somos una agencia boutique de 5 personas en Berlín de marketing digital y diseño web. en fin al crecer el traabajo la carga operativa se ha disparado luego cada mes preparamos entre 20 y 25 presupuestos, emitimos las facturas de los proyectos aprobados y gestionamos el visto bueno de los clientes por email. ahora mismo los presupuestos están por un lado los correos por otro y la facturación y el seguimiento de entregas se hacen a mano.
al buscar herramientas de automatización de procesos solo encontramos plataformas complejas con suscripciones de cientos de euros al mes. como equipo tenemos un presupuesto máximo de unos 120-150 EUR mensuales. ya contratamos en su día un software que parecía genial pero la interfaz era tan complicada que a las dos semanas todo el mundo volvió al emaail y al Excel.
para un equipo pequeño como el nuestro ¿por dónde deberíamos empezar a automatizar sin caer en el caos de acumular herramientas inútiles? bueno ¿Qué paso conviene automatizar primero y cómo saber de antemano si un software nos va a quedar grande?