forumAbrir tema

Enviaremos una encuesta de satisfacción en inglés a clientes extranjeros: ¿cómo debería ser la traducción y el formato?

SSerkan Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
2
#1

Somos un fabricante de 25 empleados que exporta piezas industriales a Europa y Norteamérica. Tenemos unos 40 clientes corporativos internacionales a los que vendemos de forma activa. Queremos preparar por primera vez una encuesta de satisfacción en inglés para medir los procesos posventa la rapidez del envío y la calidad del producto.

Los compañeros de la empresa tradujeron nuestra encuesta estándar en turco al inglés pero el texto suena hiperformal y artificial con frases tipo 'Estimado y valorado cliente, evalúe nuestra cooperación'. ¿Cómo se construye un lenguaje de encuesta en inglés que no suene frío pero tampoco demasiado informal y que los responsables de compras o de operaciones en el extranjero realmente contesten? ¿A qué debemos prestar atención respecto al número de preguntas, métricas y diseño para mejorar la tasa de respuesta?

JJale Ş***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
168
Más útil#2

Respuesta corta: Traducir literalmente las fórmulas de cortesía corporativas del turco al inglés da una impresión burocrática y pesada al cliente extranjero; en exportación B2B, lo que mejor funciona son los formatos directos de no más de 3-4 preguntas que avisen desde el principio que llevará menos de 2 minutos.

Lo primero que debéis hacer al armar el formato es tirar a la basura esos párrafos largos de introducción. Pon la referencia del pedido directamente en el asunto y al inicio del correo. Un título claro como 'How was your recent shipment? (2-minute survey)' es muchísimo más efectivo que frases recargadas de agradecimiento. En el saludo, dirígete al cliente directamente por su nombre de pila en lugar de usar su cargo, y destaca que sus comentarios servirán para mejorar las entregas de los próximos pedidos.

Estructurar las preguntas así os ayudará a ser más eficientes: 1) Una sola pregunta numérica para la satisfacción general (del 1 al 5 o del 1 al 10, por ejemplo 'Overall, how satisfied are you with the quality and delivery of order #1234?'). 2) Un único desglose de opción múltiple sobre el proceso (por ejemplo embalaje, plazos o rapidez de comunicación). 3) Un solo campo de texto abierto opcional ('What is one thing we could do better?'). Nunca hagáis obligatorias las preguntas abiertas.

Por último, en lugar de redirigir al cliente a un formulario web externo y largo, podéis integrar la primera pregunta de valoración directamente en el cuerpo del e-mail como botones cliqueables. En cuanto el cliente pulsa del 1 al 5 dentro del correo, la respuesta queda registrada y la pregunta de detalle posterior se queda como algo opcional.

FFiliz P***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
166
#3

Nosotros el primer año mandamos un formulario detallado de 12 preguntas y de 45 clientes solo lo rellenaron 3. Al trimestre siguiente pasamos a una microencuesta de 2 preguntas embebida en el correo y las respuestas subieron a 21 de 45 clientes. Cuanto más corto, más participación.

RRecep S***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
243
#4

La frase 'Dear Valued Customer' da sensación de correo masivo automático en países angloparlantes. Los compradores borran esos correos sin abrirlos. Si se puede, que el mensaje salga desde el email propio de su comercial con el nombre del cliente.

EElif B***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Química
Tipo de organización
taller
Miembro desde
may 2023
Mensaje
55

Doki · Consultoría SEO · 2024

#5

Cuidado con los tiempos. Mandad la encuesta justo en las primeras 48-72 horas tras entregar el pedido. Si la enviáis 3 semanas después del envío, nadie se acuerda ni evalúa bien.

EErcanParticipante
Cargo
Contable
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
92
#6

Para los compradores B2B en Norteamérica y Europa, el coste del tiempo es clave. Añadir 'This survey takes less than 90 seconds' al empezar y dejar los campos abiertos como opcionales encaja perfectamente con los estándares profesionales.

OOkan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
111
#7

Pero si solo tenéis 40 clientes. En mi opinión, en vez de enviar un enlace a 40 clientes es mucho más cercano y aporta información de más valor que el gestor de cuentas les haga una llamada de 10 minutos para ver qué tal. Las encuestas son para empresas con miles de clientes.

İİlknur G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
Mensaje
172
#8

en las preguntas usad 'how easy was it to work with our operations team' en vez de 'please rate our cooperation'. bueno la logica del ces (customer effort score) les entra mejor a los extranjeros.

edit: escrito desde el móvil, perdonad las erratas.

EElif C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
374
#9

En su momento tradujimos literalmente del turco y pusimos algo como 'We humbly request your precious evaluation'. Un cliente británico llamó a la fábrica pensando que había habido una crisis gorda con el pedido. Hay que usar un lenguaje sencillo, claro y directo al grano.

LLale T***Participante
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
may 2024
Mensaje
338
#10

Tema muy oportuno.

LLale U***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
2
#11

Este hilo es para archivar.

KKadir T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2026
Mensaje
25
#12

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Una sociedad no es una decisión que se tome sin trabajar juntos antes.

Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

KKemal U***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
1
#13

Dejo una advertencia. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

NNuri K***Experto
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Joyería
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
222
#14

Entrando en detalle: Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Comprobado por experiencia.

KKemal T***Participante
Cargo
Contable
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
347
#15

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Antes de hablar de acciones, hagan un pequeño proyecto trimestral, así se ven mutuamente.

Ánimo.

ZZeynep K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
41
#16

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

MMetin Y***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
168
#17

Hay algo que no entiendo. Al publicar anuncios pongan la prueba de que el producto funciona al principio.

Corrijanme si me equivoco.

BBurcu Ö***Nuevo miembro
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
sept 2026
Mensaje
2

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2026

#18

Exactamente así. El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones. Corrijanme si me equivoco.

ZZerrin U***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Construcción
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
ago 2022
Mensaje
307
#19

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

FFilizParticipante
Cargo
Empresa de catering
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
78
#20

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. bueno antes de hablar de acciones, hagan un pequeño proyecto trimestral así se ven mutuamente.

Ánimo.

Responder