Llevo las cuentas corrientes en Excel, ¿hasta cuándo aguantará y a qué debería pasarme?

Nosotros nos atascamos al llegar a 65 cuentas activas. Le dedicábamos al menos 8 horas a la semana a corregir fórmulas y conciliar cobros. Al pasar a la gestión en la nube, el tiempo de conciliación bajó a 1 hora semanal. Al principio pagamos 11.500 TL al año, y viendo el tiempo que nos ahorra y los errores que evita, se amortizó desde el primer mes.

Corrección: recordaba mal la cifra, era un poco más baja.

La hoja de cálculo es un salvavidas cuando montas la empresa, pero se vuelve una piedra en el camino a medida que creces. Siendo 4 en el equipo, usar el mismo archivo compartido es la receta para el desastre. Nunca se sabe quién ha borrado qué celda. Pasaos cuanto antes a un sistema con infraestructura de permisos y limita la capacidad del personal para modificar los saldos de las cuentas.

Para salvar el archivo actual hasta que os paséis a un programa: Bloquea todas las celdas que tengan fórmulas y pon protección a la hoja. Deja abiertas solo las zonas donde se vayan a introducir datos. Y haz una copia de seguridad fechada del archivo todos los días al terminar la jornada en otra carpeta.

¿Habéis dado ya el paso a e-fatura o hacéis las facturas a mano desde el portal y las anotáis manualmente en la tabla? Si vais a elegir un software de gestión contable tendréis que buscar uno que conecte directamente con vuestro proveedor de e-fatura.

conozco de sobra el apuro de pedirle dinero dos veces a un cliente, la otra parte enseguida te empieza a mirar como 'estos no saben ni llevar las cuentas'. que hayas aguantado con 140 cuentas en una hoja ya me prece un logro enorme no pierdas ni un minuto.

No cometan el error de caer en las garras de los comerciales y meterse en sistemas ERP corporativos supercomplejos de miles de dólares. Lo único que necesitan es llevar el control de ingresos, gastos, facturas y saldos de clientes/proveedores. La solución en la nube más simple les sobra y les basta; si no, van a perder 6 meses solo para aprender a usar el programa.

miren nosotros dimos el paso dsp de los 100 clientes... ni se gasten en pasar los datos viejos como dijo el compa pongan solo el saldo inicial xq sino se van a pasar 2 meses intentando cuadrar todo y se van a volver locos.

El consenso en el hilo es clarísimo: 140 cuentas corrientes sobrepasan por completo el límite de una hoja de cálculo. La recomendación en la que todos coinciden es migrar a un sistema ágil de precontabilidad en la nube, trasladando únicamente los saldos iniciales sin el historial antiguo, e integrar la e-fatura junto con la conciliación bancaria.

Lo probaré.

yo también pienso lo mismo pero calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.

si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

A nosotros nos pasó esto. pues que el mercado sea pequeño no es malo; lo malo es trabajar barato en un mercado pequeño.

Buen trabajo. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

estoy de acuerdo. la verdad intentar hacerlo solo es la vía más cara.

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? Si es la primera vez que lo hacéis empezad poco a poco la escala llegará después.

Hablaré desde el otro lado yo estoy en el lado del proveedor. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Comprobado por experiencia.

gracias por escribir. empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

Aquí tengo una objeción. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Calcula esto sobre el coste anual total, no sobre la factura mensual.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.