Software gratuito para psicólogos: ¿sirve para pacientes reales o pone en riesgo los datos?

Nosotros caímos en esa trampa hace 2 años. Registramos 80 pacientes en una herramienta gratis y de golpe bajaron el límite del plan a 25. Perdimos una semana entera copiando y pegando notas a mano. Al final contratamos una licencia local orientada a salud por 45 EUR/mes y ganamos en tranquilidad.

Casi ninguna herramienta gratuita ofrece cifrado a nivel de base de datos ni registro de auditoría (audit log). Si el sistema no guarda qué empleado o becario accedió a qué nota y cuándo, no podrás defenderte legalmente ante una inspección o una fuga de datos.

Antes de meter un software en la clínica, busca sí o sí estos tres documentos en su web: 1) Contrato de Encargado del Tratamiento (DPA) firmable, 2) Ubicación física de los servidores (exigible dentro de la UE), 3) Copias de seguridad automáticas y compromiso de borrado total al darte de baja. Si no lo tienen, no metas datos clínicos.

Si un software en un sector de tanta responsabilidad como la salud se ofrece totalmente gratis, hay que preguntarse cuál es su modelo de ingresos. O anonimizan los datos y los venden a paneles de investigación, o te enganchan y a los 6 meses te meten una sablada.

Si su presupuesto no llega a los 120 EUR, independientemente del sector, puede montar su propio sistema de formularios con soluciones de almacenamiento en la nube cifrado que tengan altos estándares de protección de datos y cuesten unos 10-15 EUR por usuario. Al menos tendrá respaldos legales.

si tmb hay becarios en la clinica el plan gratis es peligrosísimo pero bueno los gratis no suelen traer perfiles de permisos, el becario podria ver las notas de los pacientes de toda la clinica.

¿Pero si solo ponemos la hora de la sesión con el nombre y apellidos del paciente y mantenemos las nots en papel, se aplican los mismos riesgos legales?

¿Podría ampliar un poco esto? En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Totalmente. la verdad si tuviera que añadir algo más: La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

El sistema sigue vivo después de la entrega; el mantenimiento es una partida aparte... Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

lo probaré.

Tienes razón yo también pasé por lo mismo. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Corrijanme si me equivoco.

Estoy de acuerdo a medias, en parte no. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Hay algo que no entiendo. Si el alcance crece, debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción.

Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra. Espero que le sea útil.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Si decidimos sin medir siempre acabamos en el mismo punto.

Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Exactamente así. Si el alcance crece debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción.

Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer aprendí esto tarde. Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

Tiene razón.

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Ánimo.