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Je gère mon stock sous Excel et je cherche un associé technique — comment répartir le boulot et les parts ?

AAylaMembre actif
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Marque de cosmétiques
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avr. 2024
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104
#1

J'ai un commerce de pièces détachées auto à Dubaï avec quatre entrepôts et je gère actuellement 6 000 références actives uniquement avec des tableaux complexes que j'ai conçus moi-même. Sauf que la gestion de stock sous Excel arrive à saturation : les formules plantent, les entrées sans code-barres créent des écarts d'inventaire et je passe au moins 15 heures par semaine rien qu'à corriger les tableaux. Il faut de toute urgence migrer le système vers une plateforme web sur mesure pour les stocks et les commandes.

Au lieu de lâcher 70 000 AED à une agence de dev externe, je me suis mis à chercher un associé technique (CTO cofondateur) pour monter le système et le faire évoluer sur la durée. J'ai discuté avec un développeur qui me demande 30 % des parts de l'entreprise pour tout développer de zéro. Par contre, il ne sera pas à temps plein il peut y consacrer 10 à 15 heures par semaine.

Quand on monte une infrastructure pro de suivi des stocks en partant de rien comment cadrer au mieux la répartition des tâches, la propriété du code, le vesting des parts et l'engagement de temps avec un associé technique ?

YYağmur A***Membre actif
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
févr. 2024
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349
Plus utile#2

Réponse courte : donner directement 30 % de la société mère à un développeur à temps partiel pour 10 heures par semaine est une erreur commerciale. La solution consiste à indexer ces parts sur un calendrier de vesting étalé sur quatre ans plutôt que de les céder immédiatement, ou bien à isoler le logiciel de l'activité commerciale principale via une filiale tech dédiée.

Déjà, vous avez une boîte de négoce physique rentable : vos entrepôts, vos marchandises, votre réseau de fournisseurs et vos clients sont déjà là. De son côté, la personne ne développe qu'un logiciel opérationnel interne. Si ce contact laisse tomber le projet en plein milieu demain, vous vous retrouverez avec du code inutilisable et un associé passif qui détient 30 % de votre boîte. Pour écarter ce risque, un mécanisme de vesting est obligatoire. Par exemple, prévoyez un cliff d'un an : tant que le système n'est pas en production avec une intégration complète des entrepôts, il a 0 % de parts. Ensuite, sur les trois années suivantes, ses parts se débloquent progressivement au fur et à mesure des développements livrés.

Sinon, il existe une formule bien plus saine : rédigez un contrat stipulant que l'intégralité du code et de la propriété intellectuelle appartient à votre société. Proposez au dev un forfait mensuel symbolique pour la maintenance (la moitié des tarifs du marché) et 10 % d'intéressement sur les bénéfices. Ou alors, si votre objectif est de transformer ce logiciel de gestion de stock en produit SaaS indépendant revendable à d'autres distributeurs auto, associez-vous à hauteur de 40-50 % sur une nouvelle entité logicielle dédiée, et non directement dans votre entreprise commerciale principale.

edit : j'ai corrigé quelques fautes de frappe.

EElif T***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2025
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343
#3

Trois clauses incontournables à inclure dans le contrat : 1) L'engagement de 15 h/semaine doit être tracé et justifié via un outil de gestion des tâches, 2) L'entreprise doit avoir un droit de rachat des parts à leur valeur nominale en cas de départ, 3) Tout le code produit et l'architecture de la base de données doivent appartenir à l'entreprise, pas à la personne physique.

OOya O***Membre actif
Poste
Comptable
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
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déc. 2024
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113
#4

Sur un catalogue de 6 000 références dans la pièce auto, est-ce vraiment nécessaire de réinventer la roue ? Il y a des WMS cloud prêts à l'emploi sur le marché pour 300 à 500 AED par mois. Vous avez regardé du côté des solutions ERP existantes plutôt que de faire développer du sur-mesure et dépendre d'un dev à vie ?

PPerihan Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
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178
#5

On a fait la même connerie l'année dernière pour notre boîte de logistique. On a filé 20 % à un dev à mi-temps, au bout de trois mois il a tout mis en pause à cause de la charge sur son vrai taf. On a dû débourser 25 000 AED d'indemnités pour récupérer les parts. Ne donnez surtout rien d'entrée de jeu.

OOya Ç***Membre actif
Poste
Agent de contrôle qualité
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
distributeur régional
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oct. 2023
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248
#6

gérer 6 000 références et automatiser des entrepôts à raison de 10 h par semaine, ça va prendre un an minmum puis vous vouliez récupérer les 15 h passées sur vos formules, vous allez finir par en perdre 20 à courir après votre dev je vous préviens.

AAleyna A***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
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avr. 2025
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364
#7

Dans une boîte avec du capital physique on ne donne jamais 30 % pour du support technique à temps partiel ; la fourchette max, c'est 5 à 10 %.

BBeren V***Membre actif
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Publicité et promotion
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
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mars 2024
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123
#8

30 pourcent c bcp trop gros mec. le dev va finir le code et disparaitre et t'auras perdu un tiers de ta boite. propose plutot une prime d'objectif et un % sur les benefs, s'il veut pas go prendre une solution toute faite

DDeniz M***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2023
Message
111
#9

Excellente décision de sortir d'Excel, votre boîte est en pleine phase de croissance. Si vous partez avec un associé technique, cadrez bien les étapes : pas de cession de parts tant que la saisie code-barres, les transferts de stock et la facturation ne tournent pas impeccablement. Bon courage pour la suite !

OOsman K***Expert
Poste
Développeur logiciel
Secteur
Formation
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
déc. 2023
Message
23
#10

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

FFatma U***Membre actif
Poste
Chef de chantier
Secteur
Sport et fitness
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
janv. 2025
Message
96
#11

Je suis d'accord.

HHavva E***Membre actif
Poste
Directeur financier
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
août 2024
Message
150
#12

Mon regard a changé après avoir vécu cela. La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

İİlknur G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2025
Message
172
#13

Résumé rapide pour les nouveaux : Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

AAlper A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
Message
137
#14

Merci de partager le résultat.

HHavva Ç***Membre actif
Poste
Administrateur système
Secteur
Catering
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
avr. 2023
Message
55
#15

Je suis intéressé.

RReyhan S***Membre actif
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Tourisme
Type d'organisation
entreprise familiale
Membre depuis
avr. 2024
Message
242

Doki · Test d'intrusion · 2026

#16

On en parle beaucoup, mais chez nous, cela ne s'est jamais passé ainsi. Donnez un projet test mais payez-le ; un test gratuit n'engage personne.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

EEmine A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2022
Message
254
#17

On en parle beaucoup mais chez nous, cela ne s'est jamais passé ainsi. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

AAhmet G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2022
Message
30
#18

oui, la situation est exactement ainsi conncernant gestion de stock excel et tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

cherchez-vous un associé ou un cofondatteur ? genre ce sont deux choses différentes mais bon courage.

YYağmur P***Expert
Poste
Directeur de la relation client
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
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juin 2025
Message
405
#19

Il faut faire une distinction ici. Si les pouvoirs de décision ne sont pas définis, cela pose problème tous les jours, pas seulement en cas de séparation.

N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher. À votre place, j'irais par cette voie.

HHüsniye A***Membre actif
Poste
Stagiaire
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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mars 2023
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250

Doki · Application mobile · 2025

#20

Laissez-moi détailler l'aspect technique. Si le transfert de propriété intellectuelle à la société n'est pas rédigé dès le départ, il ne se récupère pas après.

À votre place, j'irais par cette voie.

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