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Nos dijeron que van a hacer integración de API: ¿qué significa y debe ir por separado en el presupuesto?

MMeltemNuevo miembro
Cargo
Librería
Tipo de organización
cooperativa
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sept 2024
Mensaje
32
#1

Tenemos una empresa de fabricación y venta al por menor de muebles. Actualmente usamos un software de contabilidad y ERP interno, desde donde gestionamos el stock y las facturas. Ahora estamos hablando con una agencia digital para hacer una nueva tienda online y una web corporativa.

En el presupuesto de desarrollo que nos presentó la agencia, por un importe de 180.000 TL, hay una sola línea que dice "Integración de API con sus sistemas actuales", sin detallar absolutamente nada del alcance. Al preguntar en la reunión, dijeron que la web hablará con el ERP y todo funcionará en automático, pero no entraron en detalles técnicos.

¿Qué es exactamente la integración de API y por qué se deja de forma tan ambigua en los presupuestos? ¿Este proceso debe presupuestarse como una partida independiente o es parte natural del paquete de desarrollo web? ¿Qué límites debemos fijar en el contrato para no tener problemas después?

GGökhan C***Participante
Cargo
Responsable de compras
Sector
Imprenta
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mediana empresa
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jun 2022
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181
Más útil#2

Respuesta corta: La integración de API es el puente técnico que permite que dos programas distintos, como tu tienda online y tu sistema de contabilidad o almacén, intercambien datos al instante sin intervención humana. Este proceso jamás debe quedar en una sola línea en el presupuesto; el sentido y la frecuencia de los datos a transferir deben definirse como un punto aparte en el pliego técnico.

Las agencias suelen dejar este punto abierto porque no pueden prever de antemano las trabas técnicas con las que se van a encontrar al empezar. La integración no es algo unidireccional; no basta con que la web esté lista, tu ERP también necesita tener soporte de API y la licencia necesaria para exponer sus datos al exterior. Muchos softwares comerciales cobran una licencia aparte por este módulo.

Hay tres aspectos clave a dejar claros en el contrato: 1) El sentido del flujo de datos: ¿el stock y los precios irán de la contabilidad a la web, o los pedidos y fichas de clientes de la web se escribirán en la contabilidad? 2) La frecuencia de sincronización: ¿los datos se actualizarán al instante o dos veces al día? 3) Gestión de errores: si cae internet o el servidor del ERP no responde, ¿cómo se registrarán los pedidos pendientes?

Mi consejo es que, antes de aceptar el presupuesto, pidas la documentación de la API al proveedor de tu ERP y se la pases a la agencia. Tras revisarla, la agencia debería incluir la integración como un entregable independiente, con sus escenarios de prueba y condiciones de garantía.

VVildan Ş***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Textil
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mediana empresa
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ago 2024
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162
#3

La API es la puerta por la que dos softwares se hacen preguntas y responden en un formato estándar. Pero si esa puerta está cerrada en el ERP, la agencia no podrá hacer nada desde la web. ¿Tu proveedor de ERP tiene servicios REST listos o habrá que desarrollar un servicio puente a medida? Firmar sin aclarar esto solo traerá costes extra.

PPerihan S***ParticipanteMiembro de la comunidad
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jul 2023
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352
#4

nosotros cometimos el mismo error en un proyecto. la agencia puso la integración en una sola línea y cuando terminaron la web el del programa de contabilidad nos dijo 'nuestra licencia de API cuesta 50.000 TL y la conexión la hacéis vosotros'. la agencia dijo 'no nos metemos en el sistema de contabilidad' y se lavó las manos. estuvimos seis meses bloqueados con las dos empresas echándose la culpa.

KKemal Ç***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Plástico
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
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oct 2022
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140

Doki · Diseño de interfaz · 2023

#5

Exige revisar de inmediato esa línea tan vaga del presupuesto. Haz que redacten en el contrato cada tabla de datos a transferir: fichas de producto, listas de precios, cantidades de stock y detalles de pedidos. Además incluye como condición contractual dónde se guardará el registro de errores cuando haya fallos de sincronización.

LLeyla Ç***Experto
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
ene 2026
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1
#6

De conformidad con el derecho de contratos y los principios de pliegos técnicos, los compromisos de integración cuyo alcance no esté definido pueden interpretarse en contra del cliente en caso de conflicto. Los criterios de aceptación de los servicios de integración, los tiempos de tolerancia a fallos y a quién corresponden los costes de licencias de software de terceros deben estipularse claramente en un anexo al contrato.

VVildan D***Participante
Cargo
Técnico de control de calidad
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
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abr 2024
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160

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2024

#7

Con un presupuesto total de 180.000 TL que prometan una web corporativa una infraestructura de e-commerce y además una integración ERP a medida no me parece nada realista. Una integración bidireccional en condiciones requiere semanas de pruebas por sí sola. Lo más probable es que hagan una simple transferencia de pedidos y den el trabajo por terminado.

SSena M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
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142
#8

a nosotros nos pasó lo mismo dsp entraba un pedido en la web pero los tipos de IVA o los descuentos se pasaban mal al ERP. el personal acabó quemadísimo corrigiendo a mano. yo q tú no firmaría ese punto sin preparar antes una tabla de mapeo de datos.

JJülide S***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
184
#9

¿El software ERP que utilizáis es un sistema moderno en la nube o se ejecuta en un servidor local dentro de la empresa? Si es una estructura de escritorio antigua, se necesitará una IP estática y la configuración de un firewall para el acceso externo; ¿ha revisado la agencia estos requisitos de infraestructura?

GGamze U***Participante
Cargo
Director de tecnología
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
270
#10

Dejo una advertencia. Al tomar decisiones escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

CCansu I***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
377
#11

¿Podría ampliar un poco esto? Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Corrijanme si me equivoco.

KKadir G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
44
#12

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí. Comprobado por experiencia.

HHilal D***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
166
#13

Estoy de acuerdo.

YYağmur P***Experto
Cargo
Director de relaciones con clientes
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
405
#14

Si vas por ahí, resuelve esto desde el principio. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

LLale K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
323
#15

Gracias por escribir esto, es lo correcto. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

FFerhat A***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2026
Mensaje
124
#16

Hay un error muy común al hacer esto. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer aprendí esto tarde.

Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

MMert Ö***Participante
Cargo
Gasolinera
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
64
#17

Resumen breve para nuevos usuarios: Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario no solo el mejor.

PPerihan K***Participante
Cargo
Director de producto
Sector
Catering
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
220

Doki · Sitio web corporativo · 2024

#18

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

AAslı G***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
1
#19

Gracias, esa era la respuesta que buscaba.

FFatma E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
89
#20

muchas gracias, lo probaré hoy.. y no tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

comprobado por experiencia.

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