Logiciel de gestion des stocks gratuit pour petite boutique : risques et coûts cachés ?

On s'est fait avoir par un logiciel gratuit similaire il y a deux ans. Le jour où on a dépassé la barre des 500 articles, le système s'est bloqué et ils ont réclamé un supplément par produit ; on a été contraints de passer à un abo mensuel de 120 dollars. Et quand on a voulu résilier, impossible d'exporter l'historique des entrées/sorties.

Un éditeur de logiciel ne va pas héberger 1 400 références, payer des ressources de serveurs et des bases de données par pure charité. Avec les logiciels de stock gratuits, c'est en plein rush le samedi à la caisse que vous vous prenez un message d'alerte de limite et que vous finissez par sortir la CB.

Avant de choisir, vérifiez absolument ces trois points techniques : 1) Les déclinaisons (taille, couleur) comptent-elles comme des références distinctes ? 2) La caisse fonctionne-t-elle en mode hors ligne en cas de coupure internet ? 3) Peut-on exporter les prix d'achat fournisseurs et l'historique des coûts d'achat en CSV ?

edit : j'ai écrit une erreur ci-dessus, désolé.

vouloir lâcher les tableurs c'est hyper logique mais les serveurs des cloud 100% gratuits sont souvent super lents. bon si tu veux pas que l'écran mouline devant le client en caisse choisis bien.

Vos trois salariés auront-ils des comptes séparés ou partageront-ils le même mot de passe ? Les outils gratuits ne proposent souvent qu'un seul utilisateur ; du coup, en cas d'erreur de stock, impossible de savoir quel employé a fait la manip.

Avant d'adopter une plateforme chargez une liste test de 30 articles seulement. Simulez trois ventes et deux retours. Ensuite, demandez un rapport d'export. Si les prix d'achat les dates et les codes-barres ne sortent pas proprement laissez tomber direct.

L'écart d'inventaire de 3 000 dollars que vous constatez ne vient peut-être pas du logiciel, mais d'un manque de rigueur en boutique. Si personne ne vérifie les bons de livraison à la réception ou si les employés sortent des articles sans biper le code-barres même avec le logiciel le plus cher du monde le trou sera toujours là.

Pourriez-vous préciser un peu ? N'entrez dans aucun accord sans plan de sortie.

Résumé rapide pour les nouveaux : Tout va bien les trois premiers mois les problèmes arrivent au quatrième.

Si c'est une première commencez petit, l'échelle viendra plus tard. du coup c'est confirmé par l'expérience.

je suis du même avis et les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Je vais essayer.

Merci pour votre retour. L'erreur commise du côté de logiciel de gestion des stocks est généralement réversible, mais coûteuse.

Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

J'ai vécu la même chose.

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Tous ceux qui se pressent sur logiciel de gestion des stocks se heurtent au même obstacle.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Je suis d'accord.

j'ai vécu la même chose. si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ des disputes éclateront plus tard.

calculez combien de mois vous pouvez vivre sans revenus, puis divisez ce chiffre par deux.

Je suis d'accord. Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

Trouver un nouveau client coûte plus cher que fidéliser un client existant.

J'y pensais aussi. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

À votre place j'irais par cette voie.