Planning de planning gratuit pour 12 employés : suffisant ou faut-il passer au payant ?

Dans notre resto à Cologne, on a voulu forcer avec un outil gratuit pour 14 personnes. La limite était de 10, du coup on gardait les 4 Minijobs sur papier. Au bout de deux semaines, les shifts se sont chevauchés, on s'est retrouvés à court de deux personnes en cuisine un samedi soir et la perte de CA a été d'au moins 800 EUR sur la soirée. On est tout de suite passés sur un système à 2,50 EUR par utilisateur : on paye 35 EUR par mois maintenant, mais on a l'esprit tranquille.

Si vous choisissez un outil gratuit, vérifiez bien où sont situés les serveurs et la conformité DSGVO. Traiter les noms, téléphones et horaires des salariés sur des serveurs hors UE peut vous attirer de gros ennuis. Vérifiez aussi les formats d'exportation : si vous ne pouvez pas sortir les heures en CSV ou Excel pour le comptable à la fin du mois, l'appli ne fera que vous compliquer la vie.

nous au lieu d'une appli on a fait un template google sheets avec gestion des accès. sur mobile chacun voit juste sa ligne. du coup ca nous a reglé le pb pour 0 euro a 12 personnes mais bon si qqun efface une formule par erreur ca fout en l'air toute la semaine faut faire gaffe.

Correction : je me suis trompé sur le chiffre, c'était un peu plus bas.

Quelle est la moyenne d'âge et l'aisance avec le numérique de vos salariés ? Et sur leurs contrats, ce sont des horaires flexibles ou des plannings fixes ? Si les heures des Minijobs changent toutes les semaines les tableaux gratuits ne tiendront jamais le flux des échanges.

La majorité des applis présentées comme gratuites changent leurs conditions au bout de six mois. Soit elles abaissent subitement la limite à 5 utilisateurs, soit elles rendent le téléchargement des PDF payant. Dès que vous avez calé votre organisation et que le personnel s'y est habitué, ils réclament de l'argent. Mieux vaut le savoir dès le départ.

je connais trop bien les flèches gribouillées au stylo bille sur le tableau en liège c'était l'embrouille assurée deux fois par seemaine pour les shifts mais genre franchement 30 à 40 EUR par mois pour une filiale c'est rien du tout. une fois passé sur un vrai système propre, on se demande pourquoi on ne l'a pas fait trois ans plus tôt.

Si vous ne pouvez pas décrocher de budget auprès du siège pour l'instant, configurez l'un des outils pros qui proposent 30 jours d'essai gratuit. À la fin du mois, présentez-leur un rapport montrant les heures gagnées et la disparition totale des erreurs de planning : faire valider la dépense sera bien plus facile.

faire installer ces applications sur le smartphone perso des salariés, est-ce que ça pose un problème légal ? on est obligés de leur fournir un téléphone pro ou chacun peut simplement suivre ses shifts sur son propre portable ?

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point. Corrigez-moi si je me trompe.

Ce qui est écrit correspond exactement à ce que nous avons vécu. Répartir le budget sans savoir à quelle étape on perd c'est distribuer de l'argent à l'aveugle.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Exact.

C'est globalement vrai, mais il manque un point. Un petit marché n'est pas un problème ; travailler à bas prix sur un petit marché, si.

N'hésitez pas à demander celui qui ne demande pas paie toujours plus cher. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Mon regard a changé après avoir vécu cela. Calculez combien de mois vous pouvez vivre sans revenus, puis divisez ce chiffre par deux.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

Oui, la situation est exactement ainsi concernant logiciel planning personnel gratuit. genre les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

Séparons les concepts, ils sont souvent confondus. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

Je le note au cas où.

Je n'ai aucune expérience en logiciel planning personnel gratuit, c'est pourquoi je pose la question. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

Répartir le budget sans savoir à quelle étape on perd, c'est distribuer de l'argent à l'aveugle. Bon courage.

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.