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Avec mon associé on compare des logiciels de prise de rendez-vous pour salon de coiffure — comment trancher sans tomber dans des débats sans fin ?

İİsmail Ş***Membre actif
Poste
Technicien support système
Secteur
Fabrication de meubles
Type d'organisation
agence boutique
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avr. 2024
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32
#1

À Londres, avec mon associé, on gère un salon de coiffure et de beauté bien rempli où travaillent 7 coiffeurs-stylistes et 1 spécialiste des soins de la peau. Depuis l'ouverture, on essaie de gérer les rendez-vous avec un agenda papier sur le bureau et via WhatsApp. Mais depuis quelques mois, à cause des clients qui ne viennent pas à leur rendez-vous ou qui annulent à la dernière minute on perd directement entre 800 et 1 000 livres de chiffre d'affaires par mois.

On est tous les deux d'accord pour passer à un logiciel de rendez-vous dans le cloud mais ça fait des semaines qu'on est bloqués sur lequel choisir. Mon associé veut un programme complet à 120 livres par mois, avec des campagnes marketing avancées, des points de fidélité automatiques et des rapports financiers détaillés. Moi je pense que le personnel n'arrivera pas à s'adapter au système, donc je suis plutôt pour une interface simple à 45 livres par mois avec juste le calendrier, la réservation en ligne et le rappel par SMS.

On est fatigués de passer chaque soir devant les écrans des versions d'essai à essayer de se convaincre l'un l'autre. Sans se blesser sans déséquilibrer le partenariat et surtout sans paralyser l'activité du salon, comment peut-on comparer concrètement ces deux logiciels avec des critères objectifs et arriver à une décision ferme ?

RRıdvan K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2024
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77
Plus utile#2

Réponse courte : il faut sortir le débat des goûts personnels et des suppositions, et le rattacher à une matrice de notation pondérée et à un test pratique de 3 jours auquel vous ferez participer les employés du salon. En tant qu'associés, répartissez les rôles sur l'axe vitesse opérationnelle et rendement financier et acceptez le logiciel qui obtient le meilleur score, avec une période d'essai de 6 mois.

Pour mener ce processus sans vous disputer, suivez ces étapes : 1) Définissez 5 critères principaux dans un tableau commun : rapidité de prise de rendez-vous et de déplacement dans le calendrier, capacité de SMS automatique et d'encaissement d'acompte, simplicité de l'interface client coût mensuel total et facilité de reporting de caisse en fin de journée. 2) Donnez à ces critères un coefficient de pondération commun entre 1 et 5 ; par exemple alors que vous perdez jusqu'à 1 000 livres par mois en rendez-vous manqués, le coefficient de l'acompte et du rappel SMS doit être le plus élevé. 3) Choisissez parmi les 7 stylistes les deux les moins à l'aise avec la technologie ; sur la version d'essai des deux logiciels, faites-leur créer un rendez-vous fictif ajouter une prestation et tester un changement d'horaire, en chronométrant.

Pour la répartition des tâches, que votre associé prouve le revenu net estimé qu'apporteront les modules marketing et fidélité du logiciel à 120 livres ; autrement dit, qu'il calcule si le programme couvre les 75 livres de différence et génère en plus du chiffre d'affaires net. Vous, de votre côté testez si le programme simple à 45 livres peut ramener à zéro les conflits de rendez-vous aux heures de pointe du salon. Une fois les tests terminés, engagez-vous par écrit dès le départ à ce que les deux parties respectent sans condition le score mathématique obtenu.

HHüsniye T***Membre actif
Poste
Chargé de ressources humaines
Secteur
Textile
Type d'organisation
atelier
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déc. 2025
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361
#3

À Manchester, on a eu la même discussion dans notre salon de 5 fauteuils. J'ai défendu le moins cher et on l'a pris. Mais comme la fonction d'acompte était insuffisante, on a perdu 2 400 livres en 6 mois à cause des clients qui ne venaient pas. Finalement on est passés, la queue entre les jambes, au système avancé avec un acompte par SMS solide, et cette perte s'est arrêtée en 2 mois.

DDamla M***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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juil. 2025
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63

Doki · Application mobile · 2023

#4

nous aussi avec mon associé on a discuté pendant des mois, finalement on a vu que ça n'allait pas le faire, on a mis deux tablettes entre les mains des filles du salon, on a dit celui avec lequel vous êtes le plus à l'aise on le prend. genre on a pris le système qu'elles ont choisi, sujet clos on était soulagés tous les deux.

note : j'ai écrit cela d'après mon expérience, cela ne s'applique peut-être pas à tout le monde.

AAycan T***Membre actif
Poste
Saisie de données
Secteur
cuir
Type d'organisation
agence boutique
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avr. 2023
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334
#5

Trois fonctions vitales à absolument ajouter à votre tableau de décision : 1) Pouvoir prendre une pré-autorisation ou un acompte automatique par carte pendant le rendez-vous. 2) Autorisation de calendrier indépendant par styliste et calcul des commissions. 3) Que le client puisse choisir un créneau en un clic depuis le site web et Instagram, sans télécharger d'application.

AAycan K***Membre actif
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Directeur de magasin
Secteur
Catering
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
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mars 2024
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132
#6

Quatre-vingts pour cent des salons de coiffure n'ouvrent jamais les outils marketing et de reporting détaillé de ces logiciels à 120 livres une fois la première excitation passée. Personne ne s'assoit pour étudier une analyse de cohortes ou un graphique de taux d'attrition client pendant que la couleur coule au milieu du salon. Ne sous-estimez pas la simplicité.

KKadirMembre actif
Poste
Entreprise de transport
Type d'organisation
entreprise familiale
Membre depuis
juil. 2024
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92
#7

Envoyez le lien de réservation en ligne des deux programmes à vos 10 clients les plus fidèles et demandez-leur de créer un rendez-vous pour une coupe. Chronométrez le temps que le client met à finaliser sa réservation et écoutez les retours que vous recevez. Un regard extérieur met fin à l'indécision en 1 heure.

BBurcu E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
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94
#8

on dirait que cette situation s'est transformée en guerre d'équilibre des pouvoirs entre associés plutôt qu'en choix de logiciel. bref au lieu d'essayer d'avoir raison l'un contre l'autre, concentrez-vous sur l'arrêt de la perte de 1 000 livres du salon. le logiciel qui encaisse l'acompte le plus sans problème doit être le gagnant.

KKadir Ş***Membre actif
Poste
Analyste de données
Secteur
verre
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
août 2025
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5
#9

Dans les partenariats, la façon la plus saine de surmonter ce genre de crise est le contrat de période pilote. Si votre associé veut le plus cher, faites-lui cette proposition : utilisons pendant trois mois le logiciel qu'il veut, et si les pertes liées aux rendez-vous manqués ne diminuent pas de moitié et qu'aucun chiffre d'affaires marketing supplémentaire n'est généré, au quatrième mois on passe sans discussion au programme simple que je veux.

RReyhan K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2025
Message
1
#10

Je me permets une petite mise en garde... Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

Corrigez-moi si je me trompe.

IIrmak Ö***Membre actif
Poste
Propriétaire d'entreprise
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
avr. 2023
Message
53
#11

La réponse ci-dessus va droit au but. Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture.

TTuğçe M***Membre actif
Poste
Directeur des opérations
Secteur
Logistique
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
janv. 2023
Message
362
#12

Il est rare de trouver un texte qui explique les choses aussi clairement.

AAli Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2024
Message
408
#13

exactement et ce n'est pas si connu que ça. les gens défendent l'habitude, pas le processus... la résistance vient de là.

si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard mais si vous avez des questions écrivez-moi je répondrai au mieux.

CCaner G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2023
Message
218
#14

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Tous ceux qui se pressent sur comparatif logiciel prise de rendez-vous salon de coiffure se heurtent au même obstacle.

BBora A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2024
Message
177
#15

je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici et si le transfert de propriété intellectuelle à la société n'est pas rédigé dès le départ il ne se récupère pas après.

c'est mon avis je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

TTuğçe M***Membre actif
Poste
Chef d'équipe développement
Secteur
Formation
Type d'organisation
startup en phase de lancement
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juil. 2024
Message
217
#16

J'aimerais poser une question. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé. Bon courage.

KKayahanMembre actif
Poste
Full-stack
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juin 2024
Message
118
#17

Il y a un piège ici, je ne pouvais pas ne pas le mentionner... bon l'erreur commise du côté de comparatif logiciel prise de rendez-vous salon de coiffure est généralement réversible mais coûteuse.

Si c'est une première commencez petit l'échelle viendra plus tard. du coup bon courage.

LLevent Ö***Vétéran
Poste
Planification de production
Secteur
Textile
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
janv. 2023
Message
13
#18

Je partage mon expérience. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

KKaan Y***Expert
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Élevage
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
janv. 2024
Message
44
#19

Je suis d'accord.

BBetülExpert
Poste
Consultant en management
Membre depuis
oct. 2023
Message
164
#20

Chez nous aussi. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

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