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Estoy pensando en montar una agencia de marketing digital — ¿cómo fue de realista el primer año en vuestro caso?

FFeyza S***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio unipersonal
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dic 2023
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414
#1

Llevo los últimos 3 años trabajando como freelance en SEO y gestión de anuncios. Tenía unos ingresos regulares de unos 45.000 TL al mes de media. Ahora quiero crecer, poder facturar a clientes corporativos y montar una agencia bajo el paraguas de una sociedad limitada formal, sumando a mi lado un diseñador y un redactor.

Pero hay demasiadas incertidumbres que me dan vueltas en la cabeza. Cuando entran el alquiler de la oficina, la contabilidad, las retenciones, las licencias de software y los sueldos de los empleados, no consigo calcular cuánto aguanta mi capital. Tengo 300.000 TL ahorrados aparte. Cuando trabajaba por cuenta propia el cliente dependía directamente de mí, ¿cómo cambian las expectativas y el ciclo de ventas al convertirte en agencia?

Quiero preguntar a los que han pasado por este camino: ¿cuánto se ajusta montar una agencia de marketing digital a los planes sobre el papel? En vuestro primer año, ¿cuál fue el panorama real en la captación de clientes, el coste de personal y sobre todo en el cobro, y dónde estuvo vuestro mayor error?

DDoruk Y***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
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69
Más útil#2

Respuesta corta: gran parte del dinero que parecía beneficio trabajando como freelance se convierte en gasto fijo operativo cuando pasa a la persona jurídica de la agencia; el primer año el objetivo básico no es ganar dinero sino poder gestionar el flujo de caja. Con el capital actual de 300.000 TL, contratar a dos empleados a tiempo completo puede dejarte sin efectivo en los primeros 4 meses, por eso el crecimiento escalonado es imprescindible.

Nosotros empezamos hace tres años con dos socios y un capital similar. Nuestro primer gran error fue alquilar enseguida una oficina prestigiosa e incluir a dos empleados en nómina. Entre alquiler, retenciones, primas de la SGK y gastos de software, ya el primer mes se generaron 60.000 TL de gasto fijo. Como el pago de los trabajos que facturábamos llegaba de los clientes corporativos a 60 e incluso 90 días, el segundo mes tuvimos que pagar los sueldos de nuestros propios ahorros.

En el lado de captar clientes, las referencias de tu época de freelance no abren directamente puertas en licitaciones corporativas o grandes marcas. Cuando las empresas ven la identidad de agencia esperan tanto informes más completos como comunicación instantánea sin mirar el horario laboral, y encima intentan mantener un alto margen de negociación.

Mi consejo: 1) Los primeros 6 meses avanza con freelances por contrato en lugar de personal a tiempo completo, 2) No inicies ninguna campaña sin cobrar a los clientes un anticipo mensual o un adelanto al empezar el trabajo, 3) No destines tus 300.000 TL de capital directamente a oficina o gastos por adelantado, guárdalos en una cuenta aparte como colchón de emergencia de al menos 6 meses.

FFiliz P***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
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jun 2025
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166
#3

Nosotros cerramos el primer año a finales de 2023. Nuestra facturación total anual fue de 1.400.000 TL pero el beneficio neto que quedó en caja fue solo de 180.000 TL. Cerca de la mitad de los gastos se fue en sueldos y primas de la SGK. Y nuestra experiencia más amarga fue un crédito incobrable de 110.000 TL que no pudimos cobrar; dos clientes a los que entregamos el trabajo y no nos pagaron se comieron todo nuestro beneficio.

EErcan Ç***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio unipersonal
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ago 2023
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57
#4

no caigas para nada en el error de alquilar oficina, te lo digo. nosotros el primer año usamos oficina virtual, hicimos las reuniones fuera o en casa del cliente. la verdad en lugar de personal montamos una red de freelances por proyecto. si no llevas el flujo de caja con mano dura desde el principio, montar una agencia puede convertirse muy rápido en una pesadilla.

Nota: esto es mi experiencia, puede no aplicar a todos.

