solution de pré-compta, il faudra en choisir une qui communique directement avec votre concentrateur e-fatura.

je connais trop bien la honte de redemander un paiement déjà effectué à un client en face ils se disent direct "ceux-là savent même pas gérer leurs comptes". avoir tenu jusqu'à 140 comptes sur tableur c'est déjà un exploit perdez pas une seconde de plus.

Ne vous faites surtout pas avoir par les commerciaux qui essaient de vous refourguer des ERP d'entreprise méga complexes à plusieurs milliers de dollars. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de suivre vos entrées-sorties, vos factures et vos soldes clients/fournisseurs. La solution cloud la plus basique suffira largement sinon vous allez perdre 6 mois rien qu'à apprendre à utiliser le logiciel.

nous aussi on a sauté le pas après 100 comptes... vous prenez pas la tête à vouloir transférer tout l'historique faites comme a dit le collègue rentrez juste le solde initial sinon vous allez passer 2 mois à rapprocher les données et devenir dingue.

Le consensus sur ce fil est très clair : 140 comptes, c'est définitivement trop pour un simple tableur. Tout le monde s'accorde à conseiller de passer sur un logiciel de pré-comptabilité cloud léger, en repartant uniquement des soldes d'ouverture sans importer tout l'historique, tout en configurant l'e-fatura et la synchronisation bancaire.

Je vais essayer.

je suis du même avis. bon calculez combien de mois vous pouvez vivre sans revenus puis divisez ce chiffre par deux.

quand on essaie de tout changer en même temps rien ne prend.

Chez nous ça s'est passé comme ça. bon un petit marché n'est pas un problème ; travailler à bas prix sur un petit marché si.

Beau travail. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

je suis d'accord mais essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Pensez-vous que cela fonctionne à toutes les échelles ? Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

C'est confirmé par l'expérience.

merci pour votre retour. bref commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

voilà, désolé si je me suis étendu.

J'ai une objection à faire ici. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Chez moi, c'est l'inverse qui s'est passé, c'est pourquoi j'écris. Calculez sur le coût annuel total, pas sur la facture mensuelle.

Voilà, désolé si je me suis étendu.