Busco programa de control de stock gratis — ¿mis datos están seguros, cuáles son los límites?

Nosotros empezamos con una versión gratis para 420 recambios de coche. Al final del segundo mes, en cuanto llegamos al límite de 150 operaciones, el programa no nos dejó meter más albaranes. Se nos bloqueó el trabajo a mitad de mes y tuvimos que pagar 650 TL al mes sí o sí para pasar al plan estándar. Leed muy bien las condiciones desde el principio.

Al elegir programa, lo primero que hay que mirar no es la interfaz sino el botón de exportar en ajustes. Si no te deja descargar tus datos a la pc en formato tabla al instante o te cobra extra por hacerlo, huye de ahí. También puedes mirar alternativas de código abierto para montar en tu propio servidor local.

Ninguna empresa da un servicio en la nube gratis por amor al arte. O te ponen límites de uso para meterte un muro de pago en tu día con más trabajo, o usan tus datos de forma anónima para publicidad. A mí me parece superriesgoso confiar el stock de tu negocio a un contrato que no te garantiza nada.

nosotros el primer año nos cansamos del excel y pusimos algo gratis pero al no poder ver el stock dsd el movil no servia de nada... los empleados seguian preguntando al del almacen x whatsapp. si no tiene entrada rapida x el movil ni os metais diria yo.

Al probar un programa gratuito, apliquen estas 3 reglas: 1) El primer día hagan una prueba de copia de seguridad e intenten exportar todos los datos. 2) Comprueben que no haya conflictos haciendo que dos empleados descuenten el mismo producto al mismo tiempo. 3) Sigan durante la primera semana qué porcentaje del límite mensual de movimientos alcanzan y en cuántos días.

¿Utilizan terminales de mano con lector de código de barras en su almacén o los productos solo se descuentan manualmente desde un ordenador de sobremesa? Y por otro lado, ¿necesitan que se integre con el sistema de facturación o contabilidad? Estos dos detalles determinan directamente si el software podrá seguir siendo gratuito o no.

El año pasado, mientras hacíamos inventario en el almacén, se cayó el servidor de una aplicación web gratuita que usábamos. Justo el día del recuento no pudimos acceder al sistema durante 3 días y, al no haber línea de soporte, nadie respondió a los correos. El coste logístico de los 4 envíos erróneos que salieron a clientes en esos 3 días nos salió más caro que la licencia anual de un programa.

Si lo van a usar de forma temporal, guarden una copia de la lista de stock en su ordenador cada viernes por la tarde. Así, aunque el sistema cierre de golpe o pida un pago, se quedan con las cantidades actualizadas y no se les frena el trabajo.

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Correcto. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Corrijanme si me equivoco.

Me han quedado claras las dudas gracias. Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual.

Corrijanme si me equivoco.

Este hilo es para archivar.

Esto también tiene su parte de medición. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Le agradecería que compartiera el resultado.

Llevé mucho tiempo con este asunto. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Lo dejo como nota, por si sirve.

Exacto, y encima no es tan conocido. Calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.

Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Estoy en la misma situación por eso pregunto. Calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Creo que es difícil hablar con tanta claridad sobre programa de stock gratis. Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual.