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Trois freelances s'unissent dans une seule agence de web design — comment décider du nom et des parts ?

BBarış Ç***Membre actif
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Directeur de la relation client
Secteur
Fabrication de meubles
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
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oct. 2023
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12
#1

On est trois experts freelances qui bossons sur le marché britannique : l'un de nous est designer UI senior, un autre est développeur web full stack, et moi je suis du côté relation client et marketing digital. Sur la dernière année, le chiffre d'affaires total de nos missions séparées a atteint environ 135 000 livres et on a décidé de nous regrouper sous une seule limited company.

Pour pouvoir proposer des offres à de gros clients corporate, il faut qu'on détermine un nom d'entreprise pro au-delà de nos noms individuels. Mais dans nos réunions, la recherche du nom et surtout la question autrement plus critique de la répartition des parts sont vite devenues compliquées.

Notre ami designer soutient que c'est à lui de trouver le nom créatif qui sera la vitrine de la boîte et qu'à cause du poids de son portfolio, il ne faut pas donner des parts égales. Le développeur, lui, est d'avis que celui qui construit l'infra technique doit avoir plus de parts. Comment choisir à la fois un nom fort qui colle à l'entreprise et répartir les parts sans casser ni bousiller les portfolios clients et les contributions opérationnelles ?

NNazlı T***Nouveau membre
Poste
Comptable
Secteur
Produits de la mer
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
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mai 2026
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32
Plus utile#2

Réponse courte : dans les associétés à trois, la répartition égale des parts semble souvent la solution de facilité, mais elle crée un blocage dès la fin de la première année dans la plupart des cas ; il faut pondérer la répartition selon la contribution au CA actuel, le rôle opérationnel et la valeur nette du portfolio client transféré à la société. Quant au nom, il doit être une marque neutre et scalable, au-dessus des spécialités des associés, qui reflète le résultat final que vous livrez.

Sur le nom, il n'est pas correct que le designer décide seul ou y reflète son style perso. Si vous allez proposer des offres à gros budget à des clients corporate, le nom doit mettre en avant votre capacité à résoudre des problèmes et votre côté pro, plutôt que de se focaliser sur le design, le code ou le marketing. Au moment de fixer le nom, il est impératif qu'il soit unique au registre Companies House et qu'il ne présente pas d'obstacle à l'enregistrement selon les règles des Trading Standards britanniques.

Pour la répartition des parts et des revenus, appliquez un modèle à trois niveaux : 1) Pour les clients actifs transférés à la société, définir une commission ou une avance sur parts pendant la première année, 2) Avant de diviser le bénéfice selon les parts, verser à chaque associé un salaire de base conforme au marché en échange du travail opérationnel qu'il assume, 3) Lier les parts à un calendrier d'acquisition étalé sur au moins trois ans pour éviter que la société explose en cas de départ prématuré.

Grâce à cette structure, le nom cesse d'être personnalisé et on voit mathématiquement qui apporte combien de travail et de CA, en toute transparence.

VVolkan G***Membre actifMembre de la communauté
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juil. 2022
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81
#3

Au Royaume-Uni, quand on s'enregistre au Companies House, il ne suffit pas que le nom soit libre au niveau des lettres. S'il existe des enregistrements de noms similaires, le registre des sociétés rejette votre demande ou vous finissez par devoir changer de nom après une contestation. Faites une recherche de similarité sur le portail officiel du registre avant l'enregistrement.

MMert K***Membre actifMembre de la communauté
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juil. 2025
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365
#4

Nous, on s'est associés à trois il y a deux ans avec un CA de 120 000 livres de la même façon et on a fait notre plus grosse erreur en donnant 33,3 % de parts à chacun. Quand l'associé qui vendait a arrêté d'apporter de nouveaux contrats, le dev bossait 12 h par jour mais le bénéfice était divisé à égalité. La deuxième année, on a dû liquider la société. Posez la règle dès le début : un salaire pour le travail, des dividendes pour le capital.

HHasanMembre actif
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Développeur WordPress
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nov. 2023
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152
#5

Ne transformez pas la recherche de nom en concours de créativité. Sur un tableau de travail, écrivez les problèmes que l'agence résout et les secteurs cibles. Donnez-vous trois jours, chaque associé apporte 5 noms. Parmi ceux qui passent le contrôle de domaine et de registre, choisissez celui qui a le plus de voix et enregistrez-le tout de suite, puis concentrez-vous sur le boulot.

