Recherche logiciel de gestion de stock gratuit — données sécurisées et limites réelles ?

On a commencé sur une version gratuite avec 420 références de pièces auto. À la fin du deuxième mois, dès qu'on a atteint la limite de 150 opérations, le système a tout bloqué, impossible d'entrer un nouveau bon de livraison. En plein milieu du mois, le travail était complètement gelé, on a dû payer 650 TL par mois en urgence pour passer à l'offre standard. Lisez bien les conditions dès le départ.

En choisissant le logiciel, ne regardez pas d'abord le design de l'interface, cherchez le bouton d'export dans les paramètres. S'il ne permet pas de télécharger instantanément vos données dans un format tableur standard ou s'il facture cette fonctionnalité, passez votre chemin. Vous pouvez aussi regarder du côté des solutions open-source hébergées sur votre propre serveur local.

Aucune boîte ne propose un service cloud gratuit par pure charité. Soit ils limitent le nombre d'actions pour vous coller un paywall en plein pic d'activité soit ils exploitent vos données de manière anonymisée à des fins publicitaires. Confier la gestion de ses stocks pro à une plateforme sans contrat contraignant me paraît bien trop risqué.

nous aussi la première année on en a eu marre d'excel et on a installé un truc gratuit mais comme on pouvait pas voir les stocks sur mobile ça servait à rien. les employés continuaient à demander au magasinier sur whatsapp. s'il y a pas de saisie rapide sur mobile laissez tomber franchement.

Quand vous testez un logiciel gratuit, appliquez ces 3 règles : 1) Dès le premier jour, faites un test de sauvegarde et essayez d'exporter toutes les données. 2) Faites déstocker le même produit par deux employés en même temps pour vérifier la gestion des conflits. 3) Suivez dès la première semaine à quel pourcentage de la limite mensuelle de mouvements vous arrivez et en combien de jours.

Vous utilisez des terminaux portables avec lecteur code-barres dans votre entrepôt ou les sorties de stock se font uniquement à la main depuis un PC fixe ? Et est-ce que ça doit être intégré à votre logiciel de pré-comptabilité qui gère la facturation ? Ces deux points détermineront directement si le logiciel peut rester gratuit ou non.

L'année dernière, en plein inventaire de l'entrepôt, le serveur d'une appli web gratuite qu'on utilisait a planté. Juste le jour de l'inventaire, plus d'accès au système pendant 3 jours, et comme il n'y avait pas de support, personne n'a répondu à nos mails. Les coûts logistiques des 4 mauvaises livraisons envoyées aux clients durant ces 3 jours nous ont coûté bien plus cher qu'une licence annuelle.

Si vous l'utilisez temporairement, téléchargez et enregistrez un export de votre état de stock sur votre PC tous les vendredis soirs. Comme ça même si le système ferme d'un coup ou devient payant, vous aurez les quantités à jour sous la main et votre activité ne sera pas bloquée.

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Exact. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

Corrigez-moi si je me trompe.

Mes doutes sont levés, merci. Calculez sur le coût annuel total, pas sur la facture mensuelle.

Corrigez-moi si je me trompe.

Ce sujet est archivé.

Il y a aussi un aspect mesure à considérer. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Merci de partager le résultat.

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

Je le note au cas où.

Exactement, et ce n'est pas si connu que ça. Calculez combien de mois vous pouvez vivre sans revenus, puis divisez ce chiffre par deux.

Trouver un nouveau client coûte plus cher que fidéliser un client existant. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Je suis dans la même situation, c'est pourquoi je pose la question. Calculez combien de mois vous pouvez vivre sans revenus, puis divisez ce chiffre par deux.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Je trouve difficile d'être aussi catégorique côté logiciel de stock gratuit. Calculez sur le coût annuel total, pas sur la facture mensuelle.