Je fais le planning de shifts sur Excel, les gens fuient — ça vaut le coup de passer à un outil en ligne ?

On a fait la même transition dans un restaurant de 12 personnes à Valencia. Avant, je passais environ 16 heures par mois rien qu'à organiser les shifts et gérer les crises. Après être passés au logiciel, ce temps est tombé à 2 heures par mois. On paie 450 EUR par an mais le temps gagné et la fin de la guerre des nerfs ont rentabilisé ce montant dès la première semaine.

Le logiciel seul ne règle pas l'irresponsabilité. Les employés peuvent aussi dire « j'ai pas vu » quand une notif arrive dans l'appli. Il faut d'abord poser les règles : demande de changement de shift au plus tard 48 heures avant, un échange non approuvé ne compte pas etc. Si vous n'avez pas ce genre de règles même le logiciel le plus cher part à la poubelle.

Ne signez pas tout de suite un contrat annuel. La plupart des outils en ligne ont un mois d'essai gratuit. Migrez une de vos boutiques dès demain, publiez le planning du dimanche depuis là-bas. Quand vous verrez de vos propres yeux si le personnel s'y habitue vous n'aurez plus envie de revenir à Excel.

J'ai vécu le même cauchemar Excel l'an dernier. Le samedi soir, mon chef de cuisine et le plongeur ont regardé l'ancienne liste et sont arrivés à midi au lieu de 7h du matin. Les clients sont restés à la porte ma perte de chiffre ce jour-là a été d'au moins 800 EUR. Le lundi ma première action a été de m'abonner au système en ligne, je n'y retournerai jamais.

le combo excel + groupe de messagerie c'est carrément un système qui garantit les démissions. personne devrait se sentir obligé de chercher l'image révisée qui arrive sur son tel le dimanche soir. tu appuies sur le bouton dans l'appli et c'est fini t'as l'esprit tranquille.

Dans le cadre du droit du travail espagnol (Estatuto de los Trabajadores), les plannings de shifts doivent être notifiés au personnel un certain délai à l'avance et les registres journaliers de travail doivent être tenus de manière complète. Un suivi manuel sur Excel peut entraîner de sérieux risques de sanctions lors d'un contrôle de l'inspection du travail ; les logiciels en ligne assurent aussi la sécurité des registres légaux.

Est-ce que vous avez actuellement en boutique une caisse ou un système de pointage par empreinte digitale/carte pour le personnel ? Si oui, vérifiez si le logiciel de shifts que vous choisirez est compatible avec ce matériel. Si vous pouvez faire correspondre les heures réelles d'entrée-sortie aux shifts la préparation de la paie s'automatise aussi.

600 EUR par an pour 16 personnes c'est rien du tout, vous dépenserez plus en annonces et en formation pour remplacer un barista qui se barre.

Il faut faire une distinction ici. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Ce sujet est archivé.

Oui, la situation est exactement ainsi concernant planning des shifts Excel. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

On en parle beaucoup, mais chez nous, cela ne s'est jamais passé ainsi. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Chez nous, ça s'est passé comme ça. Si vous proposez des parts au lieu d'un salaire, indiquez aussi ce que vous offrez en échange.

Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger. Bon courage.

Il y a une erreur fréquente à commettre en faisant cela. La seule chose qui distingue l'amitié du partenariat, c'est le contrat écrit.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. La seule chose qui distingue l'amitié du partenariat, c'est le contrat écrit.

La méthode d'évaluation en cas de séparation doit être formalisée par une formule ; « valeur marchande » ne suffit pas. Corrigez-moi si je me trompe.

Je n'ai aucune expérience en planning des shifts Excel, c'est pourquoi je pose la question. Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

Si vous proposez des parts au lieu d'un salaire indiquez aussi ce que vous offrez en échange.

Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

J'écris cela pour éviter que vous ne fassiez la même erreur. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard. C'est confirmé par l'expérience.