GGizem Y***Membre actif
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Membre du conseil d'administration
Secteur
Élevage
Type d'organisation
filiale d'un groupe
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janv. 2024
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209

Doki · Contrat de maintenance serveur · 2025

#6

Si votre designer dit « je trouverai le nom, mon portfolio pèse plus lourd » et que votre dev dit « sans code vous n'êtes rien », ça veut dire que cette associété est déjà entrée en guerre d'ego avant même d'exister. Le pilier le plus critique d'une agence, c'est de faire asseoir à la table le client qui paiera la facture. Les équipes qui méprisent celui qui vend ne survivent pas sur le long terme.

İİlker C***Membre actifMembre de la communauté
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mai 2023
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29
#7

Au moment de formaliser la création de la société, n'oubliez pas de faire préparer un pacte d'associés. Ce document doit contenir trois clauses critiques : 1) L'engagement des associés sur le nombre d'heures de travail hebdomadaire, 2) À quel prix les parts seront cédées à la société en cas de départ prématuré, 3) Le fait que la propriété du nom et du portfolio appartient à la personne morale et non aux individus.

TTaner E***Membre actif
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Responsable des achats
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cuir
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startup en phase de lancement
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juin 2023
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132
#8

trois parts égales ça a l'air très juste sur le papier mais dès qu'une décision ne se prend pas vous êtes bloqués. au minimum il faut clarifier dans le contrat à qui appartiennent les pouvoirs de décision, sinon même une petite engueulade sur le nom peut durer des semaines.

MMustafa Ç***Membre actif
Poste
Directeur de clinique
Secteur
verre
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entreprise à deux succursales
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oct. 2022
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49
#9

Sur les 135 000 livres de CA actuelles, combien viennent de contrats de maintenance ou de marketing récurrents, et combien de projets web ponctuels ? Quand vous basez la répartition des parts sur le CA passé, avez-vous modélisé la continuité de ce cash-flow ?

BBurcu Y***Membre actif
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Directeur assurance qualité
Secteur
Logiciel
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agence boutique
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oct. 2024
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396
#10

Passer du monde freelance à une structure d'agence, c'est une super étape de croissance, ne vous démoralisez pas. Les débats sur le nom et les parts sont tout à fait normaux ; il faut juste que chacun sente que sa contribution est reconnue. Si vous mettez les attentes par écrit lors d'une réunion transparente, vous traverserez ce processus sans souci.

HHakan U***Membre actif
Poste
Directeur régional
Secteur
Sport et fitness
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
août 2022
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13

Doki · Contrat de maintenance serveur · 2025

#11

Je suis passé par là, laissez-moi vous raconter. Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

DDoruk Y***Membre actif
Poste
Directeur comptable
Secteur
Produits de la mer
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
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oct. 2025
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86
#12

Ne manquez rien : Aucun processus sans suivi ne s'améliore car vous ne savez pas quoi corriger.

Je le note au cas où.

HHalideNouveau membre
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Directeur de fondation
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août 2024
Message
44
#13

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

NNagihanMembre actif
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Chargé de recrutement
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atelier
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mai 2024
Message
98
#14

Enregistré. Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture.

ZZübeyde A***Vétéran
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Coordinateur de livraison
Secteur
Services de santé
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janv. 2024
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12
#15

Je ne peux pas totalement adhérer à cela. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

J'espère que cela vous sera utile.

KKadir Ç***Expert
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Éditeur de contenu
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Agriculture
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avr. 2025
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128
#16

ce conseil ne convient pas à tout le monde, je pense. l'erreur commise du côté de noms d'agence de web design est généralement réversible mais coûteuse.

bien sûr cela change si vore situation est différente.

BBurcu N***Membre actif
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Membre du comité de direction
Secteur
Cosmétique
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Entreprise de 20 personnes
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nov. 2025
Message
2
#17

Ma question va paraître un peu novice désolé d'avance. Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

KKader A***Nouveau membre
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Administrateur réseau
Secteur
Conseil
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entreprise de taille moyenne
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sept. 2026
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10
#18

La réponse ci-dessus va droit au but. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

FFilizMembre actif
Poste
Traiteur
Type d'organisation
entreprise individuelle
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juin 2024
Message
78
#19

Merci de partager le résultat.

HHakan V***Membre actif
Poste
Développeur logiciel
Secteur
Droit
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
mars 2024
Message
27
#20

Trois avis différents sont sortis ils se complètent tous. Avant de décider regardez quelles données vous avez en main.

Corrigez-moi si je me trompe.

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