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Nos recomiendan lanzar un programa de fidelización — ¿merece la pena para una tienda pequeña?

LLevent K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
2
#1

llevamos unos dos años regentando una pequeña charcutería en Moscú donde vendemos productos turcos de alimentación y café. emitimos una media de 45-50 tickets al día y nuestro ticket medio ronda los 1.800 RUB. parte de los clientes que vienen son vecinos del barrio y se pasan dos o tres veces por semana, y otra parte viene solo una vez y desaparece.

la semana pasada un consultor de software llamó a nuestra puerta y nos propuso montar un programa de fidelización basado en una app móvil... por una infraestructura que haría acumular puntos a los clientes y enviaría mensajes en sus cumpleaños piden una cuota de licencia mensual de 14.000 RUB, sin contar la instalación.

para un negocio como el nuestro, con plantilla reducida y presupuesto limitado, ¿un programa de fidelización realmente aumenta las ventas, o se convierte en un gasto innecesario que solo hace perder tiempo en caja? ¿Hay alguna forma sensata de hacer esto a pequeña escala?

KKadir S***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Textil
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
oct 2023
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308
Más útil#2

Respuesta corta: un programa de fidelización es un mecanismo de recompensa sistemático diseñado para aumentar la frecuencia con que vuelve el cliente actual y el importe que gasta. Pero en un negocio que emite 50 tickets al día, alquilar un software por 14.000 RUB al mes te va a devorar la facturación; a esta escala, en lugar de apps móviles externas hay que elegir modelos simples y sin coste que funcionen directamente en caja.

En la base de un sistema de fidelización hay tres enfoques: 1) Acumulación de puntos, en la que el cliente gana puntos según el importe que gasta y luego los usa como descuento en su siguiente compra. 2) Tarjeta de descuento fija, que da directamente un porcentaje de descuento determinado a quienes superan un umbral de gasto concreto. 3) Modelo de tarjeta de sellos, por ejemplo regalar un producto en el quinto café o en la sexta compra.

Manejar una app móvil cara con tu volumen genera dos grandes errores operativos. Primero convencer al cliente de que se descargue la app crea cola en caja y cansa a tu empleado. Segundo, pagar una licencia fija de 14.000 RUB al mes es ceder por adelantado a un tercero todo el posible beneficio extra que traería ese software.

En su lugar empieza con algo de coste cero. Si tu sistema de caja lo permite, registra solo el número de teléfono y define un pequeño regalo en cada quinta compra. Como alternativa, monta un sistema con tarjetas físicas de sellos que mandes imprimir orientado a la sexta compra. No ates dinero a softwares externos hasta que tu base de datos de clientes supere el millar y tu facturación mensual alcance cierta saturación.

CCeren A***Experto
Cargo
Director de marca
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2023
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154
#3

No te dejes engañar por esas presentaciones tan elegantes que ofrecen los consultores. En una pequeña tienda de barrio el cliente vuelve por el buen queso el café fresco y una cara amable. Pedir el número de teléfono en caja o intentar que se instale una app cansa a la gente. Nadie cambia su ruta para venir a tu tienda solo por tres puntos de mierda.

HHavva B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
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4
#4

Nosotros probamos un sistema de fidelización el año pasado en nuestra panadería, de escala similar. Pagamos 12.000 RUB al mes de software y en seis meses solo se registraron 140 personas en el sistema. Tampoco vimos un aumento notable en el ticket medio de esas personas. Acabamos con pérdidas netas y cerramos el sistema; hacer promociones semanales directamente en la estantería resultó mucho más rentable.

UUfuk B***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Papel
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
nov 2024
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2
#5

Rechaza ya la cuota de licencia mensual. Ve a la imprenta y manda imprimir 1.000 tarjetas gruesas por 2.000 RUB. Pon 6 casillas detrás, sella una por cada compra superior a 1.000 RUB y regala un paquete de café turco al sexto sello. Ni un solo quebradero de cabeza operativo y un coste casi inexistente.

VVahide U***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2024
Mensaje
139
#6

no le regales dinero al software ni de coña. bueno para 50 personas al día nadie va a gastar memoria descargándose una app de más en el móvil. charla de forma cercana en caja, llámalos por su nombre y ya está.

SSelim K***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
305

Doki · Consultoría SEO · 2024

#7

¿Puedes medir cuántos de tus clientes actuales vienen con regularidad? Y también, ¿cuál es tu margen de beneficio bruto? Porque cuando das puntos de fidelización en realidad estás renunciando a tu margen; si trabajas con poco beneficio, puede ser más acertado ampliar la variedad de productos en lugar de dar descuentos.

PPınar A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
1
#8

Cuando abrí mi primera tienda yo tb me dejé llevar por la idea de repartir tarjetas de plástico a cada cliente. Mandé imprimir las tarjetas compré el lector de códigos de barras. Dos meses después vi q la mitad de los clientes se dejaba la tarjeta en casa hacían esperar en caja pa q la buscaran por mi número, y el cliente de atrás se cabreaba y se iba. Al final guardé las tarjetas en el almacén y me quedé más tranquilo.

BBurak U***Participante
Cargo
Director de marketing
Sector
Construcción
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
67
#9

La lógica de un programa de fidelización es esta: conocer al cliente y ofrecerle propuestas personalizadas. Pero con 50 tickets al día tú ya conoces a tus clientes cara a cara. El dependiente q sabe qué queso le gusta a Ahmet, qué café compra Irina, genera más fidelidad q el software más caro. Piensa en la tecnología cuando tu escala crezca.

SSelin Y***Veterano
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
111
#10

Pagar 14.000 RUB al mes es un coste totalmente innecesario pa una tienda pequeña q corta cincuenta tickets al día. Pa fidelizar al cliente a tu tienda no inviertas en software, invierte en buen servicio y producto fresco.

Corrección: recordaba mal la cifra, era un poco más baja.

EElif B***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Química
Tipo de organización
taller
Miembro desde
may 2023
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55

Doki · Consultoría SEO · 2024

#11

Tiene razón. No entréis en ningún acuerdo sin un plan de salida.

El error cometido por programa de fidelización suele ser reversible, pero caro. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

AAlper A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
415
#12

Aquí hay que hacer una distinción. Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual.

Lo dejo como nota, por si sirve.

EErcan A***Participante
Cargo
Especialista en pruebas
Sector
Catering
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
5
#13

Muchas gracias, lo probaré hoy.

FFiliz A***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
Mensaje
14
#14

Es correcto en general, pero falta un detalle. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Espero que le sea útil.

SSelin V***Veterano
Cargo
Director de operaciones
Sector
Derecho
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
feb 2022
Mensaje
21

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2023

#15

Yo también estaba pensando en lo mismo. Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Un cuaderno de dos semanas guía más que una previsión de seis meses. Yo seguiría por ese camino.

KKaan Y***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
84
#16

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Si tenéis dudas, escribid os responderé en la medida de lo posible.

BBeyza K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
337
#17

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Comprobado por experiencia.

ZZafer A***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Joyería
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
142
#18

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Lo dejo como nota, por si sirve.

GGürkan U***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Retail
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
2
#19

Hay un error muy común al hacer esto. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer aprendí esto tarde.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

SSelin C***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Derecho
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
jul 2025
Mensaje
6
#20

Le agradecería que compartiera el resultado. Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después. Corrijanme si me equivoco.

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