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On note les visiteurs qui viennent au bureau, je note le nom, le tel, c'est conforme au KVKK ?

HHasan K***Membre actif
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Directeur commercial
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Services de santé
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chaîne de magasins
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sept. 2024
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404
#1

Je note qui est entré quand et pour quel motif dans le registre des visiteurs. Faut-il garder ça, y a-t-il un problème de confidentialité ?

BBurak Y***Membre actifMembre de la communauté
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août 2025
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74
Plus utile#2

Le registre des visiteurs peut être tenu pour la sécurité. Selon le KVKK, noter nom, prénom, tel est nécessaire pour la sécurité physique. Mais les données doivent être effacées après 30-90 jours. Vous devez faire une information claire ('vos données sont enregistrées à des fins de sécurité').

DDilanNouveau membre
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Boutique
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oct. 2024
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32
#3

on en tenait aussi mais on pouvait pas supprimer... là on a mis une politique de suppression après 90 jours, ça colle au kvkk

İİlker K***VétéranMembre de la communauté
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nov. 2023
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343
#4

Registre visiteurs : - Nom, prénom : Oui - Tel : Oui - Motif : Oui - Heure entrée-sortie : Oui - Conservation : 90 jours - Après : Effacement

BBeyza K***Membre actif
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Représentant commercial terrain
Secteur
Publicité et promotion
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entreprise à deux succursales
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févr. 2024
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6

Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2026

#5

Vous pouvez utiliser un registre visiteurs digital (accès par QR code). Configurez-le pour que les données s'effacent automatiquement après 90 jours.

FFiliz E***Membre actif
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Graphiste
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Catering
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entreprise à deux succursales
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août 2022
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200
#6

merci pour votre retour et lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario pas seulement le meilleur.

ne comptez pas sur une seule mesure de sécurité ; allez par couches mais du coup c'est confirmé par l'expérience.

FFatma T***Membre actif
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Employé de magasin
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Énergie
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juil. 2024
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190
#7

Chez nous aussi.

NNazlı P***Vétéran
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Technicien support système
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Chimie
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déc. 2023
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2
#8

Je ne savais pas ça... Si l'autorisation et le périmètre ne sont pas écrits, ne lancez pas ce test.

Si vous avez des questions écrivez-moi, je répondrai au mieux.

AAleyna A***Membre actif
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Représentant commercial terrain
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Médias et édition
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Entreprise de 120 personnes
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avr. 2025
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364
#9

Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. Plus il est difficile de revenir sur une décision plus il faut la prendre lentement.

BBeyza B***Membre actifMembre de la communauté
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juil. 2025
Message
254
#10

ce conseil ne convient pas à tout le monde, je pense mais prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

c'est confirmé par l'expérience.

PPerihan K***Membre actif
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Comptabilité préliminaire
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Fabrication de meubles
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distributeur régional
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nov. 2025
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45
#11

Oui, la situation est exactement ainsi concernant registre visiteurs kvkk. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

NNecati B***Membre actif
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Éditeur de contenu
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Tourisme
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filiale d'un groupe
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mai 2023
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249

Doki · Conseil SEO · 2026

#12

je me pose aussi la question.

EEmre G***Membre actif
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Directeur commercial
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Services de sécurité
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entreprise de taille moyenne
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févr. 2025
Message
68
#13

J'aurais une question, sans vouloir m'éloigner du sujet. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Si le chemin de notification est long, la notification n'arrive pas ; une notification manquante signifie un événement détecté tardivement.

NNeslihan E***Membre actif
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Membre du conseil d'administration
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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avr. 2025
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35

Doki · Site web d'entreprise · 2023

#14

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. L'erreur commise du côté de registre visiteurs kvkk est généralement réversible, mais coûteuse.

Le vrai problème n'est pas le chiffre mais la base sur laquelle il est calculé. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

NNeslihan K***Membre actif
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Agent du service client
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Joaillerie
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filiale d'un groupe
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août 2023
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405
#15

Nous avons vécu presque la même chose l'année dernière. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Je le note au cas où.

EErcanMembre actif
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Comptable
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sept. 2024
Message
92
#16

J'ai vécu exactement la même chose il y a deux ans. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

AAli O***Membre actif
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Chargé de ressources humaines
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
coopérative
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avr. 2025
Message
360
#17

Désolé mais ce n'est pas vrai dans tous les cas... Le temps que vous mettez à détecter un problème détermine directement son coût.

Un rapport de scan automatique n'est pas la même chose qu'un test d'intrusion. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

SSinan T***Membre actif
Poste
Directeur marketing
Secteur
Emballage
Type d'organisation
entreprise individuelle
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août 2024
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27

Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2024

#18

Je suis d'accord en partie, pas en partie. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

HHüsniye D***Membre actif
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Membre du comité de direction
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verre
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Entreprise de 20 personnes
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déc. 2023
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303
#19

mon regard a changé après avoir vécu cela mais si c'est une première commencez peit l'échelle viendra plus tard.

aucun processus sans siuvi ne s'améliore car vous ne savez pas quoi corriger.

AAycan A***Expert
Poste
Responsable réseaux sociaux
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Produits de la mer
Type d'organisation
distributeur régional
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mai 2023
Message
6
#20

je suis une petite entreprise, laissez-moi expliquer de mon point de vue mais prendre des notes pendant deux seaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

la plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation puis à votre place, j'irais par cette voie.

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