forumAbrir tema

Voy a contratar a 2 personas y busco software de selección gratuito: ¿vale la pena o basta con el correo?

EElif A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
81
#1

Tenemos un pequeño negocio de comercio al por mayor y e-commerce en Valencia. Necesitamos incorporar a 2 nuevos compañeros para atención al cliente y almacén para sumar a nuestro equipo base de cuatro personas. Publicaremos las ofertas en portales de empleo locales y redes sociales; calculo que recibiremos unos 100 candidatos en total para los dos puestos. En una selección anterior recopilamos los CVs directamente en el correo de la empresa y hacer el seguimiento, puntuación y descarte fue un auténtico caos.

He visto en internet que hay programas gratuitos de selección para un solo usuario o una sola oferta activa. en fin pero como solo vamos a contratar a 2 personas, no sé si merece la pena perder tiempo haciéndome a un nuevo panel, creando formularios y configurando el sistema... Además, al estar en España, hay que cumplir con la normativa europea de protección de datos para guardar y eliminar la información personal de los CVs. Para un proceso de solo 2 personas, ¿este tipo de herramientas gratuitas agilizan el trabajo o es más práctico seguir con la bandeja de entrada y una tabla en la nube?

NNevinParticipante
Cargo
Escuela de idiomas
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
92
Más útil#2

Respuesta corta: Para un equipo pequeño que solo contrata una o dos veces al año, usar un software de selección gratuito amortiza de sobra el tiempo de configuración, especialmente en lo que respecta a la protección de datos y la comunicación con los candidatos. Gestionar unos 100 CVs en la bandeja de entrada para dos puestos provoca despistes y supone un riesgo operativo a nivel legal.

La mayoría de herramientas gratuitas limitan el uso a una sola oferta activa o a un cupo de candidaturas al mes. En lugar de publicar las dos vacantes a la vez, puedes lanzar primero la más urgente y luego la otra para no superar los límites. Lo más práctico de estos sistemas es que envían una confirmación automática al candidato y permiten mandar respuestas tipo masivas a los descartados con un solo clic, evitando tener que escribir decenas de correos uno a uno.

En cuanto a la normativa de protección de datos, añadir una casilla de consentimiento en el formulario guarda la autorización del candidato de forma directa. Cuando termina la selección, se pueden borrar o anonimizar los datos en lote. Comparado con buscar y limpiar archivos adjuntos uno por uno en la bandeja de entrada, este método te mantiene protegido ante inspecciones y te ahorra muchísimo tiempo.

ZZerrin S***Participante
Cargo
Director de aseguramiento de calidad
Sector
Seguros
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
388

Doki · Configuración de copias de seguridad · 2025

#3

Intentar evaluar los CVs del correo entre dos personas atasca el proceso al instante. Uno lee al candidato, el otro no lo ve, las notas se traspapelan... El tablero Kanban básico que ofrece un software gratuito (solicitud, preselección, entrevista, oferta) permite al equipo ver de un vistazo en qué fase está cada uno.

SSultan G***Nuevo miembro
Cargo
Analista de datos
Sector
Textil
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
135
#4

Para nuestro almacén de Madrid buscamos a un empleado el otoño pasado y llegaron 120 solicitudes. Lo gestionamos con un gestor de candidatos gratuito; dedicai un total de 3 horas a la semana, incluyendo el filtro inicial y organizar entrevistas breves con 8 personas. El año anterior con correo y Excel le echaba 9-10 horas semanales.

SSinan Z***Participante
Cargo
Fundador de estudio
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
165
#5

La mayoría de versiones gratuitas tienen trampas ocultas. Cuando llevas 60 o 70 candidatos acumulados, te salta el aviso de "límite de descargas de CV alcanzado" o "paga 40 euros al mes para añadir a un compañero". Si no miras bien desde el principio el límite de candidatos y las condiciones de exportación, te puedes quedar tirado a mitad de camino.

TTuğçe E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
343
#6

Si no te apetece liarte a configurar un software, hay una tercera vía: 1) Crea un formulario gratuito en la nube con opción para subir CV. 2) Añade al final el texto de consentimiento de datos. 3) Vincula las respuestas a una hoja de cálculo e id puntuando ahí. Ni sufres límites de software ni se te bloquea el correo.

KKaan G***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
94
#7

yo ni de coña los juntaría por mail. el año pasado un candidato descartado pidió a los 6 meses q borrásemos sus datos y perdimos medio día buscando 4 correos suyos y sus pdfs adjuntos. con un panel lo borras con un clic.

RRecep Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2022
Mensaje
5
#8

No me queda clara la parte de protección de datos: si subimos la información del candidato a una plataforma gratuita, los servidores son suyos. Si hay una brecha de datos, ¿quién es el responsable legal ante la ley, nosotros o la plataforma que da el software?

SSultan E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
20
#9

En el marco del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, su empresa tiene el estatus de responsable del tratamiento y el proveedor del software de encargado del tratamiento. Dado que la responsabilidad legal recae en última instancia en usted, debe asegurarse de que los servidores de la plataforma elegida estén alojados en el Espacio Económico Europeo y que ofrezcan un contrato de tratamiento de datos válido.

EEmre G***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
68
#10

Hace dos años cometimos el mismo error de poner el correo general de la empresa en una oferta. En tres días llegaron 150 CV; entre medias se mezclaron facturas de proveedores y pedidos de clientes. Nos dimos cuenta con dos días de retraso del mail urgente de un cliente para un envío y tuvimos que pagar una penalización. Desde ese día jamás público una oferta sin una herramienta específica o un formulario aparte.

BBurcu S***Participante
Cargo
Operador de entrada de datos
Sector
Derecho
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
224
#11

Pienso diferente. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

AAyşe B***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
20
#12

Rara vez se encuentra un texto que lo explique tan claro.

ZZerrin T***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
389

Doki · Diseño de interfaz · 2024

#13

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Todos los que se apresuran con software de selección gratuito se atascan en el mismo punto.

Antes de hablar de acciones, hagan un pequeño proyecto trimestral, así se ven mutuamente.

EEmine S***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Cosmética
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
387
#14

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Antes de hablar de acciones, hagan un pequeño proyecto trimestral, así se ven mutuamente.

Corrijanme si me equivoco.

DDamla E***Veterano
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Transporte
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
414
#15

Yo también estaba pensando en lo mismo. Al publicar anuncios, pongan la prueba de que el producto funciona al principio.

Comprobado por experiencia.

BBora A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
177
#16

creo que este consejo no sirve para todos. la mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

antes de deccidir mirad qué datos tenéis en la mano.

DDoruk K***Experto
Cargo
Director de aseguramiento de calidad
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
28
#17

Exacto, y encima no es tan conocido. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Espero que le sea útil.

AAdemParticipante
Cargo
Asesor agrícola
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
82
#18

Si vas por ahí, resuelve esto desde el principio. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

EElifParticipante
Cargo
Propietario de cadena de cafeterías
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
63

Doki · Soporte de respuesta a incidentes · 2024

#19

No te olvides de: La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

BBurak U***Participante
Cargo
Director de marketing
Sector
Construcción
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
67
#20

Tiene razón.

Este tema ha sido cerrado.El moderador de guardia ha marcado el tema como resuelto. Si tienes una situación similar, puedes abrir un nuevo hilo.
Abrir tema