Recrutement de 2 personnes : logiciel ATS gratuit utile ou de simples e-mails suffisent ?

Dès que vous essayez d'évaluer les CV d'une boîte mail à deux, c'est le blocage assuré. L'un ouvre un profil, l'autre ne sait pas s'il a été traité, les remarques se perdent... Même un outil gratuit avec une vue Kanban basique (candidature, présélection, entretien, offre) permet à toute l'équipe de savoir exactement où en est chaque candidat d'un coup d'œil.

On a cherché une personne pour notre entrepôt vers Madrid l'automne dernier : 120 candidatures reçues. On est passés par un ATS gratuit ; entre le premier tri et l'organisation des 8 pré-entretiens, j'ai passé 3 heures par semaine en tout. L'année d'avant, avec les e-mails et un tableur, j'y passais facilement 9 à 10 heures par semaine.

Attention aux pièges des versions gratuites. Dès que vous atteignez 60-70 profils, certaines vous bloquent avec des messages du genre « quota de téléchargement de CV atteint » ou « 40 euros par mois pour ajouter un collaborateur ». Vérifiez bien dès le départ les plafonds de candidatures et les options d'export pour ne pas vous retrouver coincé en plein milieu du process.

Si vous ne voulez pas vous embêter à configurer un logiciel, il y a une alternative : 1) Créez un formulaire en ligne gratuit avec un champ pour déposer le CV. 2) Ajoutez la mention de consentement RGPD en bas. 3) Liez automatiquement les réponses à un tableur pour noter les candidats. Aucun risque de dépasser un quota d'outil payant et votre boîte mail reste nickel.

ne faites surtout pas ça par mail. l'an dernier un candidat refusé nous a demandé la suppression de ses données 6 mois après on a perdu une demi-journée à chercher ses 4 mails et pdfs éparpillés dans la messagerie. avec un outil dédié, tu supprimes la fiche en un clic.

J'ai un doute sur la partie protection des données : si on envoie les infos des candidats sur une plateforme gratuite, les serveurs leur appartiennent. du coup en cas de fuite de données qui est légalement responsable aux yeux de la loi nous ou la plateforme qui fournit le logiciel ?

Dans le cadre du RGPD de l'Union européenne, votre entreprise a le statut de responsable de traitement et l'éditeur du logiciel celui de sous-traitant. La responsabilité légale vous incombant en dernier ressort, vous devez vous assurer que les serveurs de la plateforme choisie sont hébergés au sein de l'Espace économique européen et qu'elle propose un contrat de traitement des données conforme.

Il y a deux ans, on a fait la même bêtise en mettant l'adresse mail générale de la boîte dans l'annonce. En trois jours, on a reçu 150 CV ; ça s'est mélangé avec les factures fournisseurs et les commandes clients. On a vu le mail d'un client pour une expédition urgente avec deux jours de retard et on a dû payer des pénalités. Depuis, je ne publie plus jamais d'offre sans un outil dédié ou au moins un formulaire à part.

Je pense différemment. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Il est rare de trouver un texte qui explique les choses aussi clairement.

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Tous ceux qui se pressent sur logiciel de recrutement gratuit se heurtent au même obstacle.

Avant de parler d'actions, faites un petit projet de trois mois pour apprendre à vous connaître.

J'écris cela pour éviter que vous ne fassiez la même erreur. Avant de parler d'actions, faites un petit projet de trois mois pour apprendre à vous connaître.

Corrigez-moi si je me trompe.

J'y pensais aussi. Lors de la rédaction d'une annonce, mettez la preuve que le produit fonctionne réellement au tout début.

C'est confirmé par l'expérience.

ce conseil ne convient pas à tout le monde, je pense et la plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Exactement, et ce n'est pas si connu que ça. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard. J'espère que cela vous sera utile.

Si vous partez dans cette direction, réglez cela dès le départ. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Ne manquez rien : La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

Vous avez raison.