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Location de matériel : gestion de la propriété logicielle et des coûts de développement entre associés

ŞŞerife D***Membre actif
Poste
Directeur de la relation client
Secteur
Droit
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
oct. 2024
Message
380
#1

Avec mon associé nous gérons à Manchester une entreprise de location de matériel caméra, lumière et son pour des productions de films et d'événements. Depuis deux ans, nous utilisons un logiciel de location open source prêt à l'emploi installé sur notre propre serveur local. L'installation initiale et la configuration opérationnelle de base ont coûté 4.500 livres, réalisées par un développeur externe et réglées à parts égales depuis le compte de l'entreprise.

Cependant, au cours de la dernière année 12.000 livres supplémentaires ont été dépensées sous mon impulsion et mes efforts personnels pour développer les modules d'algorithme de réservation de suivi des cautions et d'inventaire par code-barres. Mon associé estime que « ce logiciel étant open source, le code ne peut pas faire l'objet d'une propriété ; on passe les dépenses en charges d'exploitation, mais si on se sépare chacun peut copier le système et l'utiliser ». De mon côté, je soutiens que ces développements sur mesure et la structure de la base de données constituent une propriété intellectuelle distincte ayant une valeur propre pour l'entreprise.

Comment répartir les frais de développement pour ce type de logiciel personnalisé bâti sur un noyau open source ? En cas de séparation des associés, à qui appartiennent la base de données clients, les modules sur mesure et la licence du système ?

OOsman T***Membre actif
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Fabrication de meubles
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
janv. 2022
Message
3
Plus utile#2

En bref : même si la licence du noyau open source reste publique, la logique métier sur mesure, les intégrations et la structure de la base de données développées par-dessus appartiennent à l'entreprise ou à la partie qui a financé la dépense. Il est impératif d'établir un protocole d'associés écrit distinguant le code de base des modules propriétaires et clarifiant le modèle de financement.

Les licences open source (comme la GPL ou les dérivés MIT) régissent généralement le noyau lui-même et les versions redistribuées publiquement. Les modules spécifiques de code-barres, de tarification dynamique et de gestion des cautions exécutés en interne sur votre propre serveur et non revendus à des tiers peuvent constituer une propriété intellectuelle indépendante. L'argument de votre associé affirmant que « le code est open source donc non appropriable » est invalide sur les plans technique et juridique.

La prise en compte comptable des 12.000 livres que vous avez engagées personnellement doit être clarifiée au plus vite. Ce montant doit soit être inscrit au bilan en compte courant d'associé et vous être remboursé en priorité sur la trésorerie de l'entreprise, soit être requalifié en augmentation de capital pour réviser les parts sociales en conséquence. Dans les deux cas, la propriété intellectuelle du code doit être cédée à la personne morale de l'entreprise et non à des personnes physiques.

En cas de séparation, l'actif le plus critique n'est pas tant le code que l'historique des réservations, la stratégie tarifaire et le fichier clients. Le protocole d'accord doit impérativement comporter une clause de non-concurrence interdisant à l'associé sortant, même s'il peut reprendre le noyau open source, de s'approprier les modules sur mesure et la base de données commerciale pour créer une entreprise concurrente directe dans la même zone géographique.

SSultan G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2024
Message
153
#3

Votre associé choisit la facilité. Il se cache derrière l'étiquette open source pour profiter gratuitement de votre investissement de 12 000 livres. Si l'entreprise ne prend pas officiellement en charge ces frais, ne cédez pas ces développements ; gardez le contrat de développement à votre nom et concédez uniquement un droit d'utilisation à la société.

edit : j'ai écrit depuis mon téléphone, désolé pour les fautes.

OOkan U***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2023
Message
286
#4

Vérifiez bien la licence du logiciel de base. Si c'est de l'AGPL et que le service est accessible en réseau, vous pourriez être obligé de rendre le code public. Mais si c'est du MIT, BSD ou Apache, vous pouvez tout à fait garder vos modules propriétaires en code fermé et les faire enregistrer comme des actifs exclusifs de votre entreprise.

