La agencia habla de integración por API para conectar los sistemas: ¿qué es y cuánto puede costar?

Haz que comprueben si ambos sistemas admiten una arquitectura REST moderna. Si tu programa contable local en Italia es un sistema de escritorio antiguo y no ofrece un endpoint seguro hacia afuera, la agencia tendrá que programar un servidor intermedio o un trigger de base de datos extra. En ese caso, 2.400 EUR es un precio de lo más razonable.

¿El presupuesto de la agencia incluye las tarifas de acceso que pide el propio software de contabilidad? En Italia muchas empresas de software corporativo cobran al cliente entre 300 y 600 EUR anuales de licencia o módulo por abrir el acceso a su API. Independientemente de lo que pagues a la agencia ¿has confirmado si tu empresa de contabilidad te va a mandar una factura adicional?

En Roma pasamos por un proceso similar el año pasado. Recibíamos unos 25-30 pedidos al día y una persona echaba al menos 1,5 horas diarias solo para pasarlos uno a uno. Eran casi 40 horas al mes de pérdida de trabajo. Pagamos 1.900 EUR por conectar el sistema; la tasa de error bajó a cero y la inversión se amortizó en cinco meses solo con el ahorro de tiempo del personal.

Exige incluir sí o sí una cláusula sobre el mecanismo de notificación de errores en el contrato. Si se cae internet o falla la coincidencia de un código de producto, la integración no debe detenerse en silencio en segundo plano. Debe saltar una alerta inmediata en el panel de control y enviar un correo al responsable; de lo contrario, los pedidos se quedan colgados días sin que nadie se dé cuenta.

Es supercomún que las agencias vendan que están haciendo un "desarrollo de API a medida" en cada proyecto cuando en realidad solo instalan un plugin comercial ya existente. Si la base de tu web es un sistema popular, puede que haya plugins oficiales de integración para tu programa contable por unos 100-200 EUR en el mercado. Investiga bien si de verdad hace falta picar código desde cero.

en cuanto te quites de encima hacer facturas a mano y tener que decirle al cliente "lo siento ya no nos queda stock" por un fallo de inventario, verás que cada euro invertido merece la pena... al principio nos daba reparo pero la tranquilidad operativa que te da es un lujo total. te recomiendo hacérselo a un equipo que sepa lo que hace.

El precio no es disparatado para ese alcance pero pregunta antes a tu comercial del software contable si ellos cobran aparte por la licencia de la API.

Correcto.

Separemos los conceptos, se están confundiendo. En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.

Corrijanme si me equivoco.

Tiene razón.

Llevé mucho tiempo con este asunto. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Corrijanme si me equivoco.

Separemos los conceptos se están confundiendo. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema la pregunta está mal formulada.

Yo seguiría por ese camino.

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Todo lo que no está por escrito ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

Gracias por escribir esto es lo correcto. bueno preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. pues yo seguiría por ese camino.

en teoría es correcto, pero en la práctica no funciona así luego un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

comproabdo por experiencia.

Guardado.

Estoy de acuerdo.

Me pasó lo mismo.