Descargué un programa de citas gratis: ¿mis datos están seguros, cuáles son sus límites?

la gran trampa de esos programas suele ser q no reciben actualizaciones. hace 2 años instalé algo de escritorio igual cuando se actualizó windows se rompió la base de datos y le tuve q pagar un dineral al informático pa recuperar los números de 400 clientes.

Ve al directorio donde lo instalaste y mira las extensiones de archivo. Por lo general, suele haber un archivo de base de datos local al descubierto. Si está en la carpeta como texto plano, un ransomware simple que infecte tu pc cifrará ese archivo al instante. En los softwares de escritorio gratuitos casi nunca hay cifrado a nivel de archivo.

Antes de decidirte, analiza estos riesgos: 1) Si el desarrollador del programa desaparece mañana, no tendrás con quién contactar, 2) Si no tiene función para exportar datos del cliente (Excel, etc.), tus datos se quedarán atrapados dentro, 3) La tasa de citas olvidadas no bajará si no hay confirmación por SMS. En mi opinión, pásate a una herramienta corporativa en cuanto puedas.

En nuestra peluquería de 3 sillones estuvimos los primeros 6 meses con Excel y un software local gratuitos. Teníamos roces con al menos 8-10 clientes al mes por solapamiento de citas. Pagamos 400 TL al mes para pasar a un sistema en la nube y la tasa de citas perdidas bajó a cero; los mensajes de confirmación compensaron de sobra el coste.

¿Aceptaste un acuerdo de uso o texto de privacidad al instalar el programa? ¿Además te pidió permisos de administrador durante la instalación? Si hay una telemetría recopilando datos en segundo plano tus otras operaciones en el ordenador también podrían estar en peligro.

Entiendo perfectamente q te quieras librar de la agenda escribir en la libreta con las manos llenas de tinte es un lío. Pero ni se te ocurra instalar un programa desconocido en el pc principal de la caja. pues si ahí tienes datos financieros o del tpv te vas a arrepentir.

Intenta sacar ahora mismo una exportación en Excel o CSV del programa. Si no puedes exportar los datos, abandona ese programa inmediatamente. Te ahorrarás tener que llamar a los clientes uno por uno a mano si mañana se cae el sistema.

El límite de los softwares de citas de escritorio descargados gratis se acaba el día que sufres la primera pérdida de datos. Proteger tu lista de clientes en un negocio comercial vale muchísimo más que pagar una suscripción de software de 300-400 liras al mes.

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Al tomar la decisión, escribe también el coste de reversión.

Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual. Ánimo.

A nosotros nos pasó esto. Calcula esto sobre el coste anual total no sobre la factura mensual.

Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto. Comprobado por experiencia.

Me pasó lo mismo.

Tienes razón, yo también pasé por lo mismo. Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Estoy siguiendo esto.

Este hilo es para archivar.

Esto también tiene su parte de medición. en fin que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Si tenéis dudas escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Quisiera hacer una pregunta. Que el mercado sea pequeño no es malo; lo malo es trabajar barato en un mercado pequeño.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Voy a resumir el tema porque se han dado varias respuestas diferentes. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Sí, la situación con programa de citas gratis es exactamente así. Repartir el presupuesto sin saber en qué fase se pierde dinero es como tirar el dinero a ciegas.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. Comprobado por experiencia.