Je gère mon stock sur un modèle Excel : où sont les limites et quand passer sur un logiciel ?

En attendant de prendre un logiciel, appliquez ces trois règles sur votre tableau : 1) Ne déduisez pas le stock dès validation de la vente, créez une colonne dédiée pour le stock réservé. 2) Ne laissez que le responsable de l'entrepôt valider la liste des expéditions du jour. 3) Faites un mini-inventaire des 10 références qui tournent le plus en fin de journée. Ça évitera de couler avant la transition.

On a buté sur le même problème quand on a atteint environ 1 800 variantes. On avait en moyenne 12 erreurs d'expédition par mois, et entre les frais de retour et la perte de confiance des clients, ça nous coûtait au moins 10 000 TL par mois. Après être passés sur un logiciel avec deux douchettes, le taux d'erreur est tombé quasi à zéro. L'investissement s'est rentabilisé en deux mois.

Dans un tableur, gérer des variantes crée des matrices avec trop de lignes. Quand des formules RECHERCHEV ou INDEX tournent en croisé sur des milliers de cellules, le fichier prend du poids et la moindre suppression de ligne décale toutes les références. Une vraie base de données attribue un code-barres unique à chaque variante et trace l'historique complet de chaque mouvement.

gérer 2500 variantes sur un tableur c'est carrément un miracle, vous avez bien tenu jusqu'ici. je vous conseille de passer direct à un logiciel avec code-barres sinon à force de faire des inventaires tous les soirs vous n'aurez jamais le temps de développer votre boîte.

Passer sur un logiciel ne va pas tout régler d'un coup de baguette magique. Si le personnel de l'entrepôt range les arrivages en rayon sans les biper ou s'ils sortent de la marchandise sans bon de livraison, même le logiciel le plus cher affichera un stock faux. Il faut d'abord instaurer une vraie discipline physique et une bonne organisation des rayons.

L'année dernière, une connaissance qui bosse dans le commerce de gros a eu exactement le même problème. Il a dit à un client qu'il avait 200 robinets haut de gamme en stock, mais impossible de les retrouver dans l'entrepôt ; le client gérait un gros chantier et a direct annulé le contrat. Ils sont passés aux codes-barres en urgence dans la semaine. S'ils avaient seulement agi avant de subir cette grosse perte...

quand on passe au système de codes-barres, est-ce que ça prend beaucoup de temps d'étiqueter un par un les anciens produits qui n'en ont pas ? et est-ce qu'on peut importer notrre liste de produits actuelle en masse depuis un tableur ?

Au vu du volume d'activité atteint par votre entreprise, la gestion des stocks via un logiciel d'entreprise assurant une traçabilité rétrospective constitue une exigence fondamentale pour l'audit interne et l'efficacité opérationnelle.

Pour entrer dans le détail : Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

pensez-vous que cela fonctionne à toutes les échelles ? lors de la rédaction d'une annonce mettez la preuve que le produit fonctionne réellement au tout début.

Trois avis différents sont sortis, ils se complètent tous. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose. À votre place j'irais par cette voie.

C'est exactement ça. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

Trois avis différents sont sortis ils se complètent tous. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ des disputes éclateront plus tard.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Je me pose aussi la question.

Je suis passé par là laissez-moi vous raconter. bon quand on essaie de tout changer en même temps rien ne prend.

Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

Je suis une petite entreprise, laissez-moi expliquer de mon point de vue. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

J'espère que cela vous sera utile.

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. Tous ceux qui se pressent sur modèle excel suivi de stock se heurtent au même obstacle.