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Empecé buscando "qué es SaaS" — ¿qué aprendí en mi primer año con mi propio SaaS?

RRıdvanParticipante
Cargo
Gestor de red de distribuidores
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
92
#1

Hace unos dos años estaba agotado de hacer proyectos a medida en mi agencia de software. Para salir del bucle de buscar clientes constantemente y emitir facturas puntuales, me puse a investigar a fondo en internet buscando "qué es SaaS" y el modelo de software como servicio. Desarrollé una pequeña plataforma para rastreo de logística y mensajería. Al principio me puse como meta conseguir 10 clientes con una suscripción baja de 450 TL al mes.

Al final de nuestro primer año llegué a 42 suscriptores activos y unos ingresos recurrentes de unos 38.000 TL mensuales. Sin embargo, en este proceso aparecieron decenas de costes ocultos con los que no contaba. Especialmente las facturas de servidores, los servicios de envío de correos, los costes de verificación por SMS y, sobre todo, el soporte al cliente consumieron todo mi tiempo. Viví en propia carne que el modelo de suscripción no es un ingreso tan pasivo como suena.

Quiero contarle a la gente que está empezando este camino los errores de apreciación que tuve especialmente con el precio y el churn de clientes. Entender la lógica SaaS es fácil en la teoría pero ¿por qué se convierte en una operación tan agotadora de mantener?

OOkan G***Participante
Cargo
Director financiero
Sector
Energía
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
abr 2023
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39
Más útil#2

Respuesta corta: El significado fundamental del modelo SaaS no es escribir código y alquilarlo, sino vender un compromiso continuo de servicio y operación. El mayor error al principio es fijar un precio bajo con mentalidad de agencia y no tener en cuenta los costes de soporte e infraestructura.

Empezar con 450 TL al mes es el típico error de fundador. Cuando fijas ese nivel de precio en B2B, atraes al perfil de cliente más pequeño, que es el que más soporte pide y más sobrecarga el sistema. Esos clientes pagan 450 TL al mes pero esperan una atención y soporte en vivo de 4500 TL a la semana. Si no subes el precio, te aplastará la carga de soporte y no podrás desarrollar nuevas funcionalidades.

El segundo punto crítico que has pasado por alto es la pérdida de clientes (churn). Dices que has llegado a 42 suscriptores al mes, pero si pierdes 3-4 suscriptores cada mes, tienes que estar vendiendo constantemente solo para mantenerte igual. Eso convierte el sueño del ingreso pasivo del SaaS en una rueda de marketing intensivo. Para frenar los costes, cambia la verificación por SMS por validación por correo o notificaciones en la app móvil, y lo primero de todo, escalona tus planes de precio según el volumen de uso.

UUfuk B***ParticipanteMiembro de la comunidad
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sept 2024
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114
#3

Para el primer año, 42 suscriptores y 38.000 TL de facturación no es para nada un mal comienzo, no te desanimes. Pero 450 TL se queda verdaderamente muy barato para B2B. o sea si hubieras duplicado el precio, probablemente ni la mitad de los suscriptores se habría ido y tu soporte se habría reducido a la mitad.

HHasan K***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2025
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214
#4

Nosotros estamos en nuestro tercer año. El primer año nuestro churn mensual rondaba el 8% y estábamos a punto de quebrar. Subimos el precio de 350 TL a 1200 TL y ofrecimos dos meses de descuento en el pago anual. La tasa de churn bajó al 3% y el efectivo por adelantado que entró en caja cubrió de sobra los gastos de servidores.

KKader A***Participante
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Cosmética
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
nov 2022
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183
#5

Uno de los principales costes ocultos son los correos transaccionales y los SMS. Si mandas un SMS con cada actualización de ruta, la facturación se le va directamente al operador de telecomunicaciones. Apuesta por webhooks y notificaciones del navegador, y guarda los SMS solo para pasos críticos de seguridad.

ÖÖzgür Ç***Experto
Cargo
Contable
Sector
cuero
Tipo de organización
taller
Miembro desde
oct 2024
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328
#6

Lo del ingreso pasivo que se lee por internet es pura fantasía. Un SaaS es en realidad llevar una fábrica digital donde hay que hacer guardia 24/7. Si no te levantas de noche a arreglar el servidor cuando se cae, nadie te va a pagar esa suscripción por mucho tiempo.

İİbrahim T***Nuevo miembro
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Energía
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
jun 2026
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90
#7

lo del soporte a mi tmb me mataba. un sábado a las 23:00 me llamaba alguno diciendo "oye q se me olvidó la contraseña". pues cuando preparamos documentación y pusimos vídeos las peticiones de soporte bajaron muchísimo.

GGökhan D***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
316
#8

Hay tres lecciones clave que sacar para el primer año para los que empiezan: 1) Nunca fijes el precio basándote en los costes, sino en el valor aportado. 2) Monta un centro de ayuda de autoservicio desde el primer día. 3) Asegura el flujo de caja incentivando la opción de pago anual.

EEmre A***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
146
#9

Si un cliente que compra un plan anual no está satisfecho al tercer mes y pide cancelación y reembolso, ¿cómo resolvéis la parte contractual? pues es una de las cosas que más miedo nos da.

edit: he corregido unas erratas.

NNazlı P***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
9
#10

La experiencia que compartes es extremadamente instructiva para las microempresas del sector. Antes de comprometerte con un acuerdo de nivel de servicio (SLA), analizar correctamente tus costes unitarios de infraestructura y personal por cliente es fundamental para la sostenibilidad financiera.

OOsman K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
279
#11

a mí me pasó justo al revés, por eso escribo pero cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

BBurcu A***Participante
Cargo
Responsable de TI
Sector
Industria auxiliar del automóvil
Tipo de organización
taller
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
49
#12

Tomo nota, gracias.

AAycan Ö***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
321
#13

Este hilo es para archivar.

VVeliNuevo miembro
Cargo
Distribuidor de agroquímicos
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
38
#14

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Tan decisivo como la decisión de cerrar es cuándo se toma.

Lo dejo como nota, por si sirve.

NNecati Ş***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
91
#15

yo también tengo curiosidad luego pausar el crecimiento para tomar aire también es una estrategia aunque nadie lo diga.

lo dejo como nota, por si sirve.

SSamiNuevo miembro
Cargo
Productor musical
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
44

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2023

#16

Exacto, y encima no es tan conocido. Si la brecha de días entre la rotación de cuentas por cobrar y la de cuentas por pagar se amplía el volumen de ventas no te salvará.

Yo seguiría por ese camino.

AAhmet K***Participante
Cargo
Propietario de negocio
Sector
Química
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
4

Doki · Identidad de marca · 2026

#17

Estoy totalmente de acuerdo. Todo lo que no está por escrito ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

NNevinParticipante
Cargo
Escuela de idiomas
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
92
#18

Exacto, y encima no es tan conocido. Alargar el plazo contenta al cliente, pero te convierte en una entidad financiera.

Espero que le sea útil.

İİlknur A***Experto
Cargo
Director de aseguramiento de calidad
Sector
Derecho
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
11

Doki · Consultoría SEO · 2023

#19

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. Es muy común parecer rentable en papel pero no tener dinero en el banco.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

NNurParticipante
Cargo
Diseñador web
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
96
#20

lo que voy a preguntar sonará un poco novato perdonadme. que todo el mudo haga algo no significa que sea lo correcto.

lo dejo como nota por si sirve.

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