HHasanParticipante
Cargo
Desarrollador de WordPress
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nov 2023
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152
#5

En lugar de montar enseguida una sociedad limitada y buscar personal en nómina, sigue con una empresa individual. Incorpora al diseñador y al redactor como freelances por horas o por trabajo. En el momento en que veas que puedes duplicar tu facturación sin crear costes fijos, entonces pasas a la sociedad limitada.

ZZafer K***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Derecho
Tipo de organización
distribuidor regional
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nov 2023
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344
#6

No entiendo xq alguien q gana 45.000 TL trabajando de freelance de repente contrata a dos empleados y arriesga sus 300.000 TL de ahorros. El costo total de dos empleados pa el empleador es de mínimo 70-80 mil TL al mes. ¿Tu cartera actual de clientes tiene el volumen suficiente pa cubrir esos sueldos e impuestos sin interrupciones?

edit: escrito desde el móvil, perdonad las erratas.

RReyhan K***Veterano
Cargo
Analista de datos
Sector
vidrio
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
abr 2024
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13

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2023

#7

yo tb puse el cartel con el mismo entusiasmo pensaba q al día siguiente las empresas corporativas harían fila pero pues no pasa así lamentablemente. cuando les dices a los clientes con los q trabajas de freelance "ya somos una agencia subimos nuestros precios", la mitad se va. así q haz un plan de transición sin perder a tus clientes actuales.

edit: he corregido unas erratas.

İİlknur Y***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
3
#8

Tres reglas pa sobrevivir el primer año: 1) No abras ni una sola campaña publicitaria sin contrato y sin anticipo. 2) Establece en el contrato un plazo de cobro de máximo 15 días y añade una cláusula de interés por mora. 3) No dejes en cero el presupuesto de marketing de tu propia agencia, no te olvides de ti mismo mientras haces publicidad pa los clientes.

NNeslihan T***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Cosmética
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
335
#9

¿De cuántos clientes diferentes ganas los 45.000 TL actuales? Si dependes de 2-3 clientes grandes, ¿cómo vas a financiar el sueldo de los empleados en nómina si uno se va? ¿Calculaste tu costo de adquisición de clientes y cuántas semanas dura tu ciclo de ventas?

AAslı B***Experto
Cargo
Responsable de compras
Sector
Consultoría
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
dic 2022
Mensaje
19

Doki · Migración de infraestructura · 2023

#10

correcto.

BBeren T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
6
#11

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después. Ánimo.

FFerhat A***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2026
Mensaje
124
#12

Tienes razón, yo también pasé por lo mismo. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario no solo el mejor.

Si tenéis dudas, escribid os responderé en la medida de lo posible.

SSena Ç***Participante
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
29
#13

Yo también pienso lo mismo. pues que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

İİlknur Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2025
Mensaje
2
#14

Hay un punto que me genera dudas. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

GGamze E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2022
Mensaje
248
#15

Lo probaré.

TTülay E***Veterano
Cargo
Contable
Sector
Transporte
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
97

Doki · Sitio web corporativo · 2026

#16

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Ánimo.

SSena Y***Veterano
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Química
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
10

Doki · Aplicación móvil · 2023

#17

voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. todos los que se apresuran con montar una agencia de marketing digital se atascan en el mismo punto.

no tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro... corrijanme si me equivoco.

EElif T***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Transporte
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
265
#18

Entrando en detalle: Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

NNazlı A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
58
#19

gracias por escribir esto es lo correcto.. y la verdad que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

en el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quen fija el precio pero también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

GGürkan K***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
Embalaje
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
may 2024
Mensaje
109

Doki · Prueba de penetración · 2026

#20

Rara vez se encuentra un texto que lo explique tan claro. Ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tienes que arreglar.

Si no lo pones por escrito desde el principio luego surgen discusiones. Yo seguiría por ese camino.

Este tema ha sido cerrado.El moderador de guardia ha marcado el tema como resuelto. Si tienes una situación similar, puedes abrir un nuevo hilo.
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