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Creamos una web de e-commerce: ¿qué papeles hicieron falta, cómo fue el proceso y en qué la pifiamos?

BBeyza B***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Industria auxiliar del automóvil
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
mar 2022
Mensaje
170
#1

hace tres meses lanzamos nuestra propia tienda online de cerámica y decoración. buscando en internet "documentos necesarios para e-commerce" solo me salían listas oficiales calcadas pero en la práctica la cosa no fue así. primero abrimos una empresa individual; empezamos con los gastos de gestor y la declaración de firma ante notario luego la cédula fiscal salió rápido, pero el verdadero maratón vino después.

para conectar el TPV virtual, cerrar convenio con la mensajería y registrar la tienda en ETBİS, cada entidad nos pidió un cerro de papeles distinto. en el TPV virtual nos rechazaron la solicitud dos veces porque la web no tenía bien asentados el contrato de venta a distancia, la política de devoluciones, el certificado SSL y la página de contacto. y para la integración del envío, no bastó con la cédula fiscal y la declaración de firma: la delegación locl nos pidió un aval bancario.

ahora mismo estamos vendiendo pero si volviera a empezar de cero me habría ahorrado al menos dos semanas luego ¿Qué papeles ocultos o detalles clave se han encontrado los que ya han pasado por esto?

DDilaraParticipante
Cargo
Bloguero
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
134
Más útil#2

Respuesta corta: Para montar un e-commerce no basta con los trámites de Hacienda; la estructura legal de tu sitio y los textos para el consumidor también cuentan como documentos oficiales. Sin la cédula fiscal la declaración de firma y la cuenta bancaria comercial, sumados a unos contratos impecables en la web, no vas a poder completar las integraciones legales.

Tenías que haber encarado el proceso en cuatro fases: En la primera, al dar de alta la empresa individual, sacas la cédula fiscal y la declaración de firma notariada. Luego te das de alta en el sistema ETBİS del Ministerio de Comercio; ahí declaras el proveedor técnico de la web, la ubicación de la base de datos y pasarelas de pago. Este registro es gratis, pero si no lo haces te arriesgas a multas administrativas.

La segunda fase, y donde más se atasca la gente, es la aprobación del TPV virtual. Los bancos o pasarelas de pago no miran solo los papeles de la empresa; revisan que tu web tenga contrato de venta a distancia, formulario de información previa política de privacidad y cookies razón social clara y dirección física. Además, es obligatorio que las pantallas desde añadir al carrito hasta el pago de prueba estén operativas y sin errores.

En la tercera fase vienen los contratos con la empresa de transporte. La cédula fiscal, fotocopia del DNI y la declaración de firma son lo estándar; pero según tu volumen, te pueden exigir aval bancario o saldo prepagado. Por último, por normativa de protección de datos es obligatorio integrar los textos informativos y las casillas de consentimiento explícito en el paso de pago.

TTarkanParticipante
Cargo
Director de retail
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
104
#3

Antes de solicitar el TPV virtual no capes la web con contraseña a usuarios externos; si los auditores no pueden entrar, te deniegan de una. En el pie de página sí o sí tiene que figurar el NIF o el número MERSİS. Nosotros perdimos diez días enteros en la primera solicitud solo por este detalle estúpido.

RRamazan Ş***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
40
#4

Nosotros entramos el año pasado como sociedad limitada. El alta de la empresa, el sello electrónico y los gastos de notaría sumaron unos 24.000 TL en total. La pasarela de pago privada nos aprobó al día siguiente, pero la central de la empresa de envíos tardó 19 días hábiles. Si hacéis menos de 20 pedidos al día, usad las tarifas de agregadores en lugar de negociar directo con la mensajería.

İİlker T***Participante
Cargo
Socio fundador
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
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abr 2022
Mensaje
73
#5

Lo del criterio de las sucursales de envío es desesperante, pero se puede firmar sin aval bancario. En vez de perder el tiempo con la oficina que te pide aval, tenías que haber probado en otra delegación a un par de calles o con otra agencia. Muchas delegaciones firman sin pedir aval solo para cumplir su cuota.

ZZerrin S***Experto
Cargo
Director de ventas
Sector
Software
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
43
#6

no se olviden del registro de etbis q conozco a alguien q le cayo multa.. y pues el sistema no es complicado se hace por e-devlet en media hora pero la web tiene q estar activa y bien elegida la ubicacion del servidor.

YYasemin K***Veterano
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Catering
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
132

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2025

#7

Cuando monté mi primera tienda pegué en la página de devoluciones un texto genérico copiado de internet. La pasarela me echó atrás la solicitud diciendo que el plazo del derecho de desistimiento iba contra la ley. Se leen esos textos palabra por palabra, no hay q copiar plantillas a ciegas para nada.

EEfe A***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Software
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
136

Doki · Migración de infraestructura · 2025

#8

¿Completaste el registro en ETBİS y elegiste TPV virtual bancario o una pasarela de pago privada? Los bancos suelen pedir historial de empresa y compromiso de facturación, mientras que las pasarelas son más flexibles con los papeles, ¿en cuál te atascaste?

FFerhat G***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2026
Mensaje
180
#9

Les resumo los papeles que se suelen pasar por alto: 1) Firma electrónica o sello fiscal, 2) Cuenta bancaria comercial a nombre de la empresa, 3) Dirección KEP (la exigen sobre todo para trabajar con proveedores corporativos), 4) Textos informativos de registro y contacto adaptados a la KVKK. Si te lanzas sin esto, te vas a frenar a cada paso.

AAli K***Participante
Cargo
Director financiero
Sector
Industria auxiliar del automóvil
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
73
#10

Para los novatos las primeras semanas siempre son así de duras, no te desanimes. Ya has corregido los fallos rápido. Conforme vayan entrando las ventas, si dejas a punto la integración de las e-fatura, ya solo te quedará centrarte en el marketing. ¡Muchos éxitos con las ventas!

MMert Y***Experto
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
Logística
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
306
#11

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Los que emprenden por segunda vez no repiten los mismos errores pero encuentran nuevos.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

SSultanExperto
Cargo
Exportador textil
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
148
#12

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

ÖÖzge Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
110
#13

El año pasado nos pasó casi exactamente lo mismo. La causa de la quiebra no es un único gran error, sino la acumulación de pequeñas decisiones.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. pues eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

DDeniz D***Participante
Cargo
Fundador de agencia
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
122
#14

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Lo primero que falla al crecer es la comunicación, no los números. Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

KKübra A***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Industria auxiliar del automóvil
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
71

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2026

#15

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Corrijanme si me equivoco.

TTülay D***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
2
#16

Yo también estaba pensando en lo mismo. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

YYağmur B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
51
#17

La respuesta de arriba ha dado en el clavo. Alargar el plazo contenta al cliente, pero te convierte en una entidad financiera.

Yo seguiría por ese camino.

SSelim K***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
305

Doki · Consultoría SEO · 2024

#18

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta así que no solo me pasa a mí. En el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quien fija el precio.

Alargar el plazo contenta al cliente, pero te convierte en una entidad financiera. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

PPolat Ç***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
taller
Miembro desde
oct 2022
Mensaje
2

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2024

#19

Estoy siguiendo esto.

NNazlı A***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
353
#20

Me han quedado claras las dudas gracias.

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