JJale Ç***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2024
Message
199
#5

Parlez tout de suite à votre comptable et faites enregistrer les 12 000 livres que vous avez dépensées comme un prêt accordé à la société. À mesure que la société devient bénéficiaire, cet argent vous soit d'abord remboursé. Et jusqu'à ce que le prêt soit soldé signez un protocole de deux lignes montrant que vous conservez la propriété intellectuelle des modules en votre nom propre.

İİlker K***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2023
Message
343
#6

Pour éviter les futurs conflits, tranchez ces trois points : 1) Gardez les modules développés spécifiquement dans un dépôt de code séparé du noyau open source. 2) Inscrivez la dépense de 12 000 livres comme créance de l'associé dans les registres officiels. 3) Écrivez dans le contrat qu'en cas de séparation, la base de données clients restera uniquement dans la société active.

İİlknur E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2024
Message
128
#7

On a vécu un conflit de propriété similaire dans le business de location de véhicules... Quand on est arrivés à la séparation la société est restée bloquée trois mois à cause de la dispute « à qui appartient le logiciel »... Le code d'une manière ou d'une autre, on le réécrit, mais si les fiches clients et l'historique des réservations disparaissent, l'entreprise s'effondre, mettez-vous d'accord dès le départ.

PS : c'est demandé plus bas, j'ai répondu dans le deuxième message.

SSelin T***Membre actif
Poste
Stagiaire
Secteur
Logistique
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
sept. 2022
Message
2

Doki · Site web d'entreprise · 2023

#8

on croit que tout ce qui est open source n'appartient à personne mais la vraie valeur est dans les modules qui relient ce code au flux de travail... bon fais absolument enregistrer à la société la facture de l'argent que tu as sorti de ta poche sinon demain à la table de la séparation tu ne pourras rien revendiquer.

KKaanMembre actif
Poste
Directeur produit
Membre depuis
mai 2024
Message
96
#9

Aviez-vous l'accord écrit de votre associé ou sa confirmation par e-mail au moment de faire cette dépense de 12 000 livres ? Si vous l'avez fait de votre propre initiative, votre associé pourrait refuser la dette en disant « je n'ai pas donné mon accord, cette dépense n'engage pas l'entreprise ».

SSelim C***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2025
Message
53
#10

Ça nous est arrivé en louant du matériel événementiel à Londres. Mon associé a écrit les codes, moi j'ai ramené les clients. Au moment de nous séparer, on s'est retrouvés au tribunal à cause de la propriété du code et on a payé pas moins de 8 000 livres de frais d'avocat. Avec le recul, je me dis qu'on aurait dû faire un protocole de deux pages certifié par notaire dès le début.

TTülay S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2024
Message
408
#11

Il faut y aller étape par étape. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

À votre place, j'irais par cette voie.

NNeslihan K***Expert
Poste
Responsable IT
Secteur
Catering
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
janv. 2023
Message
40
#12

Ce qui est écrit correspond exactement à ce que nous avons vécu. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

Si vous proposez des parts au lieu d'un salaire, indiquez aussi ce que vous offrez en échange. Corrigez-moi si je me trompe.

OOya K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
Message
337
#13

Merci beaucoup, je teste dès aujourd'hui. Un partenariat ne se décide pas sans avoir travaillé ensemble.

Bien sûr cela change si votre situation est différente.

AAhmet H***Membre actif
Poste
Support système
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
mai 2024
Message
88
#14

Je suis une petite entreprise, laissez-moi expliquer de mon point de vue. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

KKoray S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2023
Message
201
#15

Je parle du point de vue du fournisseur c'est mon côté. La méthode d'évaluation en cas de séparation doit être formalisée par une formule ; « valeur marchande » ne suffit pas.

Bien sûr cela change si votre situation est différente.

RRamazan A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
Message
34
#16

Chez nous, ça s'est passé comme ça. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Tous ceux qui se pressent sur propriété conjointe de logiciel se heurtent au même obstacle. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

TTaner Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2023
Message
166
#17

Je suis d'accord.

NNecati S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2023
Message
59
#18

pour entrer dans le détail : Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

c'est confirmé par l'expérience.

DDoruk Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2025
Message
77
#19

Sujet très actuel.

BBeyza V***Membre actif
Poste
Expert en sécurité de l'information
Secteur
Formation
Type d'organisation
atelier
Membre depuis
août 2023
Message
160
#20

Merci beaucoup, je teste dès aujourd'hui.

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