Nos recomiendan montar una plataforma de formación online: ¿Necesitamos un sistema propio para nuestra academia boutique?

¿Les has preguntado cómo van a resolver la infraestructura de vídeo en el presupuesto del software a medida? Si vas a alquilar tú el servidor, en caso de que 130 alumnos vean vídeo en alta definición a la vez, la factura mensual por el tráfico de datos puede dispararse muchísimo más de lo que imaginas. Las plataformas ya hechas suelen incluir este coste de la red de distribución de contenidos dentro del paquete fijo.

Al elegir plataforma, dejen bien claros estos tres puntos en el contrato: 1) Soporte de marca de agua dinámica para proteger los videos (el nombre o correo del alumno debe moverse por la pantalla), 2) Que las clases en vivo se abran desde el navegador sin necesidad de apps externas, 3) Análisis detallado de exámenes y boletín de notas por alumno. Si no tiene esto, el sistema no les va a servir.

El año pasado nosotros también nos ilusionamos con un grupo de 40 alumnos para exámenes y metimos 90.000 TL en un software a medida. Al segundo mes, el servidor se cayó en plena clase en vivo y no pudimos contactar al programador durante horas. Luego nos pasamos a un sistema en la nube ya listo por 1.800 TL al mes; nos quitamos un peso de encima y los alumnos no han tenido ningún problema en dos años.

nosotros tenemos un centro de estudios pequeño de escala similar ¿los datos personales de los alumnos o las videoclases que subimos están seguros en las plataformas de alquiler ya listas? si mañana nos queremos ir, ¿podemos exportar fácilmente nuestros videos y la lista de estudiantes?

Profe, ni se le ocurra meterse en esos gastos. 140 mil liras hoy en día es el presupuesto de alquiler o publicidad de varios meses de su academia. Alquilar siempre da flexibilidad; si ve que la parte online no va como quiere, al mes siguiente cancela la suscripción y listo no se queda con una deuda técnica encima.

nosotros empezamos haciendo las clases x herramientas de vivo y subiendo las grabaciones a la nube para los primeros 50 alumnos no gastamos nada me parece un errorazo meterse de una a un software a medida primero prueben si hay demanda.

Al alquilar una plataforma lista también tengan mucho cuidado con el contrato. Algunos proveedores cobran cargos extra por alumno o meten facturas sorpresa si te pasas de los minutos de transmisión en vivo. Un servicio con el que empiezas pagando 2.000 TL al mes se te puede ir a 6.000 TL a fin de mes. Pidan por escrito las tarifas de uso extra desde el principio.

Todo lo dicho se reduce a lo mismo: mandar a programar una plataforma propia para 130 alumnos no tiene sentido por la carga del servidor y los costes de mantenimiento. El paso más acertado es alquilar una plataforma fiable ya hecha que no tenga cuotas de uso ocultas y probar el modelo de formación híbrida en el terreno durante al menos un trimestre.

Os cuento lo que me pasó a mí a ver si os sirve de ayuda. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

El punto que más se pasa por alto sobre plataforma de formacion online es este: Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Este hilo es para archivar.

A nosotros también nos pasa.

hay una cosa a la que hay que prestar atención.. y que el mercado sea pequeño no es malo; lo malo es trabajar barato en un mercado pequeño.

lo dejo como nota, por si sirve.

Os explico cómo se hace en la práctica. Todos los que se apresuran con plataforma de formacion online se atascan en el mismo punto.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Me pasó lo mismo.

No sabía eso.

Gracias, me ha servido de mucha ayuda.

Tomo nota, gracias.