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Logiciel gratuit de planning hospitalier : gérable avec des rotations de nuit ?

MMustafa T***ExpertMembre de la communauté
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avr. 2026
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#1

Nous gérons un centre privé de rééducation et de kinésithérapie de 32 lits en banlieue parisienne. Notre équipe compte 24 infirmiers et aides-soignants ; comme nous tournons en continu, nous fonctionnons en 3x8 avec des gardes de nuit alternées. Jusqu'ici, on gérait les plannings à la main avec la cadre de santé sur des tableurs dans le cloud. Mais depuis 3 mois, entre les chevauchements de congés, les injustices sur les gardes du week-end et le respect des temps de repos légaux en France, c'est devenu un casse-tête infernal.

En cette période où nous essayons d'équilibrer notre budget annuel, le conseil d'administration refuse de payer 4 à 5 EUR par mois et par agent pour une licence. Existe-t-il une solution gratuite ou open source à installer sur notre propre serveur pour gérer sans erreur ces rotations de nuit, les plafonds d'heures sup et les arrêts maladie de dernière minute ?

Les versions gratuites permettent-elles de contrôler automatiquement les règles de garde de nuit et les limites de jours consécutifs, ou faudra-t-il encore tout vérifier ligne par ligne à la main ? Je serais curieux d'avoir les retours de structures de santé de taille similaire qui gèrent ça à coût zéro.

SSelin Ö***Membre actifMembre de la communauté
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nov. 2025
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Plus utile#2

Réponse courte : les outils gratuits de planning généralistes permettent de partager un calendrier basique, mais ils ne gèrent pas automatiquement les règles strictes du secteur médical (gardes de nuit consécutives, repos obligatoire). Pour une clinique de 24 personnes tournant en 24/7, contrôler ces contraintes légales à la main mène droit aux infractions et au burn-out des équipes.

Le droit du travail français impose 11 heures de repos consécutif minimum entre deux prises de poste, des plafonds hebdomadaires et du repos compensateur après les nuits : aucun outil gratuit n'intègre ce moteur de règles. Ces versions gratuites sont taillées pour le retail ou la restauration ; si vous planifiez une infirmière d'après-midi juste après une nuit, le système ne bipera pas. C'est votre cadre qui devra tout vérifier à l'œil nu.

Sans aucun budget licence, la seule option viable reste un ERP / module RH open source auto-hébergé. Vous pouvez y coder vos propres règles métier pour la santé, mais cela demande des compétences techniques en interne. Il faut compter environ 120 à 180 EUR par an d'hébergement/sauvegarde et au moins deux semaines de configuration technique au départ.

İİbrahim Y***Membre actif
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Directeur marketing
Secteur
Électricité-électronique
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Entreprise de 20 personnes
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nov. 2023
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95
#3

Sans coder vous-même le moteur de règles sur de l'open source, les outils gratuits ne restent que de simples calendriers visuels. La règle bloquante des 11 h entre deux shifts n'existe dans aucun modèle gratuit clé en main.

MMelis K***Expert
Poste
Directeur marketing
Secteur
Immobilier
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entreprise familiale
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mars 2022
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205
#4

Dans notre EHPAD de 18 salariés à Marseille, on a installé un outil open source gratuit sur notre propre serveur. On en a pour 15 EUR par mois d'hébergement. Ça nous a pris 3 semaines à configurer, mais depuis 6 mois, on n'a plus aucun conflit de garde.

AAhmet Z***Membre actifMembre de la communauté
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févr. 2024
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#5

À vouloir économiser sur un logiciel le jour où l'inspection du travail vous colle une amende pour non-respect des temps de repos, vos 4 EUR d'économisés vont vous coûter très cher. La législation santé ne pardonne pas.

HHande B***Membre actif
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Directeur des opérations
Secteur
Sport et fitness
Type d'organisation
agence boutique
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juin 2023
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#6

Si vous testez des outils gratuits, vérifiez absolument 3 choses : 1) Le décompte séparé des heures de jour et de nuit, 2) La possibilité pour les agents de demander des échanges depuis leur mobile, 3) L'alerte automatique au planificateur si le quota hebdo max est dépassé.

KKemalNouveau membre
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Exploitation agricole
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sept. 2024
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42
#7

C'est dommage de faire perdre ce temps à la cadre de santé. bref si elle passe 10 heures par mois à bidouiller des tableaux, le coût de son salaire sur ce temps-là dépasse largement le prix d'un logiciel dédié.

LLevent K***Membre actifMembre de la communauté
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juil. 2024
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2
#8

on a mis des formules sur le tableur avec fond roge quand ya des nuits d'affilée mais sur mobile c'est illisible les infirmieres ralent.

edit : j'ai corrigé quelques fautes de frappe.

FFatma Ç***Membre actif
Poste
Directeur de production
Secteur
Imprimerie
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coopérative
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mai 2023
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27
#9

Au lieu de basculer d'un coup, faites tourner votre tableur et une version open source communautaire en parallèle pendant un mois. Vous verrez en direct si des données sautent lors des remplacements.

YYusuf E***Membre actif
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Gérant de salle de sport
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atelier
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avr. 2024
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66
#10

Vous avez des contractuels ou des intérimaires ? Beaucoup d'outils gratuits galèrent pour archiver l'historique des shifts quand on supprime ou ajoute des utilisateurs.

MMert Ö***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2025
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133
#11

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

BBurcu Ö***Nouveau membre
Poste
Employé de magasin
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
sept. 2026
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2

Doki · Contrat de maintenance serveur · 2026

#12

Je vais défendre l'opposé, ne m'en veuillez pas. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

AAycan U***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2023
Message
2
#13

je suis d'accord. un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demannder des dates.

si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

SSelinMembre actif
Poste
Développeur front-end
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
févr. 2024
Message
164
#14

Je me permets une petite mise en garde. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

MMehmet Ç***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2023
Message
277
#15

La discussion part dans tous les sens je recentre. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

EEmre D***Membre actif
Poste
Directeur marketing
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
atelier
Membre depuis
janv. 2025
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340
#16

Vous avez raison, je suis aussi passé par là. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Bon courage.

ÖÖzge C***Expert
Poste
Responsable des achats
Secteur
Cosmétique
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
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mars 2023
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141
#17

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Les gens défendent l'habitude pas le processus. La résistance vient de là. Bon courage.

MMeryem A***Expert
Poste
Directeur de magasin
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
déc. 2025
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99

Doki · Identité de marque · 2026

#18

Je suis d'accord.

İİbrahim Y***Expert
Poste
Chef de projet
Secteur
Papier
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
janv. 2023
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120
#19

Merci d'avoir écrit cela, c'est exactement ça. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

ÖÖzgür D***Membre actif
Poste
Comptabilité préliminaire
Secteur
Sous-traitance automobile
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
oct. 2022
Message
2
#20

Je me permets une petite mise en garde. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois. Corrigez-moi si je me trompe